常见公文函请示报告通知规定的公文格式与范文
公文是指作为公务活动的一种载体的正式文件和文件形式。常见的公文种类包括函、请示、报告、通知和规定。下面是它们的公文格式和范文。
一、函
函是指由一个机关单位以公函的形式向另一个机关或单位传递信息、意见、要求、建议等的文件。函的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。
【抬头】
需要特别注意的是,发函单位的名称必须写全称,不可简写或缩写。
【正文】
正文是函件的主要内容,通常包括称谓、问候、详细交代事宜、要求、建议等内容。
【落款】
请示格式发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。
【范文】
尊敬的××单位:
您好!我们单位××有关××的工作需要与贵单位进行沟通和协调,请您协助和配合我们完成以下工作。具体事项如下:
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(正文省略)
此致
敬礼!
××单位(公章)
日期:××年××月××日
二、请示
请示是指一个机关或单位向上级机关请示报告特殊情况、解决问题或寻求指导的文件。请示的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。
【抬头】
【正文】
请示的正文通常包括称谓、问候、具体请示事项、原因和理由、期望结果等。
【落款】
发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。
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尊敬的××单位:
您好!我方遇到关于××的问题,为了解决该问题,特向贵单位请示。具体情况如下:
(正文省略)
此致
敬礼!
××单位(公章)
日期:××年××月××日
三、报告
报告是指对一个机关或单位的工作、问题、情况等进行详细说明、评估和总结的文件。报告的格式通常包括抬头、正文、附件和落款等。
【抬头】
【正文】
报告的正文通常包括称谓、问候、具体报告内容、分析、评估、问题、建议等。
【附件】
对于一些需要单独呈现的资料或数据表格,可以作为附件附加在报告中。
【落款】
发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。
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尊敬的××单位:
您好!我方对于××工作进行了全面调研和分析,现将调研报告提交给贵单位,请查阅。具体情况如下:
(正文省略)
此致
敬礼!
××单位(公章)
日期:××年××月××日
四、通知
通知是指用书面形式向一个机关或单位传达事项、安排活动或向公众做出公告的文件。通知的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。
【抬头】
【正文】
通知的正文通常包括标题、通知内容、时间、地点、要求、注意事项等。
【落款】
发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。
【范文】
通知
根据工作需要,我单位将组织××活动,特此通知。具体安排如下:
(正文省略)
敬请参加。
××单位(公章)
日期:××年××月××日
五、规定
规定是指对一个机关或单位的行为、工作、制度等做出规定、约束和命令的文件。规定的格式通常包括抬头、正文、落款和附件等。
【抬头】
【正文】
规定的正文通常包括称谓、规定内容、依据、适用范围、执行日期、处罚措施等。
【落款】
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发文单位名称、日期以及单位负责人或授权人的姓名和职务。
【范文】
规定
为规范××行为,我单位特制定以下规定,请严格执行。具体内容如下:
(正文省略)
请各位注意遵守。
××单位(公章)
日期:××年××月××日