关于进一步做好会务、接待工作的通知

各部室、各分支机构：

为了更好地为各部室、各分支机构提供服务，使我公司的会务及接待工作更加规范化、制度化，进一步提升公司对外形象，现特下发《烟建国际接待通知单》、《烟建国际会议室申请表》（见附件），并从即日起开始使用。

特此通知。

综合部

二〇一六年六月十三日

附件一：

烟建国际接待通知单

日期：

行程安排：

接待手册编制说明

一、接待手册分为集团企划部印刷版（参考附件1和附件2）和综合部A5打印版（参考附件3和附件4）两种，重要客人来访使用企划部印刷版，普通客人来访使用综合部打印版。

二、A5打印版内容包括：1、封皮 2、目录 3、贵宾名单 4、日程安排 5、接待人员通讯录 6、入住酒店介绍及贵宾房间安排 7、公司简介 8、烟建集团承建国内工程概况 9、烟建集团承建援外工程概况 10、烟台市概况 11、烟台市景点介绍 12、烟台天气情况

三、字体要求：1、封皮：宋体，三号，加粗 2、目录：楷体_GB2312，小三，加粗 3、内容：楷体_GB2312，小四

四、酒店、接待人员、礼品等参考