岗位职责说明书范例
岗位名称
管理者代表
所属部门
总裁办
工作关系
上级
总裁
下级
部门负责人
工作任务
根据国家相关法律法规、公司管理规定要求，负责公司管理体系的整体运行工作及相关行政管理工作，为企业运营提供良好的管理环境；在公司最高管理者的指示领导下，负责公司管理体系的良性运行并不断实施改进提高。
工作内容
例行工作
1) 参加公司或其他部门定期组织的例会、检查等；
2) 按规定或需要组织公司或部门会议；
3) 公司工作日常监督、检查、处置、考核、验证、改进；
4) 协助本部门完成部门日常工作；
专案工作
1） 全权处理管理体系的建立、实施、保持和改进有关事宜，并确保工作情况符合选定的管理体系标准的要求；
2） 协助最高管理者——总裁——实施公司管理的承诺，提出组织机构调整和资源配置建议；
3） 向最高管理者报告管理体系运行情况、存在问题及改进建议；
4） 组织内部的管理体系审核，协助公司总裁组织管理评审，组织对纠正和预防措施效果的验证；
5） 代表最高管理者就管理体系有关事宜与外部各方的联络沟通工作；
6） 协作本部门完成相关工作
7） 根据公司体系要求，对公司各项管理工作实施监督、检查、处置、考核、跟踪、验证、改进等工作
8） 公司企业文化的协助创建
其他工作
1） 根据公司需要调配本部门资源完成跨部门的工作项目；
2） 做好公司其他相关部门的临时协调工作
3） 按要求完成公司领导分配的工作项目
任职资格
（年龄、性别、语言、教育或专业培训、经验、学历、技能等基本资格）
年龄
30岁以上
性别
不限
语言
普通话
教育或相关培训
人力资源管理、工商行政管理类等管理专业
经验
3年以上
学历
大专及以上
技能
内审员等
要求条件
（专业造诣、外语水平、作风、责任心等）
一、 基本素质:
1） 为人正直、爱岗敬业、吃苦耐劳；
2） 基本礼仪礼节、富有团队协作精神；
3） 具备安全意识、成本意识、客户意识、变革创新意识。
二、 具备知识：
1） 熟悉国家及当地政府颁布的相关法律法规（劳动合同法、经济法等等）及标准文件制度；
2） 熟知企业发展历史、基本概况、企业发展规划、企业文化等；
3） 具备较强的人力资源管理知识；
4） 具备一定合同管理知识、档案管理知识；
5） 企业管理知识。
三、 具备能力
1） 会议、活动组织能力及部门之间工作协调能力；
2） 较强的执行能力；
3） 考核、档案管理、员工关系管理等能力；
4） 公司及部门各种规章制度的起草编写能力；
5） 较强的交际能力（政府相关人员及其他业务人员的迎送、接待、相关业务的交流等）；
6） 部门目标规划能力，包括编写文案；
7） 管理者代表公司及部门管理体系的策划、建立、监督运行、维护、评估评价及改进能力；
8） 公司及部门业务流程设定与流程文件的编写能力；
9） 监察能力；
四、 实际岗位工作经历及业绩
1） 从事过企业管理工作3年以上；
2） 对企业人力资源管理及行政管理等方面有较系统的认识并有自己独到的见解。
备注