部门规章制度(4篇)
在快速变动和不绝变革的今日,制度使用的频率越来越高,制度是要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。那么什么样的制度才是有效的呢?这次美丽的我为亲带来了4篇《部门规章制度》,希望能对您的写作有肯定的参考作用。
部门日常管理规章制度最新篇一
为了加强部门管理,让部门各项工作高效运转,规范部门成员行为,树立湖南财专同学会望舒督查部的优良形象,特订立部门规章制度,现说明如下:
一、部门职责
在宿舍管理办公室和同学会常委会的统一领导下与由望建公司组织下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,布置人员抽查公寓的纪律和卫生情况,引导广阔住望舒的同学养成良好的纪律卫生习惯。适时发觉公寓中存在的问题,适时与望建公司沟通,适时解决。定期整理汇总部门的督查情况以及从望舒自管委取得的检查情况,依据汇总情况进行寝室评优。另外,与同学会其他部门建立良好的合作关系,做到亲如一家。
二、行为规范
1、仪表端庄(尤其是在工作时,不得穿背心、拖鞋),注意个人言行举止,符合同学干事、干部身份。
2、在执行工作或值班时,需佩戴工作证。遗失或损坏者适时上报申请补办。工作证不得转借他人。
3、每个成员须有团队精神,做到“我以集体为荣,集体以我为荣”。做到我不是最强的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部门考勤实行点名签到制,重要分为例会、督查、值班考勤。
2、迟到三次算缺勤一次,请假两次算缺勤一次,缺勤两次自动辞退。每次考勤以点名或签到五分钟后到都算迟到。迟到时间较长(超过了一半的时间)或未到的都算缺勤。
3、请假必需有请假条,无请假条未到的一律算缺勤(倘若有特许情况不能适时递交假条的,
需通过电话或是短信跟部长请假,会后适时补交假条)。请假条必需有正副部长签字方可生效。
四、例会制度办公室规章制度
1、例会时间为每周三下午5:40,地点为1105(如有变更,另行通知),部门成员需提前五分钟到。
2、例会不能无故请假、迟到、缺勤。迟到者会后适时向会议考勤员说明情况。
3、到场后必需保持会场的宁静,并按指定位置坐好,移动电话须调成振动、静音或关机,紧要电话在会议室外接听。
4、会议期间不能有意扰乱会场秩序,有问题不能当即解决的,可以在会后单独交流。
5、会议记录员须精准真实做好会议记录。
五、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午,部门成员须依照统一布置对公寓的纪律卫生情况进行不定期抽查,工作时必需佩带好工作证;
2、工作过程中各成员须保持友善的态度去与住寝同学及望舒自管委成员交流,避开发生冲突;
3、如遇突发事件(火灾、晚间停电等),部门成员须适时上报并维持好现场秩序;
4、每周做一份工作总结,汇总一周的工作情况。由组长发电子档至公共邮箱。
(二)食府督查工作制度
1、每周星期一至星期五,食府督查组布置至少两次督查;
2、在征得食府负责人同意的前提下,进入厨房,督查卫生情况。发觉问题,当场友好提出看法。事后向组长汇报,并作记录;
3、在食府督查时,礼貌地征询一些在食府就餐的同学关于食府的菜品质量、种类及服务质量的看法,适时整理成文字材料交与组长。组长适时与食府负责人进行交流,提高各方面质
量。
4、在督查过程中,倘若显现人多拥挤或其他混乱现象,部门成员应当与食府工作人员合作维持好现场秩序。
5、食府督查组每周须做一份工作总结,汇总收集的看法和发觉的问题。组长将电子档发至部门公共邮箱。
六、值班制度
1、值班时间为每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得无故迟到、早退或缺勤。有假条的需提前上交。
2、值班负责人需适时通知本构成员值班,值班实行责任制,本构成员无故缺勤的。负
责人一同算缺勤。
3、值班应积极友好地与部门成员和兄弟部门成员交流,营造良好的值班氛围。
4、值班时,未经准许不得擅自动用办公室的物品,并注意保管好办公室的全部财产。
5、值班结束后,注意摆放好桌椅,打扫好办公室卫生,锁好门窗。
七、奖罚制度
(一)嘉奖制度
1、评奖评优依据考勤和工作表现等方面来评定,凡是工作中不负责的一律取消其资格;