【篇一:公司公函格式模板】
公司公函格式模板
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
【篇二:公函格式范文】
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文
范文一
范文二
关于商洽代培统计人员的函
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
【篇三:公函范例】
3.范文
院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份
说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
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范例1:
国内招标邀请通知书
XXX(单位名称):
XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X
年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取
“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:XX省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:XXX
电话:XXXXXXX
X年X月X日
________________________________________________________
范例2:
现将有关事项通知如下:
三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。
函告
xxxx公司:
贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中,承诺我司在4月25日前,4台塔吊进场。5
月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因,塔吊未能全部进场,至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今
未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同
约定的时间进场,其责任将由贵司负责。
特此函告
重庆巨xxxx公司
2010年5月6日
公函范文 便函是信函的一种,是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。
便函可以不按机关、单位的公文统一编号,但只要内容是公务的,即使是以双方领导机关的领导人名
义签署的,也应该作为公函处理,加以具体办理,而且应该记载备考。
2、写作要点:
便函是一种简便的公函,在写法上比较灵活,但也有一定规范可循,一般也由标题、正文、签署三部分组成:
(1)标题
(2)正文
先写受文单位,次写具体联系事项,结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。
(3)签署法定作者、日期
有时签机关领导人姓名,也属于法定作者。
便函要求简明,有事则长,无事则短,一般不用过多寒暄的话。
你的综合表现还是不错的,但是我们感觉还是不太符合我们公司的企业文化,希望以后再有机会我们能够合作!
hrkeyuan (2010-9-16 16:47:58)
我们目前岗位进行了调整,以后有合适的岗位会通知你。
jennyguo78 (2010-9-16 17:08:40)
实话实说指出应聘者的优劣势.
风随缘 (2010-9-16 17:09:23) 进入了复试没录用总得有个原因吧,可以有技巧性的把原因点一点就可以了,说不定下次他还会是某岗位的合格者呢,如果hr能主动些把结果告诉应聘者会给他们一个比较好的印象。
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