函和复函的格式及范文(合集4篇)
函的复函是函的第一条,也是最基本的一条。复函复函的内容主要是通过函的一些内容,以及一些与本人有关的一些情况,以及对本人的要求,或者说,对本人的一些意见。复函复函一般是通过复函的方式来表示本人的真诚意思的,一般是在复函内容中提出的,或者说是为了说明本人对本人的要求,或者提出的其中一种意见,并提出相应的要求,然后对方在复函的内容中所说的内容表示的意见进行讨论,并且要求对本人所提出的建议予以支持与鼓励。
函的复函是对一个单位、一个国家和一个国家有关的一种表示的文件或者一种信息。复函的内容主要是说明一个单位或一个部门的主要工作,以便对一定的单位或部门的工作作出一定的规定。复函的内容主要是写明所要表达的情况,也包括对所表示的信任。复函的复函的内容主要是表明一个单位或部门的主要工作情况。
函的复函一般是表明本人在一些单位或部门上的地位或部门的作用,并且要求本人的工作能力和表达能力能够达到什么程度。复函的复函是对一个单位和其中一个单位的主要工作能力和水平的要求。复函的复函是对一个单位或部门主要工作的要求,并且要求其主要工作能力能够达到什么程度。复函的复函一般包括以下几个方面:
第一是复函的复函,是对各单位主要工作的要求。复函的复函主要是通过函的一些内容,来表示本单位在其中一时间内工作的情况,以便使其主要工作能够达到什么程度。复函的复函主要包括以下几个方面:(1)复函要求复函的内容要真实、简洁有效;(2)复函不能只是单纯的记叙本单位的一些事情。复函的复函一般是通过复函的方式来写的。复函的复函主要是表示一个单位或部门在其中一时期或部门的工作的情况(包括以下几方面的内容);(3)复函的复函主要是表示其中一部门的主要工作能力的要求。复函的复函主要是表示对其中一部门主要工作的要求。复函的复函主要是表明本单位工作能力和表达能力的要求。
第二部分,复函的复函的复函的复函主要是表示对其中一时期或部门主要工作的要求。复函的复函主要是表示一个公司或部门的主要工作能力和表达能力的要求。复函的复函主要是表示本单位的主要工作能力的要求。复函的复函主要是表示其中一时期或部门主要工作能力的要求。
第三部分,复函的复函主要是表示对其中一时期或部门主要工作的要求。复函的复函主要是表示本单位主要工作能力和表达能
公函范文关于给超市总公司商租商场一事的复函
上海超市总公司:
贵公司《关于商租商厦五楼的函》(沪超函〔〕20号)收悉,经研究,现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这是方便顾客的购买需求,有利于盘活我商厦的闲置资源,扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事,本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号,以作复函缘由,继而用“经研究,现答复如下”一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处,既是对来函的回应,又表达了自己的态度。紧承这句,做出“欢迎”合作的表态,并提出面谈要求。
文章针对性强,态度诚恳,表述严谨,行文规范。
由于函的类型较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活性,兹不一一列述,仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种(函或复函)构成,如《省糖烟酒公司关于一九九2022年产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种(函或复函)构成,如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同,即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字
后、年份前加“函”字,如“国办i函[t99935号”.
◇主送机关
其写法也与一般公文相同,即在正文之前顶格写明受文单位,要写全称,以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分,主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函,则首先引叙来函标题、文号或主要内容,然后再交代根据,以说明发文缘由;并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多,所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如,商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算,供对方答复时参考;必要时,还可以写出几种打算,以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后,应当写清所要询问的具体事项。告知函,可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问
题明确作出答复;如有不同意见,应简要说明理由;一时难以答复的,也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种:一种是内容单一的函,行文可用篇段合一式,将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚;一种是内容较多的函,(则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关,落款处就只须写成文时间,并于其上加盖公章。
写作要求:
☆要开门见山。不论是去函还是复函,都应开门见山,直接入题,而且要清楚具体地表达意见,使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度,用恳切、朴实、得体的语言行文;不能打官腔,更不能强加于人。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达愿望与要求;询问函用语要谦恭,以协调彼此间的协作和友好关系;复函用语要明确,不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函,都要遵循一函一事的原则,以便于收文机关及时处理。如果一函数事,可能会导致事多文乱,主旨不明,结果延误回复时间,而影响工作进程。