会务助理岗位职责
会务,指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。会务助理岗位职责有哪些?以下是的.相关资料,欢送阅读!
1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的筹划、执行、主持等工作;
2、按照会议的相关内容做好会场布置及会前各项准备工作;
3、遵守效劳标准,热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员;
4、负责营销会议设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
5、遵守公司各项规章,完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科学历,普通话标准,中文、新闻、播音主持、导游等专业优先;
2、应届生亦可,党员和学生干部优先考虑;会务工作
3、踏实能干,能适应长期出差,有主持工作者优先;
4、具有亲和力、形象好、气质佳。
1、承当各类会议的接待、效劳工作。
2、按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。
3、遵守效劳标准,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。
4、会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按效劳标准操作。
5、保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。
6、负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用。
7、发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
结语:希望提供的内容能够解决您的问题,祝您生活愉快!