学生社团联合会机构设置及部门职能简介
学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。
一、主席团外联部
1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。
2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行
3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动
4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动
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5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。
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6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针
7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织
8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划
9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书
二、办公室
吃葡萄绕口令1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作;
2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;
3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。
4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料;
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6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知
7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。保管好会议记录,按规定做好存档工作;
8、做好社联文件的起草、发放、归档;
9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档;
属于我们的爱10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的
指示和要求,了解执行过程中的情况,并向主席团报告;
11、负责社联印章的保管;
12、负责各部门办公用品的购置和发放,各种表格、资料的复印和发放
13、建立起社团联合会学生干部档案管理规章,负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定;
三、企划部
企划部分为活动申办组合和策划组
活动申办组:
1、主要负责各社团上交的活动材料,活动场地的审批
2、每月进行统计汇总,将活动情况,资料上交情况等情况报至办公室。
策划组:
1、主要负责承办社联名义的活动的策划、组织和实施工作;
2、负责协助其它各部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的起草,包括工作流程优化设计和活动执行方案的优化方案设计等,
3、密切与其它部门的联系,为其它部门工作的开展提供配合
四、组织部
1、帮助社团联系活动开展相关方面需要,协助社团开展活动;
2、对社团的制度建设情况进行定期与不定期的考核
3、为社团联合会开展各项工作和活动的前期准备工作,为社团联合会的活动顺利进行提供后勤保障工作;
4、协助社联办公室接收并整理社团活动材料,方便社联进行社团活动期末总结和评优评先;
5、社团活动开展情况的审核,部分成员将会不定期参加社团组织活动,了解社团内部活动情况