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办公室规章制度 良好的办公室环境需要员⼯们共同维护,以下内容是由店铺编辑整理的关于共同维护办公环境的规定,希望您喜欢!
关于共同维护办公环境的规定【⼀】
为进⼀步改善⼤家⼯作环境,激发我们的⼯作热情,12⽉24⽇公司搬迁⾄双铁城,⼤家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要⼤家的共同维护,以下⼏点请⼤家务必遵守:
1、⼯号牌:上班请佩戴好⼯号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄⽒度。下班后请关闭,极少数⼈员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到⼈⾛灯关。晴朗天⽓请不开启。
4、绿植:⾃⼰桌位上的绿萝⾃⾏浇⽔,公共区域上的每周五⼈事安排⼈负责。
5、卫⽣:⾃⼰桌⾯请及时整理,公共地⾯请保持干净整洁。垃圾桶卫⽣每组⾃⾏倒⾄洗⼿间⼤垃圾桶内。饮⽔机地⾯请看到有积⽔就清理。
最后⼀个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
关于共同维护办公环境的规定【⼆】
⼀、⺫的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫⽣管理流程,特制定本规定。
⼆、适⽤范围
本规定适⽤于公司所有办公区域的卫⽣管理与办公设备的使⽤维护。
三、个⼈办公区域的维护要求
1、每位员⼯应时刻保证⾃⼰的办公桌⾯物品整⻬、整洁⽆杂物,不摆放与⼯作⽆关的个⼈物品,办公桌⾯只能摆放必需物品,其它物品应放在个⼈抽屉,暂不需要的物品就摆回柜⼦⾥,不⽤的物品要及时清理掉。办公⽂件、票据:办公⽂件、票据等应分类放进⽂件夹、⽂件盒中,并整⻬的摆放⾄办公桌左
上⾓⼀侧。办公⼩⽤品如笔、尺、橡⽪檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌⼀侧,要从哪取使⽤完后放到原位
2、特殊岗位的⼈员(如仓库管理员)应保证⾃⼰⼯作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、⽆废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理⼊库或清理。
4、办公室内需摆放⽂件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整⻬并随时保持清洁。
5、使⽤⽂件柜、保险柜等的员⼯,应保持⽂件柜、保险柜的外观干净;内部⽂件资料摆放整⻬;顶部不摆放旧资料、旧⽂件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员⼯离开办公桌,⻓期不⽤电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约⽤电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前,部⻔值⽇⽣将所有办公区域的地⾯清扫⼀遍;会议室的办公桌擦拭⼀次、座椅摆放整⻬,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、⻔、微波炉进⾏⼀次清洁。
2、员⼯应注意保持地⾯、墙⾯及其他公共区域的环境卫⽣,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使⽤会议室的员⼯应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整⻬,及时清理会议产⽣的垃圾,关闭电器、照明电源。
4、前台环境卫⽣由前台⽂员负责⽇常的维护与整理,注意饮⽔机的使⽤、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域所有的⼤型绿化植物由⾏政部⻔每周进⾏定期的维护、修剪等⼯作,公司⾃⾏购买的⼩型绿化植物由就近部⻔员⼯每周进⾏⼀次叶⾯清理与维护⼯作。
6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者⼀次100元。
五、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对办公室的环境卫⽣进⾏检查,对发现的环境卫⽣问题,第⼀次劝导责任部⻔进⾏及时整改,第⼆次要求责令整改同时通报其直接上级,并对责任部⻔责任⼈给予⼀周办公区域卫⽣打扫的处罚。第三次扣罚部⻔⼈员10元/⼈,三次以上每次50元/⼈
2、公司办公室⼈员必须以⾝作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的⾏为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员⼯对于其他⼈员的环境卫⽣维护⽅⾯问题的反映与投诉。
六、卫⽣值⽇表⻅附表
七、办公室环境维护原则
每周⾏政⼈员需根据公司现状及⼈员配备制定出卫⽣值⽇表,以当周值⽇表为基准。
第⼀条每⼀位员⼯均有义务及责任相互督促及个⼈⾃觉保持办公室及办公室卫⽣间环境的整洁、干净。
第⼆条每⼀位员⼯需⽆条件遵守以下条例:
离开办公桌需将座椅推⼊办公桌内;
离开办公位置超过半个⼩时需将计算机完全关闭。并将相关⽂件摆放整洁;
办公桌⾯需摆放整⻬,不得随意丢弃堆放各类与⼯作⽆关的私⼈物品;
废弃⽂件和废纸应放⼊指定位置,每周或者每半个⽉清理⼀次;
