关于调档时离职证明不能放入档案的问题
离职证明一般是会进档案的。离职证明是劳动关系结束的凭证，主要用于提供给新公司作为入职材料，证明自己已经是无业状态，一般会计入劳动者的档案。而劳动者离职的，可以提前三十日以书面形式通知用人单位，；或者在试用期内提前三日通知用人单位的，可以解除劳动合同。
法律依据：
离职证明书 《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条
用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
离职证明办理流程
1、如果你是从原单位离职，那么你需要要求原单位公司给你开据“离职证明”。
2、当然也可以咨询原公司的人事，询问一下你的档案存放地点在哪？一般来说如果你的公司是一般企业，那么你的档案通常会被存在原单位所在地的“人才市场”，如果原公司是机关事业单位并且有档案管理能力的大型国企，那么你的档案就直接会在原公司的人事档案部门，起来会很方便。
3、然后携带你的离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县级的人才市场，请工作人员帮你开一张调档函，这个调档函很重要哦。
4、最后携带你的身份证、调档函原件以及离职证明原件，到你的档案存放地点工作人员办理档案转移手续就好了，他们是不会向你收取任何费用的。
5、最后你的人事档案就会被通过快递的方式，送到你家乡所在地的人才市场。
证明用途
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
离职原因
1、本人离职的理由：希望在贸易方面，能获得更广泛的经验。
2、本人离职原因，是希望在广告业方面发展。
3、我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职。
4、本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会。
5、由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职。
6、可简单写因个人原因，无需详细展开毕竟这是隐私。
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