日计划的五个步骤
日计划就是每天要花一些时间规划你的活动。你曾经做过计划,付诸行动的就是你的每一天。无论选择何时你都可以写下你当天的工作,即使你的日计划仅能成为一个有效快速的过程(工具表单)。
日计划的五个步骤:你一直都在
(1)写下任务
(2)估计做事的时间长短
(3)留些缓冲时间给未预见的事情(60/40规则)
(4)确定优先顺序,简化及授权
(5)追踪与检讨
在日计划中,复习你的人生计划,复习你的年度目标,同时也复习你的月重点目标,也复习你的周目标,因为你每天都在做一件事情,在你的脑海里,第一次想的就是你多年的计划,就是你的人生目标,你一直
都在想的一件事情就是你把它白纸黑字地写下来,有了年计划,你就有月计划重点、周计划重点,有了计划重点就会引导你的日计划,你做这些事情有没有离你的目标更近,如果你做得不好,就离你的目标更远。
你每天所做的事情,是否与周目标相吻合。或者说累计成一周以后,你所做的事情是不是跟你的月目标相吻合,而你每个月做的事情是不是跟你的季目标相吻合。你今年所做的事情是不是跟你的人生目标相吻合。长期的目标是否制定非常具体、非常合理,而且有时间可以完成,甚至你设定一个期限,有了这些以后,你才能够逐步地安排到你的月计划、周计划,这样便可以了解到日计划的重要性。
制定你的日计划:
日计划的五个步骤的好处
◆你可以对第二天有较好的心理准备
◆集中到重要事情上
因为你在一开始在规划里就已经白纸黑字地重复了你的人生目标、你的年度计划、你的月目标重点、同时你也重复了你的周目标重点。几个步骤下来,你应该知道你明天该做什么。
◆借着任务整合,合理地达成你想要的目标。
◆你可以控制你人生目标或年度目标的进度。
【总结】
要把你多年的梦想变成多年的计划,把多年的计划设定一个目标,然后再逐步地成为你的年计划,成为你的季计划、月计划,甚至成为你的周计划、日计划。在这些过程中,就要靠你每一天去把它做好。因此,日计划在时间规划系统中起着重要的作用。日计划的步骤是:写下任务,估计做事的时间长短,留些缓冲时间给未预见的事情,确定优先顺序、简化及授权,最后追踪与检讨。日计划的五个步骤有许多的好处。