剪彩仪式是指商界的有关单位,为了庆祝公司的成立、公司的周年庆典、企业的开工、宾馆的落成、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航道的开通、展销会或展览会的开幕等等而举行的一项隆重性的礼仪性程序。
开业庆典一般程序为:
①来宾入场签到,合照
②舞狮队暖场表演
③致辞欢迎到场来宾
④邀请嘉宾参与剪彩仪式
⑤暖场表演,现场互动
具体为:
(一)邀请参加者
参加剪彩仪式的人员主要分为:主办单位负责人和组织仪式的人员,上级领导、主管单位负责人、知名人士、记者等来宾;主办单位企业的员工;有关管理人员和技术人员。通过参加仪式,参加者身临其境,感受项目或展览的重要,从而形成深刻难忘的印象。对仪式的参加者应做好接待工作。当宾客到达时,接待人员要请宾客签到,然后引领他们到指定的位置上。
(二)准备工作
合理拟定仪式的仪式程序。剪彩仪式一般包括主持人宣布仪式开始、剪彩、致贺词、致谢词、余兴节目等仪程。仪式后,可安排一些其他活动,如文艺晚会、音乐会、品酒会、茶话会、招待会、宴会、舞会、参观活动等。
剪彩仪式的主席台要事先布置好,主席台要蒙好台布,摆放茶水和就职人员的名牌。为了增添热烈而隆重的喜庆气氛,可以邀请礼仪小参加仪式。礼仪小可从本组织中挑选,也可到礼仪公司聘请。对礼仪小要求仪容、仪表、仪态文雅、大方、端庄。着装宜选择西式套
装或红旗袍,穿高跟鞋,配长统丝袜,化淡状,并以盘起发髻的发型为佳。人员确定后,要进行必要的分工和演练。剪彩仪式的用品如剪刀、白纱手套、托盘应按剪彩者人数配齐,系有花结的大红缎带约2米,馈赠的纪念性小礼品也应准备好。
服务工作。包括签到、接待、摄影摄像、迎送宾客、安排休息场所、布置现场等。
准备剪彩工具。如彩带彩球、剪刀、托盘、音响设备等。
(三)剪彩者形象
剪彩者是剪彩仪式的主角,其仪表举止直接关系到剪裁仪式的效果和组织形象。一般应选择知名人士,还可适当安排这些名人题词、作画、吟诗等,借以助兴,吸引人气。其次,要确定好致贺词的宾客名单和本单位负责人拟写答词。最后,还要选择好仪式的“礼仪小或先生”。因此作为剪彩者,要有荣誉感和责任感,衣着大方、整洁、挺括,容貌要适当修饰,剪彩过程中要保持稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。
(四)仪式开始
首先需要请来宾入位,仪式即将开始,要请来宾人座,,对坐于主席台的人,要在座位前放置姓名牌,到时由礼仪小引领人座。不要因为临时没有排好位置而怠慢了来宾。
仪式主持人在宣布仪式开始时,声音要高亢响亮。然后,向到会者介绍参加剪彩仪式的领导人、负责人与知名人士,并对他们表示谢意,同时,也对在在场的其他与会者表示感谢。感谢还要用掌声表示,主持人把两手高举起一些,以作为对在场各位鼓掌引导的暗示。仪式上可以安排简短发言,言简意赅,充满热情,两、三分钟即可,发言者一般为东道主的代表,向东道主表示祝贺的上级主管部门、地方政府及其他协作单位的代表。
(五)进行剪彩
主持人宣布正式剪彩之后,剪彩者应在礼仪小的引导下,步履稳健地走向剪彩位置,如有几位剪彩者时应让中间主剪者走在前面,其他剪彩者紧随其后走向自己的剪彩位置。主席台上的人员一般要尾随至剪彩者之后1-2米处站立。当礼仪小用托盘呈上白手套、新剪刀时,剪彩者可用微笑表示谢意并随即接过手套和剪刀。剪彩前要向手拉缎带的礼仪小点头示意,然后,全神贯注、表情庄重地将缎带一刀两断,如果几位剪彩者共同剪彩,要注意协调行动,处在外段的剪彩者应用眼睛余光注视处于中间位置的剪彩者的动作,力争同时剪断
彩带。还应与礼仪小配合,让彩球落于托盘中,剪彩者在放下剪刀后,应转身向周围的人鼓掌致意,并与主人进行礼节性的谈话,然后在礼仪小引导下退场。
(六)参观庆贺
剪彩后,一般要组织来宾参观工程、展览等。有时候要宴请宾客,共同举杯庆祝。
例:开业典礼
一、准备
(1)做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特、开业的优惠情况等。
(2)精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
(3)确定典礼的规模和时间。
(4)确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
(5)确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
(6)安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
(7)布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、进程
(1)典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。
(2)宣读重要来宾名单。
(3)致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
(4)致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特和经营目标等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托盘和彩带。剪彩时,由礼仪小拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
(6)参观座谈。
(7)欢迎首批顾客光临。
(8)举行招待酒会或文艺演出等。
三、礼仪要求
(1)参加人员要注意仪容仪表,并准时参加典礼,为主办方捧场。
(2)宾客可在典礼前或典礼进行时,送些贺礼,并写上贺词。
(3)宾客见到主人应向其表示祝贺,并说一些祝兴旺、发财等吉利话语。
(4)宾客在致贺词时,要简短精练,注意文明用语,少用含义不明的手势。
(5)在典礼进行过程中,参加人员应做一些礼节性的附和,如鼓掌、跟随参观、写留言等。
(6)典礼结束后,宾客离开时应与主办单位领导、主持人、服务人员等握手告别,并致谢意。
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