办公室日常管理制度23134121
办公室日常管理制度
总则
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、考勤制度、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、保密制度等。
第一条服务规范
1. 仪表：公司员工应仪表整洁、大方;
2。微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
办公室规章制度4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5。电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用时间太长.接打电话需使用文明用语，“你好～”、“再见～”、“请稍等”。声音要轻，以不影响第三方为准则.
第二条办公秩序
1。工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序.
2。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不
应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见
4. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
5. 各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6。发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。
第三条考勤制度
1. 办公室全体工作人员必须自觉遵守统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，认真履行各自的岗位职责。
2. 公司员工一律实行上下班打卡制，一天两次，上午上班和下午下班各一次，办公室人员工作时间因公外出，需填写《工作时间外出登记表》，由办公室负责监督；
3。工作时间：每周工作时数为40小时，上班时间为周一至周五，上
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午8:30-——下午5:30(中午12:30—--13：30为用餐时间）。 4。上班时间开始10分钟内到班者，按迟到处理，乐捐10元。上班时间开始30分钟内到班者，乐捐30元。上班时间开始60分钟内到班者，乐捐50元.超过60分钟以上者，按旷工半天处理。无故提前早退按旷工处理。
5。上班时间因公外出，需填写“外出单”，员工需经部门经理签字同意；部门经理需经主管签字同意，主管需经总经理签字同意。 6。请假1天以内，需有部门经理批准，部门经理请假需由主管批准.请假要填写“请假单”，员工请假3天以上，需报主管审批. 7. 病假：员工因病请假，须在当天9点以前通知部门经理或主管.病愈上班后，须填写员工“请假单”。
8. 事假：员工因私事请假，须提前填写员工“请假单"经部门经理或主管批准后，交人力资源部留存。因紧急情况不能及时办理请假手续的，时候应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。 9.每请假一天，扣发一天工资。旷工半天扣一天工资；旷工一天扣两天工资。
10. 连续旷工5天以上（含5天)按自动离职处理或除名处理，公司不作任何赔偿.
11. 属下列情况之一，按旷工处理：未经请假或请假未经批准的而擅自不上班或离开工作岗位的；没有正当理由或事前没有办理续假手续而超假的。
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第四条办公室卫生规章制度 1。值日人员负责办公室当天的保洁工作.
2. 值日人员上、下午应提前半小时上班，离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。
3。坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净.
4. 室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入通道。
5. 各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画.
6. 办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
7. 办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
8. 办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
9. 办公区域内，禁止吸烟。
第五条办公室用电安全
1。公用区域用电安全
计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关.下班后请自觉将办公室电灯关闭.
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2. 公共电器用电安全
复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。
3。个人用电存在问题及安全使用
下班后，计算机关机，显示器关闭；中午休息时请将显示器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。
第六条档案管理
1。归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2。档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3。档案的借阅与索取：
（1) 总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
(2) 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总
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经理办公室主任批准方可摘录和复制.
4。档案的销毁:
(1) 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; （2) 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁.
第七条印鉴管理
1. 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管.
2. 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3。公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4. 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出.持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5。盖章后出现的意外情况由批准人负责.
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第八条办公用品的管理
1. 办公用品的购发：
（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
（2) 总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回