2⽉27⽇星期⼀
今天是我到⼯作单位的第⼀天,怀着紧张的⼼情拿着简历来到了公司,接待我的是⼀个刚⼯作不久的会计助理,他很和颜悦⾊的问了我⼀些问题之后有⼤概介绍了⼀下公司的状况,陕西⽺⽊企业管理服务有限公司是⼀家代帐公司于2010年7⽉19⽇在西安⼯商注册,董事长尹建平,主要经营企业投资咨询服务、信息咨询;代理公司账务,并从事从公司的成⽴到正式运营后的相关事项办理及财务账务代理及相关业务。⽺⽊公司是刚成⽴不久的代帐公司,所接的⼤客户不算太多,⼀般纳税⼈客户只有三个,但因为是⼀般纳税⼈的经济⾏为较多票据较多,尽管只有三个但每到⽉底也是忙得不可开交。
介绍完公司状况,张师傅把我领到⾥屋,有介绍我认识了其他⼏位实习⽣,因为今天只是⾯试,介绍完后已是下午四点多,他告诉我明天再来上班,就这样实习的第⼀天过去了。
2⽉28⽇星期⼆
今天激情满满地来到公司想着⽉底能接触到报税,但往往天不从⼈愿,由于是⼀个⽉的最后⼏天⼜是年后,报税⼯作早在⼆⼗多号的时候就完成了,俗话说赶早不赶晚。所以张师傅就安排我们看凭证,刚开始看的是⼩规模纳税⼈的⼿⼯凭证,基本上都是三个⽉装订成⼀本,⼀个⽉⼤都是费⽤的发⽣,⽉末结转。
⼤概弄清楚⼏个⼩规模纳税⼈的公司业务和账务后,张师傅呦给我们拿了⼏本⼀般纳税⼈的凭证,这些公司的经济⾏为⼤都是购进与销售,所以进项销项的增值税专⽤发票很多,还有很多银⾏转账票体现票制⽚存根等。
由于⼀般纳税⼈⼀个⽉发⽣的业务较多,张师傅让我们拿⼀般纳税⼈的凭证练习本画丁字户⾃⼰进⾏⽉末损益结转。刚开始很不屑这样的⼯作,想着这跟学校诶什么区别,可是我们⼏个实习⽣没有⼏个⼈最后结果能对上的,这对我们的冲击很⼤,张师傅告诉我们,刚从学校出来虽然理论上⾃我感觉良好可是实际操作就不⼀定了,这些都是最基础的东西,⼀定要做到⼀遍过。⽽我做的过程中可爱的将⽉末结转的凭证也画到丁字帐⾥⾯去了,最后怎么算都不平,后来检查不来后闹了个⼤笑话,最终算出了正确的利润。
2⽉29⽇星期三
今天是实习的第三天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这⼏天⼀直都没有做什么很重要的事情,只是帮着张师傅粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校⾥练习时粘贴凭证的⽅法和情况不太⼀样。在学校⾥练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到⾃⼰所作的会计凭证的背⾯;⽽在这⾥,都是先将原始凭证按⽇期摆放在⼀起,将它们按顺序⽤固体胶棒粘贴到⼀张⼤概有A4⼤⼩的原始凭证汇总表上,张师傅还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐⼜好看,⽽且使得汇总表的整
张纸都被均匀贴满。在此之前,我⼀直都以为会计的实际操作会与学校⾥⽼师所教的、我们所见到的⼀模⼀样,我们所学的知识只是其中的⼀部分,许多东西并不是所想得那样⼀成不变,实际上,书本上的知识只是其中的⼀种,现实中所需要的会随着实际情况的变化⽽变化。没事的时候张师傅让我们⾃⼰凭证画丁字帐练习,看到原始票据啊或是不懂的地⽅可以问他。
3⽉1⽇星期四
按照上班时间来说这是这个星期的最后⼏天,虽然⼀直在按时上班实习,但是实习⼯作本⾝就很轻松,加之⼜是实习还是⼀个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,⽐如,很多原始凭证都是原来书本上没有的,就算书本上印出来但是毕竟不是实物印象还是不是很深刻,⼿⼯帐本我们在学校课程设计上也做过,但那些都是A4打印纸上的⿊⽩帐页,当时做的时候也本着交差的⼼态,做过去了也没什么印象了,在这⾥可以见到关于不同类型经济⾏为的原始票据。这两天满⾜感很强,原来在学校理论是学了可是实际操作都是纸上谈兵,⼼⾥总是觉得空落落的,这两天最基本的实物我都见过了。快下班时和张师傅聊了⼀会⼉有关在事务所实习的事情,不少⼈都在会计师事务所实习过⼀段时间,有些⼈⾃认为学到很多东西,也有些⼈觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多⽅⾯的事情都有两⾯性,每个⼈都有⾃⼰的理解,其实关键还是在于⾃⼰如何把握!
