福万家通化店-----库存结构分析
在卖场或仓库中的商品是库存商品----也就是存货量。要进行商品结构调整,就应分析库存商品的结构进行分类,方可调整。
一、畅、滞销分类
库存商品中有:畅销的二O商品、一般销售商品、滞销商品、未动销商品。
未动销商品:是一段时间内没有销售的商品,可以是三天、一周或二周或一月,不同情况定义不同,区别决定。未动销商品一旦确定,必须立即处理,事不过夜。
滞销商品:是销售很少的商品,应予在规定时间内淘汰。有时滞销品可能是花式品种的陪衬,则应把库存量降到最小,放在最不重要的位置。
一般销售商品:要设法分解,即变成畅销品或滞销品。然后补充新的一般销售商品。刚进的新品一般定义在一般销售商品内。
二O商品是重点关注:保证不缺货。特别要分析为什么畅销?畅销品有何特征(价格、款型、品牌等)到原因就能扩大成果,引导新品发展。
采购部要制定各类商品的管理制度,并把各类商品的分类、定性、处理作为每周、每月必做的日常工作来抓。
二、从销售特征分类
人气商品、特价商品、季节(时令)商品、打折商品、反季商品、甩卖商品、正价商品、各类商品卖场都必须有,经理、采购每周在工作计划时,都要沟通设计,把各类商品的品名列出,各类商品的销售方法列出。一般来说一个丰富的卖场,这些商品应该全有----且陈列、宣传到位、醒目、气氛热烈。主管每周工作汇报时,应把各类商品准备及销售占比报出来。
三、从商品知名度分类
可以分为名牌商品,较名牌品牌、一般品牌、二线品牌、新品牌、无品牌。根据类别性质不同,应该有各类大致比例分配。在实际工作中名牌树形象、出销售,但利不高。较名牌出形象,销售不一定好,利润还可以。一般品牌、二线品牌是我们采购工作中应加以关注的,因为这些品牌在卖场更新、淘汰快,另一方面,一但市场对路,这种品牌往往销售高、利润高。新品牌注意试销
过程和试销过程中的自身利益保护。无品牌一般用于人气商品、特价商品、季节商品,一般同类商品中价格较低、质量一般,利润较好,销售较大。
四、关于销售、货量和库存调整的关系
理想情况,进一天货、一天全卖完,这时,进1万、卖1万,周转1天。
随进货量上升,销售会上升,但不可能一天卖完。如货量60万,一天卖3万则周转为20天;货量100万,一天卖4万,周转25天;货量100万,一天卖6万,周转约17天。
如果一天要销售4万,库存周转30天,则应该有120万货量。理论上,30天可销完,但如果不进货则货量会下降,每天销售也会下降。如下降到60万货量时,可能每天只能卖1.5万.
以上数据只是计算方法,即货量、销售、周转天数的关系,可由任何两个数据推算第三个数据。这里有一条件:就是没有无效库存。
实际工作例子:
某商品货量约800—1200万(不同季节不同),日销售25—40万,可以推算周转天数约30天。假如在季初设定某部门周转天数为25天,要求每天销售目标10万,请估计货量要多少?(25天×10万=250万货量)
某童装,卖场最多陈列20万元货量,请分析预测销售?
(如果能达到10天周转,则可达平均每天2万元,但一般情况下,童装周转应在20天左右,因此日销售应在1万元左右。)
某部门上月库存周转天数约12天,平均每天销售约0.8万元,货量约10万元,请分析销售。由于库存周转天数很少,可能存在缺货现象,增加货量应能增加销售,达到一个新的数据点,有可能达到下列目标:根据该部门商品性质分析假设周转天数20天,货量达到30万,日平均销售有望达到1.5万元。
某部门平时基本维持以下平衡。
库存约240万,周转约16天,销售平均每天15万。请问如何打破平衡,提高销售?怎么操作比较拖妥?
这里要说明的是,以上计算有一个重要前题,即没有无效库存。如果存在无效库存,最直接表现周转天数很长?即库存与销售比例很大。查验的方法是未动销商品占比,滞销商品占比。这一平衡中,最重要的数据是销售,而不是货量或周转天数。我们始终追求的是销售最高!
一般促进销售的做法是:增大货量,此时销售会提高,但一般周转天数也会变大,然后在坚持销售稳定的条件下,调整商品结构,降低货量,周转天数也会变短,达到较理想状况。稳定后,再一次重复上述过程,销售就会越来越高。这里,调整商品结构是关键。
五、关于进货量与进货频率的问题
关于进货量计算(举例如下,按销价计算)
假设每天销售5万:一天进一次,进货5万。保持货量不变,为A+5
(A为原有库存)三天进一次,进货量15万。未来3天货量为A+15,A+10,A+5。七天进一次,进货量35万,未来7天货量为A+35,A+30………
在此情况下销售规律一般是,第一天最高,逐日下降,平均每天5万或高于5万(不考虑节假日)假如公司为一周进货一次,因某种原因货不能及时回来,预测可能延迟2天,则进货量应为9天*5万=45万。
如果上周销售很好,达到每天6万。则7天多卖7万,这时进货量应为5万×7天+7万=42万。如果上周销售不畅,每天只销4万,少销7万。这时进货量应为5万×7天-7万=28万.
