会务工作流程
  一、会前准备:
    1、了解掌握会议主(议)题、召开的时间、出席范围和人数,安排会议场所。
    2、发布会议通知。通知内容主要包括主(议)题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入学校会议安排表、在校园网公布、电话通知、通知和书面通知等,根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。
及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。
    3、邀请领导嘉宾。如邀请上级领导及来宾与会,要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要,安排车辆接送事宜。
    4、准备会议材料。会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前,提交领导审定后付印。
    5、落实会场布置。根据会议要求做好会场布置。主要包括:(1)主席台布置。包括主席台
座次和席位牌、会议材料、话筒、花卉、茶水等。(2)会场环境。包括会标布置、盆花摆放、音响设备、灯光空调等必要时,安排就座区域分布。(3)落实服务人员。包括签到服务、材料分发服务、茶水服务和其它应急服务。
    6、安排会议接待。根据会议需要,做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排,落实参观游览安排,及有关纪念品赠送工作。
    7、发布新闻信息。通知党委宣传部,做好新闻宣传工作安排。如有必要,安排专人做好会议记录,做好比那机会议简报的准备工作。
    8、协调会务工作。重大会议或会务准备工作涉及多个单位和部门的,需要召开协调会,落实有关工作。会务协调一般要求明确工作目标、任务、期限;明确责任部门、责任人。协调会前,一般应提出工作分工预案。
    9、检查会务准备情况。会务准备工作布置后,要重视动态的检查监督,对没有及时完成规定任务的,要及时采取措施加以弥补。
    二、会中服务
    1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响等设备、主席台的布置情况。
    2、检查服务人员就位情况。(1)检查签到准备工作,签到处负责人员应该提前到位,做好签到准备工作。(2)检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。(3)检查休会期间茶点服务等。
    3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整;重要内容要记清原话;必要时要做好录音准备工作。
    4、检查摄影、摄像等新闻采访人员的到位情况。
    5、做好与会人员合影的各项准备工作。
    6、做好会议的安全保卫和医疗保障工作。
    7、编印会议简报。
    8、编印会议通讯录。
    9、做好与会人员返程的相关安排。
    三、会后工作
    1、分发与会人员照片、通讯录。
    2、安排相关人员、车辆为与会人员送行。
会务工作
    3、做好会议记录及相关材料的整理归档工作。
    4、落实会议形成的决议,明确专人协调落实,必要时予以督查督办。
    5、根据工作需要,对与会人员进行必要的问候和工作联系。 车辆转让协议
甲方(转让方):              身份证号:
乙方(受让方):              身份证号:
甲乙双方经协商,达成如下协议,共同遵照执行:
1、甲方将自有车辆    牌    型号    车(车号: 发动机号:      车架号:      )一辆(包括其他物件有:                    )转让给乙方,该转让自    年    月  日起生效。
2、因转让车辆为旧机动车车辆,故双方签定协议时均对车身及发动机工作状况表示认同,乙方对该车外观及内在质量状况已充分了解。
3、双方商定该车暂不办理过户手续,当条件成熟时,需办理过户手续甲方应尽配合义务,过户费用由乙方承担。双方是否过户不影响本协议效力。
4、自转让生效之日前因该车引起的一切交通事故、违章、养路费等行政规费等均由甲方承担;自转让生效之日后,该车的所有权及一切权益、风险等均归乙方承受,因该车引起的一切交通事故、交通违章、养路费等行政规费、保险费、人身损害赔偿责任等均由乙方单独承担,与甲方无任何关系。
5、车辆转让后,乙方必须按时交纳养路费、交通违章等费用,如因未按时交纳而致使甲方垫付上述费用及承担和诉讼费等,乙方应立即偿还甲方垫付费用及、诉讼费。
6、如在该车转让后,乙方转卖该车,此后发生的一切纠纷、赔偿等事宜,均与甲方无关。
7、如双方发生争议,可起诉,按就近原则处理
8、本协议一式份,双方各执一份
甲  方:            乙  方:
签约日期:           签约日期:
年  月  日         年  月  日