公司办公室管理制度优秀7篇
一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
三、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。
3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、
辞退工作。
4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。
5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。
7、承办领导临时交付的事项。
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试
2、各类数据收集、整理、分析,形成统计
3、对公司各类资料进行系统录入
4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助
一、制定建全公司的管理网络体系。
二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。
三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。
四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的'管理工作。
五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。
六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。
七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。
八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。
九、负责对公司员工的管理、调配、使用。
十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。
十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩
细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。
十二、作好公司安排的其它工作。
第一章总则
第一条为使新员工更好地理解__房地产开发有限公司企业文化,加快融入公司氛围,熟悉工作岗位,特制定本制度。
第二条本制度所指的新员工是指新进公司工作的员工。办公室规章制度
第三条本制度适用于公司及所属项目公司。
第四条人力资源部为新员工入职培训的归口管理部门,其他相关单位(部门)为新员工入职培训的协助管理部门。
第二章内容与程序
第五条所有新员工均须参加新员工入职培训,无特殊原因不参加新员工入职培训的,原则上不予转正。
第六条新员工入职培训周期为3-6个月,主要包括集中培训和试用期岗位实习培训两项内容。
第七条集中培训主要内容为:公司基本情况及产品介绍、发展历程及企业管理理念、组织架构与基本规章制度、管理制度体系与质量管理体系介绍,以及实地参观精品楼盘等。
第八条试用期岗位实习培训主要内容为:本岗位的岗位职责、业务流程、工作规范、要求及注意事项等。
第九条在本公司的集中培训由人力资源部负责组织和实施,主要采用集中授课及讨论、参观的`形式进行,培训周期原则上为2天。在集中培训由人力资源部负责联络与沟通,并作好相应安排。