行政公函格式范文
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行政公函格式范文
【篇一:公文格式行政部门的函、请示、申请】
公文格式(行政部门的函、请示、申请)
函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以“特此函商〔函询〕,盼予答复〞作结。对于请求批准的函,写法与请示相似,虽不需选择尊敬用语,但行文语气谦和,对对方要尊重,讲礼貌,一般以“特此函报,望能批准〞作结。对于询问答复的函,先要交待来函〔点明标题和文号〕收悉,以“现函复如下〞作为过渡,然后答复所询问的问题。 请示,适用于向上级机关请求指示、批准。一般由请示缘由、请示事项、结尾三局部组成。请示缘由要写明请求原因〔背景〕;请示事项要具体明确,讲清讲透,理由充足,使上级机关一下子就明白意图;结尾一般为“特此请示,请示复〞。
申请不是一种公文格式,一般由个人向单位提出。
【篇二:函的格式及范文】
函的范文
  函的分类
函可以从不同角度分类:
〔一〕按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
〔二〕按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。
〔三〕另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下:
〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。
〔二〕正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。
水宝宝防晒 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:〞或“现将有关事项函复如下:〞等过渡语转入下文。复函的
缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
请示格式 2、主体。这是函的核心内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。扎龙
〔四〕结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询〔商〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致〞、“敬礼〞。
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〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件考前须知
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,那么要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,
深圳社保补交及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
商洽事宜函
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