公司开业前筹备计划方案草稿
现时,公司筹建日程已进入员工培训阶段,在下一步,我们需要重点考虑的问题是如何确保企业在招商会顺利开业后,通过招商活动的各种宣传推广,以独特的高新科技、优质产品、全方位服务,打造成国内最受欢迎的女性内衣品牌.要达至此目标,必须增强企业产品的竞争力和团队的凝聚力,必须有强大、到位的品牌推广和营销管理的规划及系列方案的执行和实施,才能给企业带来预期的经济效益和长久的发展在此构思中进行相关的策划方案如下:
一.完善培训计划及相关事项、抓紧招聘工作
二.制定公司手册各类规章制度制定 各管理人员职责 各部门工作程序及规章
三.尽快确定建设的日程.
四.各部职能划分营销制度及提成方案 工资定位 工资发放制度
五.开业前各类广告 宣传单的制作方案
六.做好市场分析、调查
 
七.确立企业形象定位
八.制定招商策略、招商手册
九.加强招商活动的工作人员实战强化训练
.物流业务的商家选定及内部人员工作分工安排.
十一.确定所有展览物用品的订购到货时间,
十二.招商会前的实地考察与意向加盟商商讨经营人员的培训事宜
十三.各部门检查设施设备遗留问题及上报
十四.全体职员的统一服装设计和名片制作落实
十五.成立危机公关小组
十六.全面检查、落实各项工作的准备情况
十七.员工大会开业前
十八.招商会开业庆典、确定日期及方案,确定嘉宾名单
一、完善培训计划及相关事项
职员培训最终目标必须达到完善的服务效果,配合合理的薪资制度尤其是薪资标准应比本地同行业稍高,从两个方面考虑:一是目前从业人员紧缺,招人难;二是待遇提高可以降低员工的流动性和加强食宿管理、保障,使聘用人员降低流动性,提高企业凝聚力,开业后根据实际情况和业务技能熟练程度进行合理调整,以确保服务质量和企业效益的最佳结合.
    因目前的已入职培训人员仍未达到预算,包括平面设计职位,要在12月18日前招聘到位.
二、制定公司手册12月底前
1.公司手册企业文化
A.企业精神、服务宗旨、工作标准;
B.业务指南;
C.机构设置;
D.人事条例考勤、福利、薪资标准;
E.礼仪规范;
F.职员激励机制;
G.企业安全守则;
H.附则.
三、各部门职能划分12月底前
1.销售部
A.制定销售计划,明确销售人员的定岗和区域划分部门划分;
B.业务程序及时间要求、考核标准和注意事项;
广告招商C.业务、职能划分使工作岗位明确、责任清晰;
D.加盟招商服务流程的确定标准、程序、禁忌以及如何培训灌输;
E.各组人员的工作日志、报表的建立和监察制度;
F.销售人员的语言、仪容、仪表的强化培训;
G.绩效考核;
2、企业策划部
A. 制定招商策略
B. 开业前期公司手册、广告、宣传资料设计和相关制作事宜;
C. 各种促销卡、券的使用权限和相关规定;
D. 开业前期宣传推广方案;
E. 开业庆典筹备和组织实施;
3、行政人事部12月底前
A.入职、离职流程,表格建立、合同拟订;
B.人员定位和招聘计划;
C.员工档案建立入职表、工号等;
D.员工月考核程序;
E.员工培训资料汇总;
F.公干出差管理制度;
G.公司制服的设计与制作和管理制度;
H.各种文件、报告、任命、指令的归档、排序、发放;
I.优秀员工评分标准和执行办法;
J.各部管理人员的岗位职责和权利分配.
注:J、筹划至开业前一个月确定完毕,企业前期宣传、人员招聘培训必备.
4、财务部:春节前
A.筹备工作建帐和以后正常经营建帐对接;
B.收款系统的确定;
C.收款业务的培训程序;
D.工资报表和人事部商定;
E.销售审核和监管的准则和条例;
F.各部运营提成汇总与审核如销售、员工提成;
下设进、出货制度:
1.各项物品建帐登记;
2.日常备用物品的设定和申购程序;
3.非常备用物品的申购、申报程序;
5、电子事务部
A.制定职员使用电子电器设备的规章制度;
B.各部门工作时间巡检记录表;
C.各种设施、设备上下班电源问题报告;
四.开业前各类广告 宣传单的制作方案12月底前
好的开始是成功的一半,特别是进入一个全新的市场尤其重要.为了有效地提高公司的知名度,开业之前应该作必要的广告宣传,应有一笔宣传费用的预算,但要选择合适的宣传方式,力求以最少的投入获得最佳的广告效应.
一、媒体的选择
做广告之前要先选择广告投放的媒体,媒体选择准确与否直接关系到广告效应的好坏.因此,一定要慎重选择.
