通知：关于规范外出研究培训管理
各位部门负责人：培训通知
为了提高外出研究培训的质量和效果，让员工在研究中增长见识、开阔思路、提高素质、促进工作，我们结合公司实际，对外出研究培训工作进一步规范，具体要求如下：
一、基本原则
坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约的原则。
二、适用范围
适用于所有离开公司去参加研究、培训的员工。
三、外出研究培训管理
一）不予审批以下情况的外出研究培训：
1、没有明确目的及实质性内容的；
2、前往目的地实际情况与研究培训内容不相符的；
3、由非正规培训机构举办的外出研究培训考察的；
4、因工作需要不宜外出的。
五大调二）严格执行外出计划
外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行计划，中途不得随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延长在外逗留的时间。否则由参加研究、培训的员工个人自理费用。
三）严格事前审批和事后报告制度
1、所有外出研究培训人员，必须持参加研究培训的通知文件、报名表到人事管理部门领取《外出研究培训审批表》，经部门负责人、分管领导、人事管理部门签字同意，并且工作交接（安排）妥当后，方可离开公司。主管及以上人员外出参加研究、培训必须由公司总
经理签字。如遇特殊情况或时间紧迫，可委托他人办理相关手续或在研究、培训回来后补办相关手续。
cr2白菜炖豆腐2、对于外出参加培训研究的员工，一律采取述学制度。员工研究培训回来后，必须在返回公司一周内写出书面汇报材料，认真总结先进管理经验，向相关领导汇报研究情况，通过一人研究，使大家受益。如需扩大知晓范围，组织相关宣讲会、报告会的，由人事管理部门负责组织主讲人和参会人员等事宜，认真宣讲，确保宣讲效果，实现研究培训成果共享、资源共享，达到共同提高的目的。
四）严肃外出纪律
未经批准而擅自外出研究者，按事假处理，期间费用自理；如研究结束因客观原因不能按时返回的，必须向本部门负责人、人事管理部门、分管领导进行请示，经分管领导同意后，人事管理部门相应延长出差时间；如未经领导同意，而擅自延长出差时间的人事管理部门一律按旷工处理。
五）严格执行存档制度
以上是关于规范外出研究培训管理的通知，请各部门认真执行。
人事管理部门将建立员工培训资料库，以便存储各种研究资料、证书复印件等。对于外出研究、培训人员所带回的资料，必须在人事管理部门登记存档，需要使用时，由本人向人事管理部门借阅，不得据为己有。人事管理部门将整理归档所有研究培训资料，形成公司资料库，以达到资源共享的目的。
对于参加外部培训的员工，如果培训费用超过3000元，必须和公司签订《培训服务协议》，明确双方的权责，服务期限根据培训时间和内容确定。参加外部培训的员工在取得职业资格证或厂家认证资格证书后，其证书原件暂由公司人事管理部门代为保管。员工离职时，若服务期已满且按规定办完离职手续，其证书由员工个人持有。溢美
外出研究、培训等费用一般由参加者垫付或先行借支，回来后凭正规报销。报销的范围是公司及参加研究培训文件规定的项目，如交通费、住宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符的费用一律不予报销。人事管理部门依据参训人员上报存档的资料及《外出研究培训审批表》，向财务部门出具员工报销证明，否则一律不予报销。员工参加外部培训或考试产生跨年费用的，例如12月30日外出参加培训，无法及时在本年度
希望作文报销费用，需在每年的12月30日前通知财务部，做好费用备案。如未按规定进行上报备案，所产生的跨年费用由员工个人负责。
参加研究培训的员工有责任和义务对公司其他员工进行培训。本通知自发布之日起实施，此前规定与本通知要求不符的以此通知为准。其他未尽事宜由人事管理部门负责解释。附件1为外出研究培训审批表，附件2为外出培训评估总结表，附件3为培训协议。
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