3⽉2⽇星期五
新的⼀天,新的开始。这是⽉初,⼀个⽉的上半⽉是税务局报税时间,我们是代帐公司张师傅说没到⽉初是⽐较忙碌的时候,⾸先他拿给我们了⼏家公司的税务登记表叫我们填写⽅法,但都是⼩规模纳税⼈每个都是零报税,基本跟抄书没什么区别,得变的是公司名称及企业法⼈和财务负责⼈。填毕张师傅告诉我们对于⼀些零报税的⼩规模纳税⼈他不是没有利润,只是⽼板⾃⼰有办法搞到增票,所以就不⽤在这个上⾯显现出来了,但前提是得跟专管员搞好关系,所谓专管员就是税务所⾥做办公室⼀个⼈盯住⼏家公司专门负责这⼏家公司的税务。我们公司九点上班,当时我们是两⼈⼀组去报税,由于新⼿上路,税务所的位置不是很清楚,路上⼀切都顺利,但到所⾥⾯都已经⼗⼀点多了,到了办公室我们所要报的那个公司的专管员都⾛了,我们⼜问专管员啥时候能回来(我们当时想着毕竟⾥下班还有将近⼀个⼩时的时间呢),跟我们说话的那个专管员⼤吼了⼀声“刚⾛就能回来?!”“我们⼜问下午呢?”我们⼜问,“下午学习!”后来我们给张师傅打了电话他说先让我们回去,后来听他说这些专管员下午不上班,上午不到下班时间就⾛了,到了快周末根本就不到⼈。哎,版跑⼀趟。下午吃过饭后,还在公司的⼈就⾃⼰账本继续画丁字帐练习。
3⽉5⽇星期⼀
经过上周的了解,我⼤概知道了公司的基本运作。就是⽉初先报税,报税的同时去客户那进⾏回访,进⾏财务问题的咨询答疑,票据收集等,⽉中把⼿机来的票据进⾏归类整理黏贴,⼩规模的⼿⼯记账,⼀般纳税⼈则⼿⼯帐与电算化同步,由于刚过完年不久各个,公司的业务也不是很多,张师傅也不是很忙,
报完税回来我们都你⼀句我⼀句的问了他许多问题,如:三⼤凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科⽬如何在上进⾏输⼊和保存,登记凭证的增加、删除和修改,何将已经录⼊的凭证从上调出来并察看其相关内容等等。今天分出去的⼏组⼩分队报税都⾮常成功,⽬前在我的眼⾥所谓报税就是写好报税登记薄,往专管员⼿⾥⼀交,⼈间看了没有问题就可以⾛了。
3⽉6⽇星期⼆
今天刚到公司就⼜要分组报税,经过今天的报税我明⽩昨天我的理解是错误的,报数还要拿着缴税单在税务所那盖个章⼦才算是把税报了,及时专管员不在,都要先章⼦先盖章⼦,因为专管员不在是他的责任,盖不盖章⼦是⾃⼰的责任。下午回来没事有饭辙⼀般纳税⼈的账本看,各个公司公司主要涉及到的会计科⽬有应收帐款、现⾦、银⾏存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付⼯资、短期借款、应付福利费、应交税⾦、管理费⽤、制造费⽤、营业费⽤、财务费⽤、车管费、业务到费、⽣产成本、实收资本、本年利润,利润分配、其中车管费、业务招待费、应付⼯资⾷欲课本上不同的地⽅。我⼀直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记⼊其它应收款和其他应付款,⽽应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少的原因吧。
3⽉7⽇星期三
今天的⼈物还是报税,不同的是今天我和张师傅⼀起出去报税,因为报税的地⽅离客户公司不远,所以顺便去公司取了票据,因为那个公司刚成⽴不久没有出纳,所以我们还要去银⾏帮他们存缴税⾦,这才知道了,现在公司成⽴,办完税务登记之后都要钱⼀个三⽅协议,在银⾏专门会有⼀个账户你可以给⾥⾯存取⼀定的⾦额,银⾏每个⽉带税务局从中扣除当⽉相应的税费。三⽅协议是在税务局领取,在定下把你分到就近的所⾥时再跟银⾏税务和公司签署三⽅协议,具体哪家银⾏由公司⾃⼰定。去缴税时,先给账户⾥存钱,然后让银⾏在缴税单上盖上银⾏的印章,此时总共有税务所和银⾏两个章⼦,就算把税款成功缴纳。
3⽉8⽇星期四
会计事务所实习日记今天,该报税的公司都弄得差不多了,闲来⽆事跟张师傅学习⾦蝶软件,他说我们的电算化学得很快,听到他这个专业⼈⼠的夸奖,我觉得很⾼兴,这⼀天的⼼情都跟着好了起来。张师傅还告诉我们会计⼯作有其⾃⼰的连通性、逻辑性和规范性:每⼀笔业务的发⽣,都要根据其原始凭证,⼀⼀登记⼊记账,如:凭证、明细账、⽇记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每⼀笔账务都有依有据,⽽且是逐⼀按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每⼀个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。
