二、关于会务工作
 
会务工作
    1、如何制发会议通知？
    通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。
 
    2、如何选定会场？
    主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
 
    3、如何确定会标、回头标和宣传标语？
    会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。
 
    4、如何排列席卡？
    主席台的排列。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。
    有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。
 
                                      主席台人数为奇数时
 
                                      主席台人数为偶数时
    5、如何保证话筒和音响良好？ 
    选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。
 
    6、如何发奖？   
    将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。
    对礼仪小进行彩排。礼仪小从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。
    对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同
时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。
    将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
    正式上台领奖前，由礼仪小引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，从另一侧回到座位上。
 
    7、如何签订责任状？
    将签状人员安排靠前相对集中就座，便于组织签状。
    准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员，并要统一服装。礼仪小要训练有素。参加签状人员要事先通知。签奖时乐曲配套，音量适中。事前要多次彩排。
 
    8、如何做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力）？
    调配会议所需车辆，特别是接送参加会议领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。
    安排人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。
    准备电力保障车，并有专业人员跟踪服务，确保停电之后立即供电。
 
    9、如何做好节俭工作？
    遵循必要、简单、方便的原则。
    一是会场大小适中、设施设备够用，不要过份追求高档豪华。会场距离较近，方便多数人来往。
    二是场内布置都有必要性，以烘托气氛，不能太复杂、太花哨。
    三是会议材料要尽量减少。
    四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。
    五是车辆以自接为主，以借为主，尽量不租用。