回复邀请函有三种可能，一是接受邀请，二是婉拒邀请，三是提问。当讲者对会议规划、会议主题仍有疑虑，会针对内容提问，并视回复评估是否接受。遇到这种情况，除明确回复信中的疑问外，亦可趁机说服讲者。
三大实用句型安排细节没烦恼
一、Would it be possible that S ＋V
讲者答应邀请后，还有许多讲座相关细节必须洽谈，如确认具体演讲主题等，运用以下句型，可委婉地向国外讲者提出建议。
【例句】
1.Would it be possible that you introduce some talent management strategies
in creative industries?
（可否请您介绍一些创意产业的人才管理相关策略呢？）
英文邀请信
2.Would it be possible that you introduce the emerging trends in big data
applications?
（可否请您介绍大数据应用的趋势呢？）
二、Please kindly V + Noun as below：
与国外讲者沟通时，有时须确认多项细节，建议可用条列方式列出。
【例句】
Please kindly check the details as below.
（请协助确认以下细节。）
三、Could you provide me with + Noun by + specific time
国外讲者须在期限内提交简历、简报等，可使用以下句型要求其准时提交。
【例句】
Could you provide me with your CV and photo by the end of March?
（方便请您在3月底前提供您的简历及照片吗？）
如何借回复信函展现邀请诚意
学会如何回复信函后，还有哪些需要注意的小技巧呢？
一、展现积极，适度追踪信件：
邀请函寄出后，有些讲者无法即时回复。通常三天后没收到回音，可再寄一封follow-up letter，在开头注明“This is a follow-up letter to the invitation to our Symposium.”并附加邀请函。
二、确认资讯，将沟通要点条列化：
收到国外讲者答应邀约后，除表示感谢外，建议列出需要配合的事项，如履历及会议资料的缴交期限等，用意为提醒期程，亦有重复确认出席意愿之作用。
接下来就让我们来看看讲者的回函范例，以及如何有礼貌的回复讲者并提供后续信息。
国外讲者回函范例：接受邀约
对方接受邀请后的回信范例：感谢并确认
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