3⽉9⽇星期五
今天张师傅拿出了公司的⽀票,我们看到上⾯还没有任何字迹,她告诉我这就是银⾏⽀票,拿着这个可以直接到银⾏兑换现⾦,她还说⽀票和其他票据⼀样,出票⽇期必须使⽤中⽂⼤写,为了防⽌变造票据的出票⽇期,还有⼀些具体的写法。以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。不过这次我确定我记住了,⽽且还记得很牢,想要在忘了也很难的。今天在翻看凭证之余发现了⼀个问题,亮点去年8⽉份的凭证有⼀部分是⼿⼯发票,有⼀部分是机打的增票,我们⼏个实习⽣就这⼀问题讨论了⼀番,未果,但是因为快下班了,就没有再问。
3⽉12⽇星期⼀
这是实习的第三周了,由于公司的经营规模⼩,⼈员设置简单,因此业务也少,没有什么特别的了,我在⽺⽊公司实习有⼀段时间了,每天的⼯作内容都⼤致相同。今天,我准时到了办公室,张师傅已经到了那⾥了,她说我们今天就学习使⽤打印机吧。虽说以前也见过⼀些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室⾥的打印机是⼀台针式打印机,因为公司⼩,⽽且资⾦也不是很宽裕,所以就只有这⼀台打印机。打印机很⼩,就放在电脑旁边的桌⼦上,张师傅说我们就把这个⽉已经做好的凭证打印出来吧,于是他打开公司的站,把以前保存好的凭证调出来,他说,第⼀次⼀定要把所需的数据设好,否则以后会很⿇烦的,他还告诉我们,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么⼤问题,但是就是这么⼀个⼩问题,我们⼏个⼈每打印⼀张凭证都要输⼊⼀次边距,且轮流作业,张师傅在旁边指挥。中午吃完饭后,我们⼜在看凭证画丁字帐。
3⽉13⽇星期⼆
今天所做的事还是和昨天⼀样,因为那个打印边距问题,我们打印的速度并不快,没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,张师傅还告诉我,在公司的这个站上,每个财会⼈员都只有⼀定的权限,他向我们演⽰了出纳进⼊软件程序所规定的权限内容,我⼀看,出纳⼈员只有签字和察看凭证的权限(这根学校学的是⼀样的)。这和张师傅以会计⾝份进⼊软件程序是上⾯所列的权限有很⼤的不同,因为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这⼀项,另外还有很多出纳没有的权限。下午还是翻阅凭证,询问了张师傅亮点8⽉份账⽬的问题,他说亮点原来是⼩规模,8⽉份转成⼀般纳税⼈,所以⼋⽉份计算税务是以⼀般纳税⼈计算的,但是⼿⼯票上⾯写的是商品销售价格,也就是说这个数字是价税合计,在算当⽉利润的时候应当注意这点,我们这才恍然⼤悟。
3⽉14⽇星期三
今天我的主要任务是翻看公司以前的帐⽬,因为之前我们做的都是与凭证有关的事情,所以今天张师傅拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也⽐较分散⽽且缺乏系统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全⾯、系统、连续地进⾏,还可以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会
计报表的中间环节,在会计核算中具有重要意义。公司有的的账簿都是机打的,有的是⼿⼯的,这样节省⼈⼯成本,⽽且准确性⾼。许多⼩规模纳税⼈的账簿都被合在⼀起,因为他们⼀个⽉实在是没什么业务,还长个本⼦太浪费。翻看了⼏页后觉得没有什么可学习性,张师傅也说给我们看账本就是让你们看看,但最主要的还是制凭证。
3⽉15⽇星期四
在翻看会计账簿的过程中,好像会计基础⼜浮现在我眼前,如果出现书写错误,就会有红现在错误的数字或⽂字上划上⼀笔,在红线的上⽅填写正确的⽂字或数字,并且还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是⼀种更正错误的⽅
法,我在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正错误的⽅法不只是有着⼀种,⽽是有三种,分别是上⾯说到的划线更正法、⽤于更正凭证上出现的错误的红字更正法、还有专门⽤于凭证上⾦额登记出现问题时所使⽤的补充登记法。这三种更正错误的⽅法根据各⾃的具体情况⽽定。
