一、前言
本文档是以XXX学校财务后勤部门的月工作计划为主要内容,对后勤部门员工在每个月的工作任务、计划和完成情况进行详细说明,从而提高工作效率,优化工作流程。
二、月工作计划
2.1 工作任务分配
财务部分工作
–按照财务工作流程要求,及时更新财务相关软件和数据库;
–核算并处理财务报表,确保财务数据的准确性;
–协调与其他部门的财务打款工作,解决财务结算问题;
–定期为公司展示、拓展、投资等提供财务分析报告。
后勤部分工作
–确定本月的后勤保洁具体任务分工并落实;
–定期更新楼宇设施及设备清单,开具相应的维修保养工单;
–定期检查办公室、学生宿舍、公共场所的用电、用水情况,并作出调整措施;
–确保环境卫生得到有效保障,公共区域废弃物处理及垃圾清理。
2.2 工作计划制定
财务部分工作
–每月10号前,完成上个月的财务报表核算、清理和整理,制定当月的计划;
–从开始日期(每月20号)至结束日期(每月30号),按照计划完成财务结算、报表更新、软件和数据库维护、报告输出等工作;
–定期根据校方和上级公司计划,抽调员工参与业务流程规划、预警提示和风险管理,确保
财务资产的稳定运营。
后勤部分工作
–每月1号前,制定当月的保洁、设施设备清单、用水电计划、环卫要点,并做好物资到位准备工作;
–按照计划,每周1次检查办公区域、学生宿舍、公共场所的保洁、设施设备状况,并形成报告;
–按照计划,每月1次组织协助和参与校内环境保护、健康安全、综合管理等学校活动;
–每月20号前,督促各员工按照要求,如实填写当月的工作日志和计划表,并进行合同履约和绩效考核。
2.3 工作计划实施
本月工作计划的实施,需要具有序列化、相互独立、可测量和可控制等特点,工作计划需要及时调整和修订。财务部门和后勤部门的工作任务虽然是相互独立的,但是又有一定的交集
和重叠,需要互相协作。
具体实施步骤:
财务部分工作
–成立工作小组,负责财务报表的更新、维护、调查、版面设计、财务分析、财务审计等工作;
–制定标准化的工作流程和操作规范,指导员工完成财务统计和计算,确定财务数据录入的正确性和完整性;
–定期向上级单位反馈和报告学校的财务状况,维护良好的金融关系,加强与其他部门的合作联系,为企业发展筹划资金。
后勤部分工作
–将财务部门的报表信息和公司计划需求,纳入后勤保洁、设施设备、用水电、环卫要点的制定计划之中;
–投放物资保障,确保保洁、设施设备完好,维护学校环境卫生和场所安全、美观;
–按照计划执行任务,严格落实保洁质量标准、漏检处理、质量反馈和数据分析,并形成日报、周报、月报汇报资料;
后勤工作计划
–制定考核与奖惩制度,对员工实施前期培训、中间考核、后期汇总等多重管理机制,加强员工队伍的建设和管理。
三、总结
XXX学校财务后勤月工作计划,旨在提高企业的人力资源质量和工作效率,进一步规范财务与后勤职能部门的差异性工作内容,强化环境卫生管理、设施设备运行和资源利用等方面的管理,实现更高水平、更高质量的企业形象和服务质量。