公文函的格式公文函的格式范文
    公文函的格式篇1:公文函的格式范文
    函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
    公函大体有以下几种用法:
    1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
    2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
    3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
    4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
    函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
    函的结构、内容和写法
    由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
    (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
    1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
    2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
    (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
    1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由
部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
    2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
    (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
    (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
    (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
    署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
    撰写函件应注意的问题
    函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
    其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 
    中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函
    __大学:
    近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
    一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
    二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
    三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
    四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
    五、加强图书资料和情报的交流。
    以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
    中国科学院__研究所(盖章)
    一九九五年_月_日
    国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
    国办函  2号
    国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
    为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
    一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
    二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
    三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
    四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
    上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
    国务院办公厅(盖章)
    一九九三年一月三日
    国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
    国办函 [__] __号
    各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
    现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
    国务院办公厅(盖章)
    一九九九年_月_日
    广州__局销售公司请求批准函
    __局销办函 [__] 5号
    广州__局:
    我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
公函范文
    可否,请批复。
    广州__局销售公司(盖章)
    一九九六年一月十日
    __市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
    市政办函 [__] 40号
    市市容环境卫生管理局:
    你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下: