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会议制度
为进一步提高公司议事、决策的水平和规范化程度，提高管理人员工作效率，本着精简、高效、规范的原则，特制定本管理办法。
一、主要会议形式及规范
（一）工作会议
1、会议的主要内容
总结公司主要工作进展及企业总体发展情况；半年、全年经济指标完成情况；部署公司半年、全年的重要工作；传达集团公司工作。
2、参加会议人员
公司领导班子人员、各部室主任、门店区域长（含）以上管理人员。
3、会议召开时间
工作会议每半年召开一次，每年1月份召开全年工作会议，7月份召开半年工作会议。
4、会务工作
会务工作由公司经理办公室负责，每次会议提前三天发布会议通知，并准备好相关的会议材料；做好会议总记录及分组讨论记录，会后连同会议报告、领导讲话、讨论情况等重要材料一并存档。
（二）领导班子办公会
1、会议的主要内容
研究处理公司经营管理日常工作中的重要问题，如：企业发展规划、重点基建投资项目、店铺装修改造、计算机信息系统搭建、企业人员编制、机构设置与调整、企业分配制度等；分析市场形势，沟通工作情况，协调各部室工作等。
2、参加会议人员
公司领导班子人员、经理办公室主任。
3、会议召开时间
一般每两周召开一次，必要时可随时召开。
4、会务工作
会务工作由公司经理办公室负责，所议事项在会议记录中反映，必要时可编写会议纪要。
（三）经理办公会
1、会议的主要内容
各部室主任对本周重点工作及遇到问题进行汇报，各部门工作进行沟通；对近期工作中发生的问题和困难给予集中解决。
2、参加会议人员
公司领导班子人员、各部室主任。
3、会议召开时间
每周召开一次，每周周一上午召开。
4、会务工作
会务工作由公司经理办公室负责，做好会议记录及会务工作，会后对会议记录统一存档，对需要追踪的工作，列出推进计划进行督办。
（四）店长会
1、会议的主要内容
总结上月主要工作及各项工作指标完成情况；部署本月重点工作；对近期发现的问题进行重点提示。
2、参加会议人员
公司领导班子人员、各部室主任、门店店长。
3、会议召开时间
每月召开一次，每月第一个星期三上午召开。
4、会务工作
会务工作由公司经理办公室负责，每次会议提前两天发出会议通知；做好会议记录及会务工作，会后对会议记录统一存档，对需要追踪的工作，列出检查推进计划。
（五）营运部门会议
1、会议的主要内容
各门店汇报上月工作完成情况及本月工作重点，对需求解决的问题进行沟通；公司营运部部署本月重点工作，并对各门店出现的问题进行提示。
2、参加会议人员
公司营运部及商品部主管经理、营运部及商品部主任、营运部全体人员、各门店营运主管及便利店店长。
3、会议召开时间
每月召开一次，每月10日前召开。
4、会务工作
会务工作由公司营运部负责，做好会议记录，会后对会议记录统一存档。
（六）部室周例会
1、会议的主要内容
总结上周主要工作，部署本周重点工作；对近期发现的问题进行重点提示。
2、参加会议人员
各部室全体人员。
3、会议召开时间
每周召开一次，每周周五下午召开。
4、会务工作
会务工作由各部室自行负责，做好会议记录，会后对会议记录统一存档，以备检查。
二、关于精简会议，提高会议效率，节约会议经费的有关要求
要树立高效务实的工作作风，努力促进公司会议工作的规范化管理。
（一）对于既无明确目的又无实质内容的会议，或可开可不开的会议一律不开；能够合并召开的会议应合并召开。
（二）对于确有必要并经批准召开的会议，要从实际出发，严格控制数量和会期。
（三）提高会议质量和效率，各类会议的前期准备工作要尽可能充分、细致，会议议题要提前做好详细的调研分析，由主管领导责成有关部门拟定规范的文字材料，供会议讨论。
（四）加强对会议经费的管理，节约会议经费。原则上不准赠送礼品和纪念品，不准组织高消费娱乐活动，严格控制召开各种类型的总结会、表彰会等。
（五）加强对会议精神的贯彻落实工作。对会议决定的事项要
坚决执行，抓紧办理；公司经理办公室负责公司会议决定事项的督促检查工作，并按照会议纪要或会议决定事项催办，及时反馈会议落实情况。
三、会议纪律
（一）参加会议的人员在会议期间将手机调整到震动或关闭状态，原则上不得接听电话（手机）或接办一般性事务，如遇特殊情况或紧急性事务需要处理的，须经会务负责人批准。
（二）会议内容注意保密，不得在会议外议论会议的内容。
（三）提前10分钟到达会场，按要求签到。如有特殊事情要处理不能按时到达的，须报会议最高领导批准，并通知会务负责部门。
（四）如不能参加会议，须提前一天请假。
四、本制度自发布之日起执行，原《会议制度相关规定》（廊字[2009]第54号）同时废止。
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会议制度相关规定
为进一步规范企业会议管理，提高会议议事、决策的民主性和工作效率，加强对工作的安排部署，使公司各项工作能够顺利完成，特制定本制度。
一、会议原则