1.目的
对HSE管理文件和资料实施控制，确保在对HSE管理体系运行起重要作用的所有场所都能得到和使用文件、资料的有效版本以及记录安全过程管理证明。
2.适用范围
本程序适用于中海油安全技术服务有限公司（赤峰市城建投资集团项目）范围内的HSE文件和资料的管理。
3.职责
3.1安全监督部是本程序的归口管理部门，负责制订、修改、解释本程序。
3.2安全监督部负责公司的HSE管理文件的编制、修订、审批、更改、发放、作废、回收管理；并负责评审资料的汇总整理和管理；
3.3第三方安全监督负责编制本部门HSE职责实施计划；负责本部门HSE职责实施计划和实施过程的文件、资料的整理和归档；
3.5二级单位（分公司、项目部）负责编制本单位的HSE计划书、应急预案、风险评价报告等相关文件；负责公司HSE管理文件的接受、实施、使用，并提出修改意见；负责本单位HSE管理文件（如HSE管理计划书、应急预案、风险评价报告等）、资料的编制、修订、审批、更改和发放、接受管理；
4.程序
4.1文件、资料的管理范围：
a）HSE管理法规、标准和文件；
b）公司HSE管理体系文件；
c）公司HSE管理计划书；
d）HSE管理事故隐患排查治理材料；
e）HSE管理职能考核、体系审核、评审资料；
f）HSE管理工作台帐和相关管理资料；管理者代表
g）HSE管理工作报告、记录、报表等。
4.2文件的编制、审批与发布
4.2.1公司的HSE管理体系文件的编制、评审、审批、发布
a)公司的HSE管理手册及HSE管理程序文件，由HSE管理者代表负责组织编制，HSE管理委员会讨论评审，经HSE管理者代表审核后，由最高管理者批准、发布；
b)HSE运行控制文件及HSE管理作业文件，由管理者代表组织编制并讨论评审，经安全监督部负责人审核后，HSE管理者代表批准、发布。
4.2.2公司HSE管理方案的编制、审核和批准
安全监督部部长负责编制公司HSE管理方案，经HSE管理者代表审核后，由公司负责人批准，安全监督部部长负责组织实施。
4.3文件、资料的标识管理
4.3.1公司HSE管理体系文件，手册、程序文件、运行控制文件、作业指导书在文件封面填写受控状态和文件编号作为标识。
4.3.2公司的HSE管理规范、标准和施工技术文件及公司以文件形式印发的各种HSE管理文件，以文件的自身编号或文件名称作为标识。
4.3.3各种HSE管理相关工作台帐及资料以自身名称作为标识。
4.3.4失效或作废的各类HSE管理文件和资料，在文件、资料的封面或扉页标注“作废”字样作为标识。
4.3.5因法律或积累目的留存的失效或作废文件，在文件的封面或扉页标注“作废留存”或“留存”字样做为标识。
4.3.6文件的编号规定如下：
a）HSE管理手册
CT/CNOOC-HSE-SC-XX-XXXX
XXXX：颁布年号
XX：本年度序号
SC：管理手册
HSE：安全、环境、健康
CT/CNOOC：建安公司代号
企业标准
b）HSE程序文件
CT/CNOOC-HSE-CX-XX/XX-XXXX
XXXX：颁布年号号
XX/XX：序号/版号
CX：程序文件
HSE：安全、环境、健康
CT/CNOOC：建安公司代号
企业标准
c）其它编号参照以上编号范例编写。
4.3.7失效、作废文件的管理范围
a）公司的HSE管理体系文件，在进行新旧文件更替时，由文件发放人在新版文件发放的同时回收作废文件，并要求按“文件一览表”进行填写；
b）公司的项目HSE管理计划书和HSE管理策略实施表等HSE管理文件，在工程施工结束后自动失效，不进行回收，由持有人自行处理。
4.4文件更改
4.4.1 HSE管理体系文件在实施过程中发现问题，由实施单位及时向安全监督部反映，并提出初步意见，由HSE管理者代表组织进行更改，经HSE管理者代表审批，总经理批准后颁布实施，新的文件颁布之日起执行，原有文件将回收作废。安全监督部负责发放新文件并收旧文件，以防止使用失效文件，但在文件修改批准前，仍应按原文件规定执行，不得擅自更改。
5.记录文件管理
5.1〈文件发放一览表〉由安全监督部门负责保管，存档年限为三年。
5.2相关HSE管理文件优先以纸版形式进行存档，部分持续更新以及特殊情况不便打印可经相关负责人同意以电子版形式进行存档。
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