开业庆典议程(初稿)
一、开业庆典筹备安排:
2、开业庆典活动场所:南湖花都商务娱乐有限公司正门口
开业庆典3、开业庆典活动内容:南湖花都商务娱乐有限公司开业庆典仪式
4、开业庆典举办时间:2010年11月 日 时 分。
6、开业庆典活动物资筹办:饮料、香槟酒(或鸡尾酒)、小食、果盘、乳猪、水果、香烛、纸巾、礼品纪念品、电源设备、宣传品、开业利是等。
7、开业庆典活动的主持人选:待定(普通话流利,能制造活跃气氛)。
8、开业庆典嘉宾邀请:待定 ,嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:B、办单位负责人:C、市内权威机构:D、知名人士、记者: E、业主。
9、2010年11月 日,庆典公司开始布置工作, 日一天应完成所有条幅、彩旗、气球的安装工作。(我公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
10、2010年11月 日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装,主会场音响的摆设布置,并协同我司有关人员检查己布置完成的物品。充气拱门、高空气球的布置工作花牌、胸花、胸牌的制作工作。
11、2010年11月 日,上午12:00时前,庆典公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。1:00庆典公司应同我司工作人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
12、活动实施阶段工作安排:
1)、2010年11月 日,上午9:00庆典公司工作人员和我公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
2)、2010年11月 日,上午10:00礼仪小、狮队准备完毕。
3)、2010年11月 日,下午2:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4)、2010年11月 日,下午3:00活动正式开始。播放迎宾曲,礼仪小迎宾、为嘉宾配戴胸花,文员负责酒水工作。
二、仪式程序
1、2010年11月 日,下午 典礼正式开始(暂定) ,提前半小时播放迎宾典,礼仪小迎宾,为来宾佩戴胸花
2、 时 分来宾入会场就座;音响播放庆典进行曲。
3、五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布徐州南湖花都商务娱乐有限公司开业仪式正式开始,主持人介绍公司概况、贵宾,并宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
4、请营业总监/何彦君致欢迎词。
5、请 总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
6、主持人:宣布剪彩人员名单(由董待定),礼仪小分别引导主礼嘉宾到主席台。
7、主持人宣布南湖花都商务娱乐有限公司开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球将典礼推向高潮。
10、主持人宣布徐州南湖花都商务娱乐有限公司开业仪式圆满结束。
11、 时 分员工动员大会。(李部宣布公司管理组织架构及任命管理人员职务名单)
12、请南湖花都商务娱乐有限公司常务副总经理:金松柏致辞。
13、请南湖花都商务娱乐有限公司常务副总经理:李波致辞。
14、拜财神(时辰由李总待定)。
15、派发开工利是。
16、全体员工聚餐。
三、后勤保障工作安排:
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:定期举行指挥小组工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:配备2名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:2名保安(服务员负责)负责活动现场入***通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:配置灭火器,2名工作人员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、电工、音响:主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
8、防雨措施: (1)、准备礼品雨伞100把,既可作为礼品赠送,又可防雨。 (2)、准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。
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