1.媒体的分析
1了解本行业做广告最常用的媒体地方性报纸、车身广告、宣传单、电梯广告等.
2了解行业专业的媒体:如加盟网、健康报刊等.
2.影响媒体选择的几点问题
1广告费用:首先应该对广告费用作一个计划,不要去选择超出计划太多的媒体但计划必须要合理,不能因为节约开资而只投入过少的广告费用.
2确定期望的广告效应:针对目标客户,可以选择地方性电视台广告费用较充足、地方综合性报纸或路牌等;或在针对性强的电台和报纸等做广告.
3.媒体的落实
1广告内容:应包括公司及产品的介绍,公司的开业时间,公司的地址,开业的优惠或促销活动关键要突出特及优势:比如开业前20名成功加盟商的优惠政策、奖励活动.
2投放方式:在选定了媒体之后,可以自己做广告创意,那么要选择广告公司帮忙投放,也可以直接跟媒体的广告部联系;如需要专业人士设计广告,最好能一家比较正规的广告公司.
3价格:多一些广告公司询价,现在广告的价格一般都可以打折.但注意不要只追求便宜,应该确认广告公司的信誉.
4广告时间:开业、招商的宣传广告,时间在开业前“一周为宜”.杭州的招商广告应联系主办方商讨能否同步进行广告宣传
4.系列广告方案
各地的加盟店开业前,施工应严格按照VI标准开展规范化、统一化.酒香不怕巷子深的年代已经过去,开展好工作的同时,作好广告宣传必不可少.
借助以下行销工具广泛地传播企业形象,使得形象更加具体化,让市民更容易接受这个全新的品牌形象:
1 公交车车身广告:公交车路线选择要行经城市内的主要交通在道、市区繁华高档购物商圈周边,因其不受天气的影响、人口流动大、停留时间长,能有效地起到宣传作用.
2 公交车内广告:车内广告包括固定设施和城市频道声像传媒广告.公共交通是市民出行的主要交通工具,属干大众性的广告媒体,其传播的范围相当广泛,能将企业的形象在最短时间和最大范围内有效地传播,广告一定要造成得比较抢眼,引入注目.公共交通广告能使乘客被迫接受信息,费用小,效果好.
3 产品宣传小册的设计:详细讲解产品的健康、性能和性价比,详细描述公司的经营理念,以及能为消费者提供的各种服务,让消费者更加倍信任公司的品牌.
二、终端广告宣传方案
1.生活杂志广告
a.与意向加盟商综合评估不同地域一些健康、生活、美容美体类杂志,特别是一部分免费赠送的刊物、杂志,城市这类杂志种类较多,受众体虽然广泛,能给读者留下较深刻的印象.
b行业推广类:可将软性、硬性文章相结合.硬性刊登以画面结合公司品牌简介,突出公司产品特、种类、优质售前售后服务模式,以具有号召力的字眼引起读者的视觉冲击.较性文章介绍企业历史、产品及经营理念、市场优势等.
配合前述系列性的活动内容,达成加盟招商盛况的持续,而推出的连续性活动,如文化活动、促销活动、服务性措施等,使整个招商宣传活动能获得预期效果.
六.做好市场分析、调查
1.做好内衣市场不同品牌的产品性能、结构与销售情况的调研分析,城市商圈市场环境分析.
调查结果和必要的市场信息,有利于市场推广活动做策划参考
2.市场调查主要内容有;第一,调查目的及所要解决的问题.第二,市场背景资料.第三,资料的收集、整理、分析等.第四,调研数据及其分析.第五,提出论点.第六,论证所提观点的基本理由.第七,提出可行方案及可供选择的建议、方案和步骤.第八,预测可能遇到的风险、对策.
3.调查加盟商所在地的高等校园广告商机:每个城市均有高等学府,针对女学生年青发育阶段产生的不同问题,深入做公司品牌健康宣传,扩大品牌的影响力.而且现时大部分的学生消费能力较高,有很大的机会成为公司产品的消费体.
七.确立企业形象定位春节前
企业的形象定位的重点放在如何凸显企业的形象和树立一个什么样的企业形象上.通过注入某种文化、某种感情、某种内涵于企业形象之中,形成独特的品牌差异.真正成功的企业形象,是恰到好处地把握住时代脉搏,击中人类共同的感动与追求.
企业的形象定位可以从企业文化的角度、企业情感的角度、企业信誉的角度、企业特的角度来树立企业的形象,整体形象包括五个要素:“知名度、美誉度、定位度、指名度和忠诚度.这五个要素对一个名牌来说是必要要素,否则构不成名牌.企业形象的定位的不同,采取的方法也是不一样的.但各种方法归纳起来目的都只能有一个:在公众心目中留下深刻、清晰的企业形象.