关于单证实习报告4
单证员实习报告 1
  本学期末我们进行了外贸单证实习,在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程,如进出口实务、外贸商品学和商务英语等,但,我总认为这些专业方面的实际工作操作都很神秘也离我们很遥远,感觉它应该是一种很复杂而难掌握的知识技能,也产生一定的畏惧心理。经过了这几天的外贸单证实习课程,我发现,原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的很多内容都是相关的, 并不像我之前认为的那样遥不可及。这不但为我们提供了实践的经历,也给我们增多了不少做实务的信心。
  通过这次单证实习,我们完成了多份单据,如建立业务关系的信函,发盘、还盘、接受、改证等的信函以及像制单装箱、制商业发票等一系列单证内容,这是一整个贸易的过程,从订立合同前到订立合同后的具体履行等,这一系列流程为我们展现了一个完整的交易过程。虽然在制作和填写单据时候,我们都是依葫芦画瓢,也遇到了很多的疑惑,但,经历了这一系列的出现问题,解决问题的循环,我们学会了很多,也能很清楚地记住和利用这些技能。
  这次单证实习中,我们认真地完成了老师布置的各项单据任务,当看到制作完成的单据和表格,我们都觉得特别有成就感,虽然在制作的时候经历过很多的困惑,但成果却让人心里觉得格外的开心和满足。我们作为一个在校本科大学生,没有实际的操作经验,不能像老师一样熟能生巧,一字不差、言简意赅地阐述制单意图并准确地完成制单格式。但,经过这么多天的跌爬滚打,我们一点一点地摸索经验,就像一个初学步的小孩子一样,颤巍巍地迈出一步又一步,踉跄或跌倒,但最终走向了解和得心应手,这样一种学习的过程让我觉得很享受,也很充实。
  经过这次具体的外贸单证实习,我发现并总结了了在制作单证中应该注意以下的几个方面:
  一,在制作单据的时候讲求语句简洁,没有人会愿意看一堆没有意义的大话空话。只有当你在完成单据时注意到这点,才能做出一个真正的有效率的单证;
  二,在填写单据时候要严谨,明白什么该填什么不该填,注意所有重要的文字和数据的一致性和特殊性。而这也不是意味着照单全抄,还要懂得灵活应变,只有懂得变通才能更好地执着准确的单据,制作完成之后还应该进行细致的通篇的检查,不管是具体的数据还是一些
小细节都应该好好审核,避免在具体的履行过程中遭受不必要的问题或损失。
  三,认真阅读并把所有的特殊条目都记在心中,而不是只将两个单据单纯地放到一起比较,这也是一个制单人员所应该拥有的基本能力;
  从这相对短暂的单证实习过程中,我积累了可能比书本内容更切合实际的知识。这不但巩固了我已学过的国际贸易的知识,更为我们今后的工作积累丰富的经验,我想这是我们从这次实习过程中学到的最为有用的东西,希望今后能后有更多实践实习并且参观外贸制单,能让我们通过更多讲解,提升实践能力。
单证员实习报告 2
  在外向型企业,单证员大多是一个介于业务员和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员接单的重压;外贸实习报告他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么,但,权力却大得很。
  跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的顶头上司,谁也不了他——不用
看别人的脸行事,反而,别人却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。
  公司一切业务活动都是以订单为核心运作的,而单证员在里面起到关键作用。
  外贸单证员实习总结外贸单证员实习总结拿破仑说:不想当将军的士兵,不是一个好士兵。当好单证员正是当一个好老板的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的?没有当过业务员、没有当过单证员的老板是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是候补业务员,真正的老板从单证员开始,此话一点都不虚构。
  厂里所谓的核心机密,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会保密,但,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果跳槽,老板耸耸肩,会说:再招一个进来。但对于单证员,老板不会说得那轻松,因为单证员不但掌握着宝贵的客户资料等公司机密,而且对于公司的整个运作洞察一切
  作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须了解整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的能人,是工人崇拜的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却熟能成诵,并且把这些弯弯道道、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。
  说句实话,单证员是一种综合性边缘性较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要了解各个生产环节,必须干练、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文理解的错误,甚至几个字母的拼错,都可能给企业造成灭顶之灾。因而,单证员又是一个谨小慎微、如履薄冰的岗位,并快乐着。
