SimTrade软件实习报告
专业班级:国贸083
姓名学号:刘虹键(4339)
实习时间:2010年6月
SimTrade软件的实习报告
一、实习目标
SimTrade世格外贸软件是一套将理论与实践有效结合在一起,为学生量身定制的外贸实习软件。它的出炉有效解决了学生实习难的问题。它可以很好的帮助学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘、与还盘等各种基本技巧,帮助学生熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,使同学们切身体会道国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,提示他们学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。通过实习,使他们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,进
一步了解、巩固与深化课堂中学习的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力,从而为学生日后从事外贸进出口业务奠定扎实的理论功底和实践功底。
二、实习内容
  通过实习中扮演的不同角,熟悉和掌握一般贸易的实际运用。通过模拟进行几笔完整的进出口业务交易,使学生对国际贸易买卖合同如何进行磋商有框架性的了解。此外,通过熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节过程,掌握合同条款的具体规定与表达。同时,帮助学生重点掌握国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容,并了解国际贸易买卖中货款的L/C、T/T、D/P、D/A等几种结算方式。
三、实习过程
本次实习历时四周,采用学生上机操作和指导老师随堂辅导相结合的实习模式。在虚拟贸易平台中,让同学们都参与到扮演进出口业务中的不同当事人的角中,使学生在体验国际贸易的乐趣与风险的实践中对课堂中国际贸易中涉及的理论进一步深化和理解,为日后从事进出口业务奠定扎实的基础。
上机实习前期属于准备阶段,是同学了解和认识Sim Trade实习平台的相关内容和注意事项的过程。在该阶段中,同学们初步熟悉各操作画面,查看公司角的概况,填写并建立属于自己的五个角:进口商、出口商、工厂、进口地银行以及出口地银行。
上机实习中段。此阶段主要是同学们自行动手参与到模拟进出口各项业务中的过程。刚开始我们自己扮演贸易流程里的所有角进行一笔以L/C为结算方式、CIF为使用贸易术语的业务。第一笔业务的完成是整个实习中最艰难的部分,是首次自己具体操作各项业务流程。刚开始同学们一度无从下手,只有借助系统中“在线帮助”和实习指导书,才理清了思路按步骤进行。随着第一笔业务的完成,我们开始渐渐对每笔业务熟悉,并又采用FOB、CFR等贸易术语,采用T/T、D/P、D/A等几种结算方式完成了几笔业务。
在实习过程中我重点认识了出口商和进口商这两个角。首先是出口商,这个角是整个交易过程中的中心和连接角。它往往是国际贸易业务发生的起点。出口商的工作可分成四个阶段:1、交易准备。它包括选择目标市场、选择目标产品,去“淘金网”发放广告以及寻商机,再选择交易对象,通过发收相于建立业务关系的与客户建立合作关系。2、交易磋商阶段。它包括出口报价核算、出口发盘(计算FOB、CFR、CIF),出口还价核算及外贸实习报告
还盘(要求强调原价的合理性,并列明理由,催促对方行动),最后进行出口成交核算(采用“帮助”中方法计算利润总额、成交利润率等)。3、签订合同。它包括起草合同,填写出口预算表、合同送进口商。其中合同为各单证填写的单证,是重要的核心单据之一。所以填写勿必要仔细严谨。出口预算表的填写是最为复杂的部分,涉及面广,要考虑的东西很多。如集装费用的合理性,各税目的计算、报关、报验费用,适合的保险费用、其他费用等。往往都是通过对货物的具体分析夹选择广告牌出这些数据,计算这些数据时要细心和耐心,只有把所有因素考虑周全计算后的结果者是最全理、最有利的。同时也为后面的单证填写做好数据准备。4、履行合同,它包括出口托运定舱、出口货物投保,出口货物报验及报关、出口制单结汇、出口业务善后(核销、通税、索赔),这个履行合同阶段大部分是在崔证、审证、改证中度过的。在填证过程中需要我们既要有效率又要有质量,我们必须注重各单证之间的联系,这些单证往往信息数据相通,核心单证在此时作用巨大,都依靠它为基础完成其它各单证。填写要以“单单一致”、“单证一致”为原则。其次是进口商分为两二阶段。1、交易准备与磋商、与出口商的交易准备阶段相仿。选择目标市场、产口市场、交易对象,通过在“淘金网”里发入和获取广告信息,通过邮件与交易对象建立业务联系,接着便可以和出口商磋商交易建立业务联系,接着便可以和出口商磋商交易细结,进口价格核算,进口询盘和
还盘。具体事宜确定后便可以进入进口商下一个阶段。2、签订合同与履行合同,首先要做的就是确认合同,计算出口进口预算表数据并填写,这些都是能过出口商所发合同中相关信息中推理计算而来,接着签字确认便进入履约流程,若不满意或合同有误也可修改或取消合同。下面进行开证,付款赎单、进口报验、报关、提货、销货、索赔、其中在提货过程中有一定机率遭遇风险。这就要求进口商到相关部门进行索赔。以上便是进口商基本业务。
上机实习后段,是一个补缺补漏、体会各细节、消化应用的阶段。在实习体系成型清晰后我要做的是把以前学过的理论内容与实习实践中的内容相结合,理清思路,总结不足,加深对进出口业务中各个细节的了解。
四、实习遇到的问题
1、预算错误
在做出口业务签定合同后就要做出口预算表,但在实际操作中经常会出现预算错误。虽然老师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语。最后在签定合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工
厂进货了。如果工厂角也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。
2、填单错误量大
这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去。试验后期,我们填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。
4、计算错误
这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费,内陆运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。工厂计算税费等,这些费用计算量大,有些费用的计算都是我们大二大三的时候学的,现在早忘了。所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。
五、实习心得及总结
在此次中SimTrade世格外贸软件的实习中,我们在理想的模拟软件的实践中学到了很多宝贵的知识。这是在课堂讲学中无法得到的收获,这将是日后工作中的重要财富。同时也归纳了三点:1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则。熟悉各单证这间的相互联系。2、要把握专业知识与实习操作的关系。这是非常重要的一点,这次是首次实践操作与理论相结合的实习。从中锻炼的是我们的综合运用能力。此次经验是日后工作中的宝贵财富。3、英语的重要性,在实习操作中我们能深刻体会到英语在其中的理要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。