打印室管理规章制度及办法7篇
打印室管理规章制度及办法篇1
学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：
一文印报批相关程序规定
1学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印复印任务。
2学校内各种行政管理上打印复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3打印件要求字迹整齐清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。
4接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。
二文印室工作人员基本职责
1文印人员要努力做到打印件的美观整齐油印件的清晰整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。
2文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。
4注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。
打印室管理规章制度及办法篇2
一文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
办公室规章制度 四建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五做好安全_工作。及时关锁门窗，承印保密材料试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
七注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。
八凡属教学办公使用的试卷材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。
九为规范管理，控制纸张的使用量，做好_工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。
十尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。
打印室管理规章制度及办法篇3
一文印室岗位职责
1文印室负责全校各类文件材料试卷等资料的打印复印工作。
2文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3文印室应做好油印打印复印装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对统计和费用核算。
4文印室应做好安全和规定时限的_工作，接受学校安排的 临时性工作。
二学校文印制度
1任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2期中期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。
3其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。
4任何人不能送印与学校管理教育教学无关的资料。
5为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
7所有学生一律不得进入文印室。
8文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下：
（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。
（4）速印材料需提前0。5—2天交文印室；
打印复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
打印室管理规章制度及办法篇4
为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约降低成本，提高工作效率，特制定
本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支降低成本的要求，牢固树立节俭环保意识，尽量减少不必要的打印复印项目，严格控制打印复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
为方便规范打印复印项目预算的填报与实施，将打印复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊培训资料类；宣传用品类；其他类。
第三条职责与流程
1办公室负责机关所有打印复印项目的归口管理。
2打印复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印复印文件资料登记簿》，标明打印复印的内容份数张数打印时的.密级，办公室根据具体情况进行审核。
3为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续
超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4各部门使用机关复印机速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。
5严禁打印复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。
6未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印复印或查阅资料。
第四条工作人员管理
1工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础知识（含机电政治语文书法美工等常识），不断提高业务水平和服务质量。
2工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工
作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密
资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况。
4工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护保养好机器设备，并自觉注意节约用电用粉用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
打印室管理规章制度及办法篇5
为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的.进行，特作如下规定：
（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；
（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字复印速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
（三）为保证文印质量，对手续不全字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；
（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；
（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；
（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；
（七）遵守纪律严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；
（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；
（九）不得随便将文印室内任何物品带出。
打印室管理规章制度及办法篇6
第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印复印传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
发布评论