公司配备的个⼈电脑应经常清除灰尘,保持个⼈配备电脑的干净整洁;
值⽇卫⽣表按照轮换监督制,即:当⽇值⽇员⼯需接受⾏政部卫⽣监督(以下简称卫⽣监督员)。
第三条当⽇值⽇员⼯需提前10分钟到达公司进⾏办公室及卫⽣间的清扫及擦拭。下班后督促部⻔内每⼀位同事将桌⾯整理干净并将座椅摆放好,当⽇垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需⾃觉倒掉。
第四条卫⽣监督员需在值⽇同事清理⼯作结束后进⾏严谨的检查,如发现不合格要求其返⼯。
第五条值⽇员⼯⽆条件接受卫⽣监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫⽣监督员的检查和监督。每次完成卫⽣⼯作后主动要求卫⽣监督员的检查,并在值⽇表上签字。
第六条值⽇员⼯有权指导并要求每⼀位员⼯保持办公室及卫⽣间环境的干净整洁。
第七条每逢国家法定节假⽇或需接待重要宾客的参观来访,应提前⼀天由⾏政组织全体员⼯⼤扫除⼀次。
卫⽣监督员不能徇私舞弊,以借⼝或形式草率检查值⽇员⼯的⼯作。在上级领导发现办公室卫⽣环境不整洁等情况时
第⼀次警告卫⽣监督员及时监督整改,第⼆次通报批评卫⽣不合格部⻔并扣罚部⻔⼈员10元/⼈,卫⽣监督员20元,部⻔上级领导30元,第三次扣罚部⻔⼈员30元/⼈,卫⽣监督员50元,部⻔上级领导100元,同时通报批评。
关于共同维护办公环境的规定【三】
第⼀条总则
为创造优良办公环境,营造良好⼯作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理⽔平,特制定本办法。
第⼆条办公环境规范
⼀、办公区域:
1、办公桌:所有员⼯均有责任保持⼯作环境和办公桌⾯的整洁,⽂件必须尽快归档。
办公桌⾯除电脑、饮⽔杯、电话、⽂具(必须放置于笔筒内)、⽂件筐、相框(不超过1个)、名⽚盒、装饰品(两个以内)、⼩型植物(⼀盆)外,不允许放其他物品。⼈离开座位半⼩时以上应于离开前将桌⾯收拾干净。
办公桌⾯⽂件筐必须经常整理,将过期或⽆效⽂件送档案室存放,⽂件筐内不允许放置个⼈杂物或⻝物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显⽰屏的正⾯、背⾯、送⻛⼝⽆污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个⼈物品:个⼈的参考资料(⽂件夹、书籍、⼿册等)、⽂件卷宗(各种信息、草拟的⽂件材料等)、空⽩稿纸等⽂具必须收到个⼈储物柜中;
私⼈物品如提包、背包、饭盒、⻝品、洗洁精、化妆品等应放⼊个⼈抽屉,不许摆放在办公桌⾯、电脑机箱或公⽤资料架上;
3、墙上不能随意张贴图⽚,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿⾊植物员⼯应⾃觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇⽔、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员⼯应清理桌⾯及办公环境。关闭电脑和显⽰器电源,将座椅推⼊办公台下或排列整⻬。最后离开的员⼯应负责关闭本办公区域的照明、饮⽔器和空调。
5、会议室的使⽤部⻔或个⼈应负责清理桌⾯整洁,将会议椅排列整⻬,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员⼯公共使⽤的办公区域,例如:⻔⼝区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使⽤过程中不随意丢弃物品,使⽤之后将区域内物品及设备摆放整⻬,
⼆、员⼯环境卫⽣⾏为准则:
1.员⼯早餐必须在9:30之前吃完,⽤餐后桌⾯不允许堆放剩余⻝物,需保持⽤餐桌⾯干净整洁。休闲及⽤餐完毕后,应及时将餐盒、纸⼱、饮料瓶、⻝物残余等垃圾放置于指定⻝物垃圾桶⾥,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌⾯或地⾯。
2、⼯作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24⼩时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制⽌,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外⾛廊区域。违者⼀经发现,处以100元/次。
3、饮⽔机及周围必须保持清洁。饮⽔机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者⼀经发现,处以100元/次。
4、节约是公司提倡的美德,每⼀位员⼯务必注意节约⽤⽔、⽤电及办公⽤品,杜绝浪费。
5、各部⻔下班后必须将区域/部⻔内电脑、空调、打印机、饮⽔机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显⽰屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进⾏整顿,将不允许放置或不经常使⽤的物品、设备等进⾏处理。
第三条检查、评⽐与奖惩
1.⼈事⾏政部每周不定期对办公环境进⾏抽查。
第四条本制度由⼈事⾏政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施⾏。
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