会展的概念:(1)会展是会议、展销、大型活动等集体性活动的简称,是指在一定地域空间内,由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、传递和交流信息的众性社会活动。它包括三个部分:一是会展展销活动,诸如各种展会、博览会、交易会等;二是各种类型的国内、国际会议;三是包括体育盛事、文化活动、大型节庆活动、民俗风情活动等的大型活动。
会展的性质:展览是一种特殊的流通(经济交换)媒介,但不属于交换过程的中间环节。
【卖主】←  【交换媒介—展览会】 →  【买主】
政治、文化类展览可以被划归为传播媒介;经济贸易类展览虽然也具有传播功能和作用,可以被用做传播媒介,但是就其根本作用和性质而言,它是一种特殊的市场,是一种交换媒介,而不是传播媒介。
展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。
会展是人们进行信息交流、洽谈商业合作和进行市场营销的场所,发挥着桥梁和媒介作用。
会展的特点:1.效益性高  2.联动性高  3.导向性强  4.凝聚性好 5.专业性浓 6.交融性大
会展的起源和发展会展是随着经济发展的需要而产生并发展的。会展活动的形成是人类物质文化交流活动发展到一定阶段的产物。根据产生时期、举办形式、活动目的、组织方式等的不同,会展的发展历程大致可以分为四个阶段。
经济条件的三大要素:
(1)高素质的劳动力
(2)强大的科技支撑
(3)相当的经济基础
1、城市经济实力条件
会展业的发展是生产力发展到一定阶段的产物,它作为新的经济业态紧紧依附于市场经济基础。生产力发展水平和经济发展状况是一个地区城市发展会展业的主要因素。会展活动不能超越一定的经济条件
2、城市的制度和政策条件
所谓制度条件,主要指经济制度的形态、变动规律及相关关系的协调,它更多地反映在经济活动主题的行为规则、行为规范的具体组合上,即经济资源配置的合理化和政策内容的具体化。
任何会展活动都必须符合举办地的法律、法规,并与举办地的文化传统和民族习俗相适应.
3、城市区位条件和社会文化条件
  区位条件,是指特定的定向位置、资源状况、地理条件的功能是否满足会展活动的需要,区位条件是影响会展活动的重要因素之一,它一般被称为“硬指标”。
  国家展览业协会对一个地区能否成为会展城市提出了四个条件:①该地区城市综合经济实力强,人均GDP高;②区位条件优越,如有航空港、海港及健全、便利的交通设施;③一个设施先进的展馆;④现代服务业发达
中国现代展览业的发展阶段初略可以分为萌芽期、起步期、发展期和成熟期。
(1)萌芽期  20世纪50-70年代
(2)起步期  20世纪80年代
(3)发展期  20世纪90年代
(4)成熟期  新世纪头10年
1、中国会展业的现状
中国会展业的发展与改革开放同步,是改革开放为中国会展业注入了生机和活力,使之以年均近20%的速度增长并在短短20年中成长为一个新兴产业,并成为推动经济发展的新的增长点。
1)会展经济发展速度迅猛
2)会展场馆建设方兴未艾(展馆建设过热),规模不断扩大
3)展览会质量逐步提高,出现一批品牌展会
4)出现会展行业协会
5)展览公司越来越多
6)出现一批会展名城
一、展览的分类
根据展览内容不同,展览可分为综合性展览和专业性展览。
根据展览规模大小不同,展览可分国际展、国家展、地区展、地方展,以及单个公司的独家展。
根据展览性质不同,可分为贸易性展览会、消费性展览会、宣传性展览会三种
根据展览时间不同,展览可分为定期和不定期展览会。
根据展览场地分为室内场馆和市外场馆,据此展览分为室内展和室外展
根据展览面积大小不同可分为小型展览,中型展览,大型展览
根据展览环境虚实划分  ⑴现实展览会  虚拟展览会
根据国际展览联盟(UFI)的展览会分类标准划分。 ⑴综合性展览会 ⑵专业性展览会 ⑶消费性展览会
会议的分类
根据会议的性质化分。(1)式会议 ⑵非正式会议
根据会议举办时间划分。⑴定期会议 ⑵不定期会议
根据会议规模划分。⑴小型会议 ⑵大型会议 ⑶中型会议
根据会议的目的与内容不同划分 。⑴大会 ⑵代表会议 ⑶规定性会议 ⑷日常性会议 ⑸专业性会议
根据会议召开手段划分。 (1)常规会议 电子会议
根据会议活动特征划分:分为商务型会议、度假型会议、展销会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议。
根据会议形式划分。有会有议的会议:如圆桌会议上通常与会者平等地议事。
会而不议的会议:如报告会、传达会、表彰会、纪念会、动员大会等。
三、大型活动的分类
1、国际节日与活动协会(IFEAInternational Festivals and Events Associations)将
活动划分为:大型活动(Large Events)、小型活动(Small Events)、艺术节日(Arts Festivals)、体育盛事(举办活动Sporting Events)、展览会或交易会(Fairs)、与公园和游憩有关的活动(Parks and Recreation Events)、城市相关活动(City Events)、会议及观光活动。
2、根据活动性质的基本内涵(包括活动投资额、参与活动的人数、活动产生的媒体曝光率、社会声誉影响面、举办的时间间隔性等多个层面)划