会议服务工作计划
  篇一:公司会务工作计划
   一、会务状况文秘写作网版权所有,全国公务员共同的天地!×年即将到来,驻足观望,市场上琳琅满目的保健品将进行新一轮的激烈竞争,××产品由于其九年的发展历程和建立起来了营销网络,在竞争中获有绝对的优势无可非议,但是,科技浪潮源源不绝,在直销即将来临的年代,××不能对竞争对手有所轻视,因此,好的会议营销方案还是要不断提出,并且通过会议活动达到提高销售业绩的目的。×年,××的营销模式虽然可能受到直销法的影响而有部分改变,但是,大的营销方向不会变,也不能变,作为会务营销的主力部门——会务部,更是要在新的一年里,在机遇与挑战粉墨登场的直销时代,发挥更大的作用。未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。二、指导思想坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。三、工作目标通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务平台,通过会务活动达
到提升企业形象和产品销量的目的。四、工作要点⒈思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。⒉自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。⒊以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。文秘写作网版权所有,全国公务员共同的天地!⒋加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水平和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水平。⒌落实会务常规工作:主题讨论活动做到有计划、有初稿、有主题、有实效。要求每月精心设计一两次对顾客影响较大、质量较高的主题活动,并做好活动记录;⒍带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。⒎利用好网络作好活动宣传阵地。本年度由于会务力量薄
弱,在通讯方面一直没有做到认真收集整理资料,在即将到来的××年,我们计划要求会务人员认真作好工作日记,并对好的活动进行通讯宣传表扬,加强各地市沟通,相互鼓励。⒏爱岗敬业,努力学习,创造性地开展各项工作,积极提升会务活动的品位。计划的目的在于让自己的工作有更加明确的方向,在于其具体实施并取得成效,因此,我们会用实际行动来实践我们的诺言,努力奋斗,因为任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。
  篇二:常规会务工作安排流程
   常规会务工作安排流程
   1.会务工作总体思路
   (1) 任务分解。将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
   (2) 责任到人。每项任务均有专人负责。
   (3) 周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。
   (4) 逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。
   2.会前准备
   (1) 成立会务组
   ① 会务组组长:总体负责
   ② 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录
   音录像)、会议纪要与总结起草。
   ③ 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。
   ④ 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
   (2) 明确会议概况
   全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:
   ① 会议主题
   ② 级别与规模
   ③ 参会人员(与会人员的单位、职务)
   ④ 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)
   ⑤ 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领
   导批准
   (3) 选定会议场所
   ① 责任人:后勤保障小组
   ② 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。应调
   查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。 ③ 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。集团
   本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。
会务工作   (4) 下发会议通知、登陆代表名单
   ① 责任人:文秘材料小组
   ② 责任。在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准
   后下发各参会单位。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与、会务组联系人与、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。