  作为单证员,一定是订单的执行者。因此,他必须下到车间去、下到仓库去,去催促订单的执行。同时,他又必须副到上面来,与客户谈判,有时还要兼任翻译的差使,磋商关于合同装效期的修订,关于产品质量的需求等等。说到底,生产的进度、产品的质量,仍然掌握在车间里,因此,单证员必须耐心地同各各样的人打交道,以保证合同和信用证的顺利履行。
  单证员又是一个非常辛苦的工作,从业务员接到单子的那一刻开始,单证员就开始忙碌了,一直忙到生产任务完成,货物装上了集装箱,他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上,将货物押送到码头仓库,再匆匆赶回来,到报关行、到保险公司、到贸促会等等,直到单据送达银行结汇为止。最后,等拿到了货款,他才算完成使命。
  外贸单证员实习总结实习报告 实习总结可以毫不夸张地说,在一个企业里,单证员这个岗
位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将单证员这个岗位设在业务科,有的企业将单证员设在经理室,有的企业设在储运科,也有的单位单证员既是跑单员,又是总经理助理,还扮演着秘书的角,使得他们常常以双重身份,或者多重身份出现在客户面前。
单证员实习报告 3
  新的一年,新的开始!我的工作也在新的一页展开,独立的工作确实能很快的让自身长大,这是我新年第一周的新体验。
  师傅的离职不得不让我开始承担一个单证员所要做的所有事情。虽然已经实习了一个月了,对公司的流程也有了较好的了解,但毕竟还算是一个新人,一般的工作算是没有什么大问题了,但一些细节方面的问题具体处理起来还是会遇到不小的'压力,但宽松的工作环境给了我莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅,要努力以后做的更好。
单证员实习报告 4
  在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电,这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自身在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。
  在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性,这是一次自身的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那容易。做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写,其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据,我就感觉自身无从下手了,我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非,好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么,这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了经验这两个字的重要性。一味的理论学习,闭门造车,我们永远也无法做好外贸。
  此外,填制单据时一定要认真,仔细。单证是买卖的凭证,单证之间都是相互联系的,一个单据通常是在另一个单据的基础上变换而来的,一张单据的错误,就可能导致紧接着的下一个
单据的错误,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失。因此我们在学习单证,进行单证实习的过程都要一直本着细心的原则,从现在开始就应该养成不错的习惯,对待每一单都要认认真真、仔仔细细,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。 在实习过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握。在这几天的实习中,有好多单证术语自身都不知道什么意思,只能借助字典或向周围的同学请教,这跟我们没有专门学过这些术语有一定关系,但最主要的原因还是在于我们自身。外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习, 同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言,不但要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、 谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语的基础知识。
  在实习当中通过对单据的填制,我发现了自身很多的不足。同时也在反思自身的学习方法。在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有较大的差别。我对老师说过的一句话记忆很深刻:在实际的外贸工作中,书上标准答案给出来的东西不会有人看。在书上学的毕竟是纸上谈兵,想想自身是怎么学的呢?背背知识点,记记答案,考试就OK了,甚至连单
据长什么样都不知道。要不是这次实习,要是有人拿出单据来问我,我可能真说不出那是什么单据。因此,我认为自身以后一定要在实践方面多多加强,多向老师请教学习,更多的去积累实践,为日后的工作打下基础。
  总之,这次实习对我的帮助极大,为我以后的工作积累了很多不错的知识与经验。今后,我一定要不断学习,在学好理论知识的同时,更重视实践知识和经验的积累,努力成为一名像老师一样优秀的外贸人!