1.0目的
明确产品在开发到量产、工程变更等环节供应商需履行的有害物质管理义务,重在过程管制、预防为主,确保供应商所交付的所有材料\部件\辅材等有害物质满足客户及各国环保法律法规的要求
2.0范围
适用于提交给公司所有材料、部件、辅材等有害物质管理。
3.0职责
3.1 供应商需要充分了解公司的有害物质管理要求及管理标准;
3.2 负责将我司的有害物质要求、有害物质管理标准传达给相关人员;
3.3 积极配合相关环保资料的填写、调查与交付。
3.4 负责有害物质相关事项的处理。
4.0定义
4.1 RoHS:Restriction of Hazardous Substances,欧盟议会及理事会有关“电子电器设
备有害物质使用指令”。
4.1.1 电子电器设备:为正常运行而依赖于电流或电磁场的设备,以及能产生传输测量电
流和电磁场的设备,这些设备的额定电压是交流电不超过1000V或是直流电不超过1500V。
4.1.2 均质材料:不能以机械方式进一步拆解的,具有一致的化学组成的材料.
4.2 邻苯二甲酸酯: 是邻苯二甲酸形成的酯的统称,常用来作为塑料制品增塑剂。
4.3 REACH: (Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of
Chemicals) 是化学品的注册、评估、许可和限制的法规.
4.3.1 SVHC: Substance of Very Hight Concern,REACH中高关注物质,是指具有致癌,致
畸及生殖毒性(CMR)的物质及具有持久累积毒性(PBT)或高持久累计毒性(vPvB)的物质。
4.4 含有:在所有产品的部件、材料的生产过程或是加工过程有意的添加、填充、混入或粘
附的有害物质,且产品或材料中有害物质含量超出法规及客户要求。
备注: 本文提及到的环保等同于有害物质。
5.0内容
5.1 供应商有害物质管理需符合国际、国家相关法规要求,企管部依此进行整理为《有害
物质管理标准》,并上传到供应商管理平台-盈趣公告上,供参考。我司会定期依据法规标准、客户标准、技术标准更新公告上的《有害物质管理标准》。
5.2 测试报告、测试方法及测试机构的要求:
5.2.1 各种有害物质(ROHS/REACH/邻苯等)的测试方法参考最新的国际或国家标准执行,
如没有特定标准时,可以依照第三方测试机构的通用的测试方法进行。
5.2.2 认可的测试机构:SGS、CTI、BV、Intertek、PONY、TUV,如选择其他测试机构,需
提供测试机构 ISO/IEC 17025 认证证书。
5.2.3 测试报告有效期为一年。
5.2.4 测试报告内容必须清晰、页面完整(报告中要有测试流程图及清晰的样品图片),
必须是第三方机构原档报告,不能有修改。
5.2.5 测试报告的语言采用英文或中英文对照。
5.2.6 测试结果必须符合我司的要求,当有超出要求含量时,必须及时告知我司质量部,对
于豁免项必须提出豁免条款。
5.3 新供应商环保资料提供要求在送样阶段(PB1开始),供应商需提供以下资料给我司5.3.1 采购协议
5.3.2 绿环保协议
5.3.3 第三方机构测试报告(ROHS&SVHC)
5.3.4 MSDS安全数据表
5.3.5 符合性声明
5.3.6 其它需要的第三方机构测试报告
注意事项:①以上环保资料提交时,需盖公司印章,测试报告需以电子档的形式提供。
②以上环保资料必须在 PVT时依要求提供完整。
5.4 合格供应商新材料(包括辅材)送样时需交付以下环保资料
5.4.1 第三方环保测试报告(ROHS&SVHC);
5.4.2 MSDS安全数据表
5.4.3 符合性声明
5.4.4 其它需要的第三方机构测试报告
以上环保资料必须在送样时提供完整。
5.5 工程变更过程有害物质的管理
* 当供应商有材料材质/规格型号/原料厂家变更时,需提供以下资料:
5.5.1 供应商工程更改通知单;
5.5.2 MSDS(材质有变更时);
5.5.3 第三方环保测试报告;
* 当供应商涉及到生产场所(包括生产区域、生产国、生产工厂、二次协力厂)等有变更时,需提供以下资料:
sgs报告
5.5.4 供应商工程更改通知单;
5.5.5 需考虑相关的环保协议是否有需要重新签定。
注意事项: 以上工程变更资料需提前提交给我司 SQE 或是质量部经理确认后,方可导入使用。
5.6 供应商环保资料日常维护及异常的处理
5.6.1 定期维护环保测试报告的有效性。即在 1年的有效期内,更新并将报告上传供应商
管理平台-协同平台-有害物质管理。该平台会提前一个月通知报告即将过期,供应商收到通知后须立即更新相应的测试报告,在一个月内将报告上传到平台上。供应商应如实填写测试报告的编号、报告日期和有效日期等,注:报告日期并非报告上传日期,而是测试报告上的日期。另外只有报告状态显示“待审核”时才表明报告上传成功。
5.6.2 对于再次回收使用的材料和可能与产品直接接触的材料或辅材(如笔、锡丝、锡膏
等),环保必须符合客户要求,禁止受到交叉污染。
5.6.3 及时(24小时内)回复客户提出的关于产品方面的问题点,如有害物质超标调查、
审核问题点、季度考核需改进项等。
5.6.4 当发现有害物质含量超出客户要求时,应立即标示、隔离,供应商担当人员须在最短
时间(4小时)内向我司报告,同时展开内部调查,并回复调查结果给客户。
5.6.5 供应商未按规定要求提供有效的测试报告或是延缓处理异常的,未提前向客户说明
原因,我司将严格依照《采购合同书》规定执行。
5.6.5.1 供应商应在环保测试报告有效期满前重新更新该相同材料的环保测试报告给我
司,若供应商未能及时更新且有效期限超过 30天,我司应延期3 个月支付到期货款。
5.6.5.2 供应商经我司再三要求仍没有配合及时提供环保相关测试报告,我司将依供应提
供给我司的材料项目取样并送给检测机构检测,我司应对供应商处以两倍的检测费用并于当月货款中直接扣款。
5.6.5.3 我司在审核供应商提供的环保测试报告时,发现有伪造或的情况,供应商除
重新取样送测外,我司应延期两个月到期货款,并在我司的供应商管理平台上进行通报若伪造或的情况出现2次的,供应商除重新取样送测外,我司应对供应商处于相应的,并于当月货款中直接扣款,若伪造或的情况出现3次的直接取消供应商的供货资格,并要求供应商赔偿我司的所有损失。
5.6.5.4 供应商应积极配合我司关于环保方面的调查及相关环保资料的提供,供应商无法
依照我司要求期限完成的,需提前知会我司,对于接到信息后未及时回应或按时间回复的,我司应延期两个月支付到期货款。
5.7 供应商过程管理及预防管理
5.7.1 依照客户有害物质管理要求及管理标准,做好内部信息传递与沟通。
5.7.2 建立公司有害物质管理体系,严格依照管理体系要求执行;
5.7.3 加强相关人员环保意识、预防能力的提升培训,如技术、工程、质量、采购等;5.7.4 对原料供应商、材料(包括辅材)来料、制程生产过程、出货成品的环保符合性严
把关,确实做好各环节环保的管制。
5.7.5 记录的保存:有关有害管理物质的相关记录须保存 10年以上。
5.8 相关表单填写说明:
5.8.1 《采购合同书》由业务经理签名、盖公司印章,原件邮件给我司。
5.8.2 《MSDS安全数据表》:需要填写公司基本信息、材质名称、化学物质成份、化学
质比例、应急处理等。
5.8.3 《符合性声明》:供应商提供的产品必须符合 ROHS、REACH要求,做出相应的声明;
对于一些有无卤要求的产品也应做无卤声明。该符合性声明由主管环保部门领导签名并盖公司印章,此声明必须认真谨慎落实调查,若超出盈趣管制标准未知会我司所造成的损失由供应商负责。
5.8.4《供应商工程变更(ECO)通知单》:当供应商有材质、工艺、原料供应商、生产场
所等变更时,必须事先将此表单提交给我司确认,我司同意后,方可变更。变更信息必须填写清楚。当材料或是原料供应商有变更时需要提交第三方测试报告和 MSDS。6.0附件及适用表单
6.1附件1:材料安全数据表(MSDS) 通用格式
6.2附件2:无卤素产品规范
6.3 符合性声明
6.4 供应商工程变更(ECO)通知单