有关公文、材料用字及格式的规范要求
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。
2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。
3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（ “l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。
4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。但作为一种技术处理，也可以不点顿号。因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。示例：
⑴在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。
⑵中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。
⑶总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。
5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
6. 位置禁则：
⑴逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。
⑵引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
⑶省略号不能独据一行。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。
三、公文文号的正确使用 
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。
如：***教语〔2013〕5号 (正确)
***教语 (2013)5号  (不正确)
    ***教语 [2013]5号  (不正确)
四、正确区分连接号和破折号
1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。
2. 用于表示时间、数字、量值的起止，一字线与浪纹的功能相同，出版物可选择其中一种。科技文章常出现负号“-”，为避免与一字线“—”勾连，一般习惯使用浪纹“～”。
如：2013年2月—6月中的“—”(使用规范)
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分词连写：词内连写，词间分写。
例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
六、格式要求
汉语拼音正词法基本规则
（一）封面
题目：小一号黑体加粗居中。
单位时间：三号宋体居中。
（二）正文
题目：小一号黑体居中。
单位：小二号宋体居中。
正文：
正文用3号仿宋体字。
2.文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
3.一般每面排22行。　
4.按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
一级标题序号如：一、 标题三号黑体，加粗顶格。
二级标题序号如：(一)标题三号宋体，不加粗顶格。
三级标题序号如：1. 标题三号宋体，不加粗缩进二个字。
四级标题序号如：(1) 标题三号宋体，不加粗缩进二个字。
五级标题序号如：①标题三号宋体，不加粗缩进二个字。（三）打印要求
材料一般用A4纸纵向双面打印。
页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。
左侧装订。
页码居中。
七、附件说明
汇报材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”），附件
顺序号后用小圆点；附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
八、印章
印章用红，不得出现空白印章。单一行文时，印章顶端上距正文一行之内，端正、居中、下压成文日期。
其它要求，请参考《河南省政府办公厅关于印发河南省人民政府公文形式与格式细则的通知》。
漯河市语委办
2014年12月1日