会务组的主要工作职责
一般而言,会务组的主要工作职责包括:
会务工作
1.参与会议活动的组织工作,负责会议活动的规划、组织和管理;
2.负责会议场地租赁、会议资源预约、客房预订等服务工作;
3.负责会议期间的技术支持和服务、联络工作;
4.协调布置会议室的环境、合理安排会议编排;
5.负责会议期间相关用品、物资的采买,及会议文件、会议材料的制作打印等;
6.负责安排会务人员参会会议,跟踪记录会务事项;
7.负责会议纪要的录入、审核及编撰;
8.负责会务事项的总结及会议的收尾工作。