1、案例:班长张小宝,跟单员杨小珊地点:生产部控制室事件:晚上十一点,班长张小宝接到早跟单员杨小珊的电话,“张哥,老大,我拜托你让你的手下快点给我装车吧。刚才物流公司的人打电话说他们下午四点半就把车开进来了,但是你的人到现在还没有给他们装车。这批货明天早上就要运到客户那里,要不然他们就要停产了。可是听说到现在还没有罐装好,今天下午三点打电话时你不是说已经生产出来了么?两个小时冷却,到现在怎么也应该给我们装上了啊!”其实这样的电话,张小宝今天已经是第二次接到了,上午是采购部的李主这也投诉说运原材料的车进来之后4个小时还没有把车卸完。员工象现在这样拖延工作时间的事情已经不是第一次了,真让人头痛。
问:1.如果你是班长张小宝,你该如何去解决这个问题呢?答:(1)、班组长与其它部门的信息沟通是否对称。(2)、经常检查一下对每一个员工的工作安排是否合理;(3)、班组长个人平时要与员工处理好关系,做工作时,班组长要起到带头的作用,身先士卒,才能有效的避免员工磨洋工的问题。
2、案例 如何应对员工在工作中扯皮、推诿责任?人物:班长张小发、李小波、王小二、刘小洋地点:生产车间事件:班长张小发今天很头大,刚才他被生产经理叫过去,销售部的同事告
诉他一个消息,他们班上个月二十五号出的产品由于没有贴标签,客户不知道产品的贮存条件,将产品直接放在车间加工,而车间温度太高,所有的胶都变成了固体。现在客户要求将二十吨产品全部退回。“今天你们来是想问一下,上个月二十五号晚上是谁贴的产品标签?” “不记得了。我那天好象是有点不舒服就没有去进行罐装了,一直在控制室里看着,怎么会是我呢。”李小波看着班长阴沉的脸说。王小二说,“我那天是参加罐装了,从来没有听说我还要贴标签的。再说出货的时候还有刘小洋看着呢,不知道他有没有留意到。” 刘小洋:“我也不知道啊,我只看看里面有没有MSDSCOA单,没有谁让我检查标签到底有没有贴啊。”
问:1.你看出来这是什么问题么?2.如果你是班长张小发,你应该怎么处理?
:1、这是由于员工工作分配不明确,工作完成之后,又没有检查的程序。证据:因为分工不明确,员工与员工之间不知道各自的工作范围,才会导致工作中出现扯皮、推诿责任的现象。 2、如果我是张小发,会进一步明确班组中每一个员工的工作分工。设计出一个点检清单,让每一个员工都了解本部门的工作流程,在最后出货时对照工作清单进行清点。
3、班组长的重要作用?:班组长影响着决策的实施;班组长既是承上启下的桥梁,又是员工
联系领导的纽带;班组长是生产的直接组织和参与者,所以班组长既应是技术骨干,又是业4、设备二级保养由班组长负责,请问保养的内容是?
答案:督促一级保养人员并指导;特殊部位的润滑及定期换油;突发故障的排除及精度的调整;一级保养人员异常报告的处理;机件损坏时,依情况需要得自行处理或报告上级主管处理;每日上午九时以前检查一级保养人员的绩效,并做记录;新设备的安装与试用。
5、我的一位下属,已经三年多的工作经历,有不少经验,但大多数时候布置工作时,其都不是十分配合,工作又粗心马虎,往往到最后,只能自己挤出时间来完成工作。我也与其沟通谈过很多次,每次都承认错误、答应改正,可是过几天还是会老样子。唉,好无奈!!该怎么办呢?:1)这是老员工现象,应运用支持式风格;(2)检讨布置工作时是否明确、清晰、限期,有书面任务书;(3)完成程度需要与绩效考核挂钩;(4)不可以替员工完成工作;(5)沟通时需要书面承诺;(6)必须恩威并施。
6、领导为典型的力量型,为人比较霸道。他经常是在你还没有把问题说清楚时就打断你,并武断地给你一个并不能解决你问题的答案。执行吧,会带来严重后果;不执行吧,会得罪上级。真是为难。该怎么办?:1)主要问题在自己,应自我检讨;(2)领导是力量型,
应该寻适合他的沟通方式;(3)向领导报告、表达时应该更简洁;(4)应提供多个可供选择的方案;(5)坚决执行上级的指令;(6)私下与上级诚恳面谈,提供书面报告,反映真实情况和想法。
7、班组新进了2名新员工,当月不良率上升5%,上司到该主管,他说:“这不关我的事,次品全是2名新员工干的。”“那你要培训他们。”“我哪里有时间,我要处理那些次品,要不然怎么办?”该主管犯了哪些错误?答:1)下属犯错误,主管应该承担责任。(2)新员工的培训工作不够。(3)主管亲自处理次品是工作职责错误,本末倒置。(4)不良率的过程管理不够。(5)与上级的沟通方式不好。
8目标管理的重要意义和原则是什么?答意义: 1)通过制定目标,可以让人明确方向,避免因走弯路而浪费时间。(2)目标就像一个筛子,它可以筛选出哪些是要做的事情,过滤掉无关的事情,以提高工作效率。(3)不断的目标实现,能给予人成就感,进而唤起员工巨大的潜能,追求更高的目标。原则:目标制定的SMART原则 S Specific——目标的“具体性”。 MMeasurable——目标的 “可度量性”。 A Attainable——目标的“可实现性”。 R Realistic——目标的“现实性” T Time——目标的“时限性”。
9、实施目标管理的主要步骤有哪些?
