办公室文员的工作职责是接听、转接 ;接待来访人员。负责 办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案采集、工 作。负责总经理办公室的清洁卫生。下面是关于 20XX 办公室文员年 终及 20XX 的内容,欢迎阅读!
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过 去了。在这一年里,我收获了不少也积累了不少的工作经历。同时 在两位领导和各位主管的匡助与支持下,我很好的完成为了本职工 作。作为一位办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认 真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能 力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏塌实实的去做每件任 务,子细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否那末会产生不必要的麻 烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽 居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了不少不必要的麻烦 才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要 子细地完成每一项任务。惟独认真子细的工作态度才干更好的完成 领导安排的工作任务。
认真做好本职工作和暂时性工作,使各项档案管理日益正规 化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们防止后 顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工 作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询 工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误; 负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室
以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文 件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确 保工作人员的正常使用。每一个月 10 号之前去医院财务处交清洗工服 费和 费并开辟票。每月 25 号摆布将各部门支票送至公司,并将 签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的 13 号报员工新增, 15 号报员工考 勤,这些工作要求我必须认真
子细地去做,去检查每位主管的手记 考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到工程的财务情 况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对 公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检 查报告、培训记录、会议记录等已及时发展分类归档,以便查阅和 管理。
5、员工档案工作:将在职员工和离职员工档案发展分类存档, 每月新增报盘之后及时新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作方案表格,有 《日常保洁培训方案实施表》、《年度沟通方案表》、《年度活动 方案表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及 年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成方案实施和组织活 动。
在这一年的工作中,我向来严格要求自己,认真及时做好领导 布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教, 不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作
及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现 在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更 考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的发展,切不可三 心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通, 当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问 题,结果有个部份数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时 我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性 :不能积极主动地去完成工作,而是被动 地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是 为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入 的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高 度。不能专注于工作学习,不少知识虽然了解但却不精。比方 ISIS 的使用、 PPT 的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力 改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
作为一位办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也 有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发 挥自己最大的能力为公司效劳。希翼在以后的工作中,再接再砺, 取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱 满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根抵知 识和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面 努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任 务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏塌实实、任劳任 怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完 善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
3、积极做好日常保障工作:①维护好办公室的干净整洁工作; ②做好两个部门日常工作的归档工作并按照公司标准完善 xxx 的建 立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率 做地做好领导交办的其它暂时性工作。
4、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理 念及系统培训; ②多向领导
和同事学习工作经历好的方法,快速提 升自身素质, 更好的效劳于本职工作;③加强与人的沟通协作能 力。
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的匡助和支 持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务, 虽然我还有 一些经历上的缺乏和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只 要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信 xx 的明天会更好。
20XX 年已经过去了。通过一年来对公司情况的逐步熟悉,领 导、同事的关心匡助以及自己的努力,现在已根本上融入到公司的 气氛中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个了解。
我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责 办公室日常文件资料的采集和整体;协助办公室主任日常工作;同 时监公司财务工作。针对 20XX 年的工作总结如下:
办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通 内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目 标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收 集各种管理文件、提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监
管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大 量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合 理安排,力求周全、准确、适度防止疏漏和过失。
业务职员主要负责草拟各种请示,公司的各项销售数据、公司 的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与 重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定 要认真再认真。要多核查、多盘点防止疏漏和过失。
办公室规章制度业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作 中一定要分清职责,防止多通道管理,影响其他部门的正常工作。 业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局 整体工作不浮现纰漏。催促、协调公司经理以及营销管理部安排的 各项工作。传达领导指示,反响各种信息,做到快捷实效。保证上 下政令畅通。
由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对 各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总 在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断 学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经历,能够比较沉着地 处理日常
工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提 高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各 项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工 作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工 作质量。
在这一年的工作中,有不少收获,同时也从浮现的种种问题中 发现了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以塌实的工作态
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