办公室文秘工作的主要职责【一】
1. 接听 ;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
3. 负责各种文件草拟与撰写, 件的收发工作。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6. 会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
7. 统计每月考勤并留底。
8. 管理办公室各种财产,合理使用并进步财产的使用效率,提倡节省。
9. 负责办公室的清洁卫生。
10. 做好日常工作日志。
11. 承受其他临时工作。
办公室文秘工作的主要职责【二】
1. 负责办公室日常接待工作。
2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并负责办公室 、 、复印机等设备设施的使用与管理。
4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进展修改、编号、印发。
5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。
6. 保证各部门联络畅通,理解和搜集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反应。
7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理睬议
纪要,理解会后的贯彻执行情况。
8. 热情接待来访人员,做好____工作。
9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出过失。
11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的搜集、宣传、发布及反应工作。
13. 做好办公室每周工作方案的汇总工作。
14. 完成领导交办的其他工作。
办公室文秘工作的主要职责【三】 1、负责总经理的办公效劳工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理睬
议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理睬议议定事项。
5、负责催促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责众来信、来访的接待、办复工作。
12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作方案,并且根据公司总体工作方案准备好
总经理的周工作方案和月工作方案,及时提醒。
13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。
15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。
17、随时承受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。
19、做好总经理各项事务的保密工作。
20、灵敏妥善地应对各种突发事情。
21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
办公室文秘工作的主要职责【四】 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、 、打印等工作。
2、协助办公室主任进展相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的效劳工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
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