公函的格式范文
公函的写作格式
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文
种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘
缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及
部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方
函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入
下一部分。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提
请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,
或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针
对性和时效性。
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希望对你有用~~~
谁有函的表格??回复函的格式?
函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文
格式发函。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公
章就可以了。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。如果是答复函,答复公函时通常采取引
来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致
敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
回复函的格式是什么?
回复函的写法1、概述答复即复函,属公函的一种。
2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文
种类别(复函)组成,一般不可省略。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾
四部分。
注意:复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。
关于邀请函的回复函范文
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:
1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,
2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,这类的话,以使得对
方无法作出安排。在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应
邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位
XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便
函还可以用“此致敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
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谁有函的表格??回复函的格式?
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询
问和答复问题。
函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文
格式发函。
公函范文便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的。
如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容
较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
谁有函的表格??回复函的格式?
函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文
格式发函。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公
章就可以了。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。如果是答复函,答复公函时通常采取引
用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致
敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
单位给另一单位的回函怎么写
复函格式结构: 1、开头明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。
2、主体主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使
对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针对性。
3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
4、结束语一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。
(有关工作)计划,经(单位)上报已下发到(有关单位货部门)。关于(具体计划或工作
问题),要求应按照(工作执行标准)的计划形式,要(向有关部门)说明。