由此理解:进货量=销售目标×天数+意外延迟销售±库存调整。这里只是启迪思想方法,只能参考分析,不能死搬硬套。不同季节、节假日、天气变化、季初季末等等都应付出相应调整。最核心的是:进货量=销售目标×天数。销售目标是关键。
A、防止库存积压
超市内商品,在春节过后要立即组织巡场巡库,门店要清理自己的库存,清理货架,及时打折处理。因
处理不及时造成积压,将追究责任。鞋类商品,及时处理滞销商品,不让滞销商品变成积压品。严格禁止滞销品过季封存。
百货类商品注意品种、型号、规格不能太多,特别是针纺和家用百货,要有重点----进货。没有销售----任何理由都不能;滞销积压,任何理由都不讲。
B、订价、调价
订价一定要有层次:20%的商品高毛利,10%的零毛利,70%一般毛利。
调价要迅速:滞销品种50%的打折微利,40%的零毛利,10%的赔钱。进阶段以卖掉为目标。
C、解放进货思想
制定销售目标必须解放思想,要保证员工拿到工资。
必须根据销售目标决定进货量,保证不断货。
必须加大二0商品进货量,有气势,有口碑。
进货时一定要思考回来怎么卖,每周不少于一次给--对应员工讲解培训。
六、关于卖场及仓库商品管理要求
一、卖场商品
1、商品进卖场有上、补、销、存、损、退等几个方面。
2、逐级划分管理责任和员工责任范围:货架、端头、堆头等
3、商品管理指标
★新品试销期:食品一周,百货、洗化等两周。
★商品在卖场最长停留期:食品二周,洗化、百货等一个月。
★各组责任人应建立新品上架试销记录本,应熟悉本人责任范围所有商品信息。
★超期商品应及时处理。
4、对任何超期商品问题、将追究卖场责任人的责任。
5、逐个商品了解信息,每月打印商品清单,了解销售库存信息。
6、二0商品必须标明,并每月分析责任范围内的商品。
二、仓库管理
1、必须制定最长库存期,超期库存必须追究仓库保管员----责任。
2、无进库日期的商品,将追究采购责任人----责任
三、库存管理
1、信息部负责商品库存管理,制定制度,检查落实。
2、商品管理目标是:周转期15——20天。
3、各部门要有专人负责该项工作。
七、商业管理的重要技巧——库存处理
能否处理好库存商品,是商业企业成败的关键因素,也是商业企业能否在竞争不败的重要方面,卖场管理人员要高度重视的问题。
一、库存形成的原因
1、合理库存与有效库存
合理库存是:保证商品正常销售的库存,否则就会引起缺货,影响销售,因此各类商品必须有一个合理的库存周转期。
有库存、库存周转也较合理,还要看库存中的有效库存比例,畅销品在销库存为有效库存,不动销或滞销品库存为无效库存,必须控制无效库存的比例(不可能为零)
库存分析管理必须逐数划分责任人,必须到单品。
2、无效库存的形成:销售不畅和进货失当,还有一个很关键也是很可怕的原因,就是处理不及时。
二、库存处理
1、及时返厂:这是对供应商及自身利益的双重保护,切忌工作拖拉形成积压,这方面一定要追究责任。
2、及时处理:对不能返厂的商品,必须在一个月内进行处理,切忌全部等到一天处理,及时处理有以下好处:
滞销品★商品流转快★进销损失小★卖场气氛活★现金流量大
3、处理效果:能微利销售的处理商品占库存积压的30%,对保本处理可能占库存积压的50%,亏本处理一般只占20%,在专亏本处理阶段,应一次到位,以处理掉为目的。
4、短期效益与长期效益的关系,处理库存时,会减少短期利润,造成局部挫失,但我们赢得的是机会、是市场,没有了机会、没有了市场,商业还有什么呢?
八、关于福万家通化店超市经营问题的几点意见
一、陈列与宣传单调:包括品牌宣传、特价宣传、特宣传及服务宣传、文化宣传等不细化、不明确、不吸引人,没有冲击力。
二、整体没有特、没有卖点:区域没有特、没有卖点。要思考各区域给顾客留下什么印象,什么概念,怎么让顾客愿意再来。
三、具体要求
1、研究分类方法:在中高档定位的基础上使各特、各品种搭配齐全(要有文字稿)。
2、请进行市场调研,能否进到品牌低价商品,在商场建立“品牌折扣宛”
折扣宛必须具备两个要素: