希望业内的同志们给我出谋划策，踊跃投稿，用亲身感受启迪大家的心智。拜谢。
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大型会议的会务工作繁重、要求高、难度大、极其复杂。如何做好大型会议工作，本文从以下五个方面谈一些粗浅的想法:
一、提前谋划，精心制定会议方案
会议计划是会议组织和安排的总纲。科学、合理、周密的工作计划是做好会务工作的前提和基础。制定会议计划要注意以下几个方面。第一，认真细致，规范程序。会议计划要紧紧围绕会议总体工作目标和任务，明确会议日程与各项议程的内在逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各项会议顺利衔接，做到会议总体安排细致、程序规范，避免死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草、会议秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安保工作分工安排等内容。二是加强沟通和统筹协调。一方面要加强沟通，请示。大型会议规格高、影响大、议题重要。中
央机关召开的大型会议，一般都会邀请中央领导同志参加，具有重要的政治意义。为使会议效果达到相关要求，在筹备会议的组织过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示。另一方面，要加强横向沟通和衔接。大型会议的顺利开展，是会议组织部门与文件起草、人事组织、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果。因此，在会议筹备过程中，要加强与上述部门的横向沟通和衔接，合理调整工作日程，加强合作，共同推进筹备工作全面有序开展。三是细化分工和倒排流程。要逐项分解任务，确定责任分工，让各部门明确会议各阶段、各环节的责任和分工，避免推诿扯皮现象。要对倒排工序承担的任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工和时间节点，夯实岗位责任，让各单位按照倒排时间表认真检查把关，确保按时完成，实现无缝对接。
二、把握细节，认真做好会前演练
各种形式的会前演练，对发现和解决会务工作中可能出现的问题，更好地落实会议方案中的各项任务，具有难以替代的重要价值。一是对会议细节进行逐项演练。大型会议的会务工作涉及的工作环节多，容易出现疏漏，因此在会前要对每场会议的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每
个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前一天”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前一天布置完毕，每一项活动提前一天部署到位；会务工提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪；全体会议时组织会议代表和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练。牵牛要牵牛鼻子，筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节，如果大会的重点环节出现瑕疵，整个大会的效果就会大打折扣，甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节，要加强会前演练，做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑，确保万无一失。
三、热情周到，搞好会议期间的组织服务
会议期间的服务可分为场内服务和场外服务，涉及会议登记、住宿安排、医疗服务、车辆安排、物资发放、引导入座、会议记录、录音录像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能把会场内外的各个环节有机地联系起来。一是强化值班平稳运行机制。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调和处理会议期间的各项工作和突发事件，落实领导
交办的事项。在大型会议中，总会议值班室一般是各驻地的会议服务总协调部门。各驻地的会议值班室是发文、生活、安全及与会议代表联系的联络机构。通过建立会议值班制度，畅通会议筹备机构、驻地会议服务机构与会议代表之间的联系，方便上传、沟通和处理紧急事项，使会议代表得到更好、更高效的服务。第二，通过紧盯细节来把握场地节奏。一些不起眼的细节可能对会议起不到决定性的作用，但如果把握不好，也会影响会议的局部效果，从而影响整个会议的效果。所以开会的时候，你会很努力，关注各种细节。比如，要做好与录音师、播音员的对接，为录音师、播音员准备一套会议主持词，方便他们把握议程；会议开始前，安排专人清点会场人数，并在会议开始前五分钟提醒尚未到达会场的参会人员；会议期间检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通讯屏蔽等情况，并根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒参会人员关闭手机。
四、改进会风，厉行勤俭节约
组织筹备大型会议，要严格落实中央八项规定精神，采取切实有效措施改进会风。第一，简化会场布置，节约会议用品。大会会场主席台应简化绿植花卉布置，演讲和发言席不得摆放花卉、欢迎标语和大型显示屏；居住会场没有花草，没有地毯，没有标识，没有背景板。要会务工作
加强会议用品的管理和回收，提高会议用品的利用率，减少一次性用品，按需提供笔、笔记本、纸张，切实降低会议成本。二是简化接待，严控会外活动。不在机场、火车站、住宅为代表举行欢迎仪式，不张贴横幅，不铺地毯，不献花；代表们呆的房间里没有鲜花。不组织代表参观景点，不搞联欢晚会。三是加强乘车管理，严格用餐标准。确需为分散在多个住所的会议代表租用车辆的，应当严格控制会议租用车辆数量，需要乘车参加全体会议的一般体应当乘坐该车。所有会议都将安排自助餐。本着保质保量、安全卫生、不浪费的原则，不安排、不组织高档菜肴、不提供酒水、不安排宴请。
五、善始善终，合理安排会后有关工作
一场成功的会议，不仅需要充分的会前准备和周到的会中服务，还需要良好的开端和良好的结尾、超前的规划和合理的会后工作。一是统筹会后服务。要注重统筹衔接，提前拟定好大会闭幕后一系列后续会议和活动的组织实施方案，做好组织协调工作。二是会后做全面总结。及时总结会议工作中的经验教训，对现有的会议工作流程和工作规则进行修改完善，使之更加适应新时期会议工作的需要。要注意收集会议代表对会议工作的意见和建议，认真采纳其中合理的部分，促进会议举办能力的不断提高。三是及时整理会议材料。要牢固树立档
案意识。会前、会中、会后安排专人收集整理会议计划、会议通知、会议指示、讲话材料、会议纪要、声像资料等会议文件。，并按类别整理成材料汇编，为以后的会议提供工作参考。
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