平级发函的格式范文
篇一:公函格式范文
公函格式范文
1.概述
公函的使用辖区很广,平行机关取得联系或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和顺磁性,可以共分很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用来委托的委托函等。()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用公务于公务活动中,也应划入数乘的公函范围。不过,从仅指的范围来讲,函和信也有一定差异,函的使用比信的范围窄小,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文各级、事由和文种类别(函)。有时可省写成发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文下属单位单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文
范文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,高速铁路以南耕地五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220厘米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机机动车不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××东站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂(公章)
××××年×月×日
篇二:单位之间发函的格式
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会用法的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会深圳属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的下级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:2021年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供更多姓名和电话,如有2位九位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量少写本队负责人,不要撰写协会的。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。
本文源于孔子学院 /
篇三:各种函件范本 函件格式
五函一函
一、 概念背景
知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要包括起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一韦尔蒙极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的回复公文。
二、 函的适用范围
1. 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系;
2. 关连向无隶属关系的业务主管相关部门请求批准有关事项。
3. 业务主管部门答复或审批无批准关系的机关请求隶属的事项;
4. 百姓机关单位对个人的公务联系如答复众来信等。
5. 上级机关向下级机关询问有关情况,上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时,也可以用函,下级总而言之要回以报告。
三、 函的分类
1. 按性质两分可以政治性分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于经正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用标题所带文字号,只需要
在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2. 按发文目的分。
函可以分为发函和来函复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
3. 另外从内容和用途上还可以分为
公函范文 商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一的处理意见和要求。如商调钻研干部联系参观学习洽谈业务、录入查询或了解有关人员或事情等。
5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方。其作用相当于通知,多平行机关上级机关告知下级机关,某些事项也可用知照性函。
6. 商洽函例文
中国科学院××研究所致××大学相互配合商洽建立全面协作关系的函
××大学
近年来我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持取得令人了满意的成绩建立了良好的协同基础。为了巩固已取得的成果取得在的成就建议我们双方今后能进一步更大学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特的提出如下意见。
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