3⽉16⽇星期五
⽇⼦过的可真是快啊,实习马上就要⼀个⽉了。以前,我总以为⾃⼰的会计理论知识扎实较强,正如所
有⼯作⼀样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当⼀名出⾊的会计⼈员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它⼀切都为零!会计就是做账。下⾯是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。同时领悟到作为⼀名会计⼈员,沟通是⾄关重要的,如果是在企业,没到⽉初要报税跑外勤,要跟专管员搞好关系,三四⽉份年报,七⼋⽉份有残疾⼈基⾦等之类的都得往外跑,税务局没事了还要交个培训费,这个费⽤当然公司出。但在⽼板那看到的则是你动不动就往外跑,考勤也不计,没事了还要我给你交个培训费之类的,我帮你交培训费那我付给你的⼯资是⼲嘛的等等之类的都可能发⽣,还有在审计的时候,还要会跟审计⼈员打太极,这些都跟沟通息息相关的。
3⽉19⽇星期⼀
四周的实习已经过去了⼀⼤半了,现在基本的情况我差不多都已经弄清楚了,⽽且今天上午张师傅说要出去要账,我就可以不⽤跟着去了,挺⾼兴的,可以偷懒⼀天。回到家⾥也没什么事可⼲,就拿起了我那本《施⼯企业会计》来看,因为我毕业以后也要到⼯程局来⼯作,有些具体的情况与其他⾏业不太⼀样,因此我每次闲着没事的时候都拿出书来看。希望对以后的⼯作会有些帮助。
3⽉20⽇星期⼆
⼀转眼就到最后⼀周了⼀个⽉的实习原本以为会过的很慢,却没想到就快要结束了。我知道实习是每⼀
个⼤学毕业⽣必须拥有的⼀段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习⼜是对每⼀位⼤学毕业⽣专业知识的⼀种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,⼜增长了见识,为我们以后进⼀步⾛向社会打下坚实的基础,也是我们⾛向⼯作岗位的第⼀步。机关知道这个实习只有⼀个⽉,但在这⾥呆了⼀个半⽉,真想到要离开还是会舍不得。通过这段时间的实习时间虽短可还是让我意识到社会与学校的不同,⼈们常说⼤学是半个社会,我还不太明⽩,但光是听着前辈们说都了解到⼈际关系的重要性。 3⽉21⽇星期三
今天装订记账凭证,把打印好和⼿⼯写好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每⼀天的记账凭证下⾯都放⼀张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好⼀般⼤,所以放在⼀起也⾮常整齐。装订记账凭证时,可以先⽤打眼机打三个眼,然后⽤棉线穿起来。这穿线也是有学问的,⽤曲别针扭⼀个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压⼊中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。再贴上凭证封⾯,⾮常整齐好看。这些都是做会计的基本功,只有亲⾃作了以后才会知道其中的奥妙。在装订的时候张师傅还告诉我们每个公司的凭证⼀定要整齐,要有⾃⼰的格式,向我们公司都是把缴款单放在第⼀个表⽰本⽉以交税,查账的时候⼤部分也是看这张凭证是否存在的。
3⽉22⽇星期四
今天的实习和往常⼀样,没有什么特别的事。⽽整个为期四周的实习也接近尾声了,张师傅说这是个⼩企业,没有什么复杂的业务,甚⾄还不能和项⽬上的会计⽐,以后如果到了项⽬上,会有很多现在亮点公司根本不会涉及的会计科⽬和业务,到时候就得靠⾃⼰了。
3⽉23⽇星期五
今天早上看了看帐下午接到单位电话去⾯试,于是给梁⽼师(主管我们的前辈)请了假,临⾛前⽼师说让我和刘莹⼀起去个会计师事务所地址在新城区⾰命公园对⾯,说在哪能学到更多的东西们感谢⽼师之后我就去⾯试了。
通过在这⾥的实习,将学校所学的会计理论知识与实际想结合起来,对整个会计核算流程有了详细的认识,熟悉了会计核算⼯作对象,利⽤真实的会计凭证、对⼀定期的经济业务进⾏了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。并且认识到了⾃⼰的优势和不⾜。同时也了解到会计电算化对会计⼯作的影响。
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