安徽省高速公路路政支队开展“微笑服务”活动建议方案
为全面贯彻落实科学发展观,践行“三个服务”,提升高速公路路政管理服务水平,根据省交通厅、省公路局领导安排,支队拟在2009年开展高速公路路政管理“微笑服务”活动。结合交通运输部《交通行政执法风纪》、《交通行政执法用语规范》、《交通行政执法检查行为规范》、《交通行政执法禁令》、《交通行政执法忌语》,省交通厅《安徽省交通厅行政执法文明行为(用语)规范》、《安徽交通行政执法十项禁令》,以及支队《安徽省高速公路路政支队路政人员管理办法(试行)》、《安徽省高速公路路政支队内务管理规定(试行)》等有关规范文件的相关规定,制定本方案。
一、总体目标
以高速公路路政管理“微笑服务”活动为抓手,进一步强化服务意识,提升服务理念,促进文明执法,创建和谐高速。以热情、真诚、周到的服务,体现高速公路路政管理工作中“急管理相对人之所急,想管理相对人之所想”的人文关怀;以规范、大方、得体的行为举止,展示高速公路路政管理队伍的整体素质和良好的精神面貌。
二、活动主题
片言只语,传递温暖;小事细节,彰显服务。
三、行为规范
第一部分  微笑服务标准
微笑服务的总体印象要给人亲和力,这是向管理相对人发出理解、宽容、信任的信号,是展示自己热情、富有涵养的服务态度。最佳微笑是指“微笑发自内心,脸上表情亲切自然,目光柔和善良,使彼此距离易于拉近,让人感觉和蔼可亲”。微笑包含三方面标准:
(一)面部表情
1、面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出6—8颗牙齿,嘴角微微上翘;微笑注重“微”字,笑的幅度不宜过大。
2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意。
3、口眼结合,嘴唇、眼神含笑。
(二)眼睛眼神
1、面对服务对象目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼睛和蔼有神,自然流露真诚。
2、眼睛礼貌正视对方,不左顾右盼、心不在焉。
3、眼神要实现“三个度”
1)眼神的集中度:不要将目光聚集在对方脸上的某个部位,而要用眼睛注视于对方脸部三角部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间。
2)眼神的光泽度:精神饱满,在亲和力理念下保持温和的、神采奕奕的眼光,再辅之以微笑和蔼的面部表情。
3)眼神的交流度:迎着对方的眼神进行目光交流,传递你对对方的诚意与你的友善之心。
眼睛是心灵的窗户。心灵有了亲和力的理念,就自然会发出神采奕奕的眼光,就很容易形成具有磁性的亲和力的眼神,这样可以拉近与管理相对人之间的距离。
(三)声音语态
1、声音要清晰柔和、细腻圆滑,语速适中。
2、语调平和,语音厚重温和。
3、视场合控制说话音量,以对方听得清楚为准。
4、说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。
5、提倡使用普通话。
第二部分  路政执法人员形象标准
一、仪容仪态
(一)面容整洁、大方、清爽。
(二)注重口腔卫生,保持牙齿干净。
(三)头发应勤洗且梳理整齐,保持清爽、干净,无头皮屑。
男性路政员不得留长发、大鬓角和胡须,蓄发不得露于帽外,帽檐下发长不得超过一点五厘米,不允许染发(黑除外)
女性路政员发型以端庄为宜,不得染发;不得留奇异发型;发型要前不遮眉,后不过肩,不可随意披头散发,长发要盘起并用发夹固定在脑后;戴帽时需将长发盘入帽内。
(四)着制服时不得化妆,不得留长指甲和染指甲,不得在外露的腰带上系挂钥匙和饰物,不得佩戴耳环、手镯、项链等耳部、腕部、颈部饰物。除工作需要和眼疾外,不得佩戴有或深眼镜片。
二、着装标准
(一)必须按规定着制服上岗,保持干净整洁,熨烫平整,不得有污损。
(二)按规定缀订和佩戴领徽(章)、臂章、帽徽、肩徽、执法证件等交通管理标志。上路巡查时,需身着反光背心,执行重要任务时,需戴头盔。
(三)戴大檐帽时,男同志帽檐前缘与眉同高,女同志帽稍向后倾,大檐帽松紧带不使用时,不得露于帽外;戴安全头盔时,下缘与眉间距,男同志为一指,女同志为三指。
(四)制服应当配套穿着,不得混穿,不得在制服外罩便服。不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。扣好领钩、衣扣。着春(秋)装时,必须内着配发的衬衣,并束在裤内,系配发的领带。着冬装时,内衣领不得高于制服领,制服内着毛衣、绒衣、棉衣等内衣时,下摆不得外露。
(五)路政员必须按季节着装,由各大队根据当地天气情况确定,大队内部应统一着装。支队集体活动时,应按照支队的要求统一着装。
(六)着制服时应统一系深皮带、穿黑皮鞋,保持鞋面清洁,不得穿拖鞋、休闲鞋、露趾凉鞋或打赤脚。
(七)日常执勤应戴大檐帽。执行重要公务时,应戴头盔,扎白武装带、戴白手套。
(八)着制服进入室内通常脱帽。宿舍内大沿帽可统一放置在床上或其他统一位置。
(九)制服及帽徽、肩章、臂章等专用标志不得变卖,不得擅自拆改、借送他人,调离本单位时,专用标志一概上缴。
三、行为举止标准
(一)标准坐姿
1、双肩平正放松,双臂自然弯曲放在腿上,亦可放在椅子或是沙发扶手上,在办公室时可放在桌面上,掌心向下。
2、坐在椅子上,要立腰,上体自然挺直。双膝自然并拢,双腿正放或侧放,双腿并拢或交叠,男士坐时可略分开。坐在椅子上,应至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。
