会务人员分工明细表
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会务保障制度
第一章会议基本知识
会议的概念与构成要素
一、会议的概念
会议，是指在遵守一定国家法律和遵循一定会议规则的前提下，围绕一定的议题，3个人以上（包括3个人）在一起共同商讨（商议）问题，以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议（决定）等有目的、有组织、有领导的集会。会务工作
这个概念内涵比较丰富，有6个方面的内容：一是会议的召开必须合法（或合乎一定的会议规则），二是会议必须有一定得议题，三是会议必须有一个最低人数临界点，四是与会人员有平等地发表意见的机会，五是会议的目的（有多种目的），六是要有组织有领导的举行会议。以上6个方面正是会议的基本特征和基本特点。
二、会议的构成要素
任何一个会议，都是由一定的要素构成的，缺少某些要素，就不成会议。
（一）会议要素分类
1、形式要素
会议名称、会议地点、会议时间、与会人员、会议方式。2、内容要素
会议准备、会议开始、会议进行、会议结果、会议决定的贯彻落实。
3、财务要素
会议经费、会议设备、会议服务设施。
（二）最基本的会议要素
在各要素中，与会者、主持人、议题、名称、时间、地点是最基本的要素，其中又以会议议题为核心。因为议题决定与会人员、会议、会所及程序等其他要素。
三、会议的特征
（一）目的性
（二）体沟通性
（三）组织计划性（四）交流方式多样性四、会议的分类
按照会议的性质划分
1、大会
2、专业性会议
3、代表大会
4、论坛
5、专家学术研讨会
6、讲座
7、研讨会、讨论会
8、小组讨论会
9、专家讨论会
10、展览会
11、展示会
12、会议
五、会议的工作原则
1、必要性