答案:1)制定目标(2)目标分解(3 目标实施(4)检查实施结果及奖惩(5)信息反馈及处理
10质量改进的八个步骤是什么?为什么“现状调查”和“要因认证”要抓住关键的少数
答案:质量改进的八个步骤是:1、现状调查;2、原因分析;3、要因确认;4、制定对策; 5、实施对策;6、效果检查;7、标准化和巩固措施;8、遗留问题和下步打算。其中现状调查要抓住关键的少数,是因为这样一来可将我们有限的人、财、物和时间,用到最关键的地方去,要因认证也是同样的道理,能使我们集中力量打歼灭战,避免重复劳动,从而使我们的工作更有效。
11、业绩管理流程是什么?:目标设定、员工认同、监控、考核、兑现奖惩、考核结果提交。
12、设定下属工作目标的原则是什么?:SMART,即具体工作任务、可以考量、极具挑战性、重在结果的达成以及完成的时限。
13、考核下属的指标有哪两个大类?:定量的和定性的。
14 定量考核指标主要有哪几类?:数量、质量、成本及费用、时间、人的反应,共五大类。
15、作为经理人,经常会碰到企业的利益与员工的利益相矛盾的状况,你应该如何应对?答案:作为职业经理人,首先应该明确的是企业利益至上,是压倒一切的;同时经理人员应该尽可能到企业利益与员工利益的平衡点,争取双方都能够接受。
16班组长培训、人力资源管理主要包括哪些内容?:组织结构设计、定岗定编和岗位分析;员工招聘;员工的薪酬管理;员工的业绩管理;员工的培训及发展管理;员工关系管理等。
17、班组长从骨干员工转型为管理人员的过程中,从哪些方面应做转变?:1、管理人员的工作对象是人和事,而骨干员工主要是事; 2、管理人员的职务范围是团队,而骨干员工主要是事务; 3、管理人员的工作技能是管理技巧,骨干员工是做事技能; 4、管理人员的绩效是团队绩效,骨干员工是个人绩效; 5、管理人员的发展是管理专家,骨干发展是技术专家。
18、我们常说把80%的命令要当作培训来做,谈谈培训教导员工的行动方案。:1、制定培训计划; 2、有针对性地组织培训资料; 3.、教育员工要寻适当的时机; 4.、以身作则,言传身教; 5、让部属放松心情别太紧张; 6、分解说明各关键要点; 7、示范动作让部属亲自试做; 8、多总结、多学习好的教授方法。 9、鼓励员工之间良性竞争。 10、没有最好的教育方法,只有最合适的。 11、设定奖励方案。
19、经理人常见的几个误区是什么?答案:关注问题忘了目标;深恶而不能痛绝;与下属竞争才智;讲效率不讲效果;讲哥们不讲权威;顾小团队不顾全局
20、辅佐上司的八个原则是什么?:保持恰当期待,主动解决问题,明确上级意图,绩效伙伴关系,不把问题推向领导,主动承担责任,主动与领导沟通,善意和委婉提醒。
21、您如果是一个班组长,您认为如何才能做好企业的安全管理?:1)树立正确科学安全管理观;(2)建立“全员、全过程、全方位”安全管理网络;(3)抓好班组基础和现场安全管理;(4)辨识控制危险源,消除习惯性违章
22、一个好的作业标准至少满足那些方面?:(1) 目标明确; (2) 显示过程和结果; (3) 准确、具体,避免抽象; (4) 具有可操作性; (5) 适时修订。
23、人的行为方式、思维方式、价值观是怎样影响人的选择?这三者又是怎样的关系?
:人作出选择往往会考虑两方面的因素、权衡两方面的利益。两方面的要素是:一是外部环境,二是内在条件。两方面的利益是:一是短期利益,二是长期利益。人往往在选择的时候过分依赖外部环境,过度重视短期利益。这实际说明,大部分人的思维方式较单一、价值观不够成熟。人的行为方式是外在的,价值观是根本,决定人的思维方式,思维方法,而思维方式决定人的行为方式。
24、为什么在关键时刻,人总是不愿意承担责任?:人不愿意承担责任,这是由人性中趋利避害的本性决定的。人往往看到的是短期利益,容易受外部环境的影响。其核心在于思维方式的简单,价值观的不成熟。所以人要提升自我的内控力,提升内控力才能真正矫正价值观、改变思维方式。因此,是否愿意承担责任,关键是要让人们认识到只有承担责任,才能真正持续地趋利避害。而不承担责任,则恰恰会扭曲人的价值观,并形成思维惯例
25、为什么责任胜于能力:责任胜于能力,并不是否定能力的重要性。恰恰相反,是为了肯定能力的重要性。责任涉及人的价值观和思维方式,这是人得以存在的前提条件。责任心体现人品,能力体现的是才干。我们经常说德才兼备,德为先,才次之。所以,责任是根本,
能力是载体。能力越大,承担的责任,也就越大,责任是能力中的核心能力。
26、我们向许三多学什么?:许三多精神,就是一种负责精神,就是不抛弃、不放弃,就是自己与自己较量。人最大的敌人是自己。人只有先战胜了自己,才能战胜对手,战胜一切困难。 我们向许三多学习,就是要学习对自我价值的高度认同,就是要学习如何做人做事。就是要学会坚持,学会不抛弃、不放弃!学会珍惜现在,珍惜当下的力量。“我所拥有唯一的力量,就是当下的力量,昨日已不可追;明天是未知数;只有“当下”才最真实!