1、申请表格里面的所有字体都是宋体，字号都是5号字，申请的内容的至少写150个字，空白处尽量填满，1.5倍行间距，结合实际，不得抄袭；
2、姓名必须填写正确（如为单名，请不要在名字中间加空格），否则影响奖学金的发放和荣誉证书的制作；
3、申请表的表头统一为一行字，不要分成两行，学年为2010/ 2011奖学金申请表
4、出生年月一栏统一写成如下形式：1990年1月；
5、政治面貌一栏写成“党员”或者“团员”或者“众”，预备党员的写成党员；
6、班级统一写成全称，按照以下的格式，如“10工程管理1班”；
7、申请表里面的排名注意都是班级的排名，格式写成“1/30”的形式；
8、体育成绩一栏，10级和09级同学要写成“80/86”格式，08级和07级同学只需要写明“合格”即可；
9、申请内容里面的申请人签名需要手写，不能打印出来；
10、所有的申请表都不要超过一页；
11、“学习进步单项奖学金、文体优胜单项奖学金、外语成绩优秀单项奖学金、励志单项奖学金”的申请填写的是单项奖学金申请表，在“申请奖学金名称”一栏填写具体的奖学金名称，奖项名称按照全称写，不得擅自更改名字；
12、“单项奖学金申请表”和“优秀学生奖学金申请表”在“学校意见”一栏须自行填写好所获得的奖项名称;
13、上交申请表时以班级为单位班级打包上交，压缩包名字格式如下：10工管2；
14、每张申请表命名时按照统一格式，具体如下：“三好——×××”、“一等——×××”、“社会工作——×××”、“外语单项——×××”、“文体单项——×××”、“科研创新——×××”、“学习进步——×××”、“励志单项——×××”、“优干——×××”、“社会活动——×××”。
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