(二)标准站姿
上半身挺胸收腹,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,双肩放松,稍向下沉,双腿立直,身体有向上的感觉。
男性路政员站姿:可用二种姿势,一种是为两脚并拢,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字型,两手自然下垂,五指并拢贴于裤缝,此为迎接检查时或礼仪场合使用。另一种为两脚左右分开,与肩同宽,距离不超过20CM,脚尖朝前且两脚平行,左手握拳,右手握于左手腕处,可交叉于腹前(与司乘交谈时用),或交叉于背后(参与执勤或专项整治活动时用)。
女性路政员站姿:双手交叉于腹前,四指并拢,右手搭在左手上,大拇指张开,右手大拇指握于左手掌心;双脚站成丁字形,左脚上前,右脚支撑重心,脚尖开度为45-60度,两脚跟相靠(左脚向前将脚跟紧靠于右脚内侧中间位置或后三分之二处)。
第三部分  路政执法文明用语标准
一、使用标准
(一)文明用语使用亲切、流利,普通话标准。
(二)执法过程始终坚持使用文明用语,要求用语完整、规范,具有较强的逻辑性,并要求使用法律用语。
(三)执法过程要求咬字清晰、音量适度、语速适中。
(四)节假日需使用相应的节日情景问候语。
二、礼貌用语
常用礼貌用语:您请、谢谢、对不起、请原谅、没关系、别客气、您早、您好、再见、xx路政欢迎您等等。
三、业务工作常用语
(一)处理路政案件时:“您好,我们是xx路政执法人员”、“请出示您的有效证件”、“谢谢您的配合、请走好”或“您好,请走好”。
(二)制作执法文书时:请您如实回答我们提出的问题,如实提供证言,不得做伪证,否则是要负法律责任的。
(三)现场勘验时:事故造成的路产损失有××项,分别为××;如有疑问可以进行复核。
(四)为准确记录当事人信息时:请出示您的行驶证和相关证件。
(五)再见;走好。
四、情景问候语标准
(一)使用原则:把握“三要”、“三不要”。
“三要”:一要讲文明,问候内容体现高速公路文明形象;二要讲灵活,随机应变、恰逢时宜;三要讲严肃,不要随意嘻笑或说出影响当事人情绪的词语。
“三不要”:一不要用错时,如中午1200就不宜说“早上好”,星期日就不宜说“周末愉快”;二不要表错情,当看到事故当事人心情不好时,应适当予以安慰,并尽快将案件处理完毕;三不要随意称呼,如看见熟悉的人就称“帅哥”、“美女”等,让人感觉过于随便、轻浮。
(二)常用标准
1、称呼: 对服务对象使用:同志(师傅),您好!
2、问候语:您好/早上好/中午好/下午好/晚上好。
3、祝愿语:祝您节日快乐。或视具体节假日问候
1)春节:新年好!(春节问候语期限:以国家规定时间为准)
2)元宵、元旦、中秋等:元宵好、节日愉快!(均为当天使用)
3)十一黄金周等节日期间使用:节日快乐……祝您旅途愉快!
4)周五、周六:周末愉快……祝您一路顺风!(或“祝您旅途愉快”等)
4、征询语:需要我的帮助吗?/有什么可以帮到您?/我可以帮忙吗?/请问您办理什么业务?/我的解释您满意吗?
5、答应语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/这是我们应该做的/不要紧/没关系。
6、道歉语:非常抱歉/对不起/请您谅解。
7、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。
8、指路用语:请这边走/请往左(右)拐(直行)。
(三)高速公路常用服务用语
1、驾车人未系安全带时:
请系好安全带,祝您一路平安!
2、雨雾等恶劣天气:
雨雾天气,请您小心驾驶!
请您打开防雾灯,注意行车安全!
3、接有关部门通知,路上有施工或交通事故时:
**方向(排障、施工、事故),请您减速慢行,注意安全!
4、因特殊情况封道:
对不起,因**原因已封道,预计**时重新开放,请您耐心等候!
5、司乘人员需要修车工具、开水等时:
请您将车停好,注意安全,我们马上为您提供修车工具(开水等)。
6、有司乘人员求助时:
您好,请问您需要什么帮助?
7、遇到神情疲惫的司乘人员人员时:
为了您的安全请勿疲劳驾驶!/前面有停车区(或服务区),请您注意休息!
8、遇到司机面带焦虑、身体不适时:
请问您需要什么帮助吗?/我们这有医药箱,有什么能帮助您的吗!
9、夜间行车时:
夜深了,请您小心驾驶!/夜间行车,请您注意行车安全!
10、遇到刁蛮案件当事人时:
当事人:“你们是怎么办案的,拖延我这么长时间?我要投诉你们”
路政员:“同志,您好!我们是按照法定程序处理,希望您配合我们的工作,同时也是尊重您的权益!”
11、遇到走错路的车辆时:
路政员:同志(师傅),您好!您要到达的目的地还没到,请您出站后再调头进入高速走××
方向。请您注意看路标(同时向司机详细讲解路线)。
12、当受到表扬或得到感谢时:
路政员:不用谢,这是我应该做的,别客气!
13、司乘人员问路或咨询其他业务而自己无法回答时:很抱歉,您稍等一下,我帮您问一问!
提示:如确实不清楚路况或业务,要及时与大队值班人员联系,明确路况或相关情况。不能含糊其词误导司乘人员。
14、遇到违章上路的行人时:
路政员:为了您的安全,请您立即离开高速公路。
15、遇到故障车时:
路政员:同志(师傅)您的车出现了什么故障,如果短时间内不能修复,我们可以为您联系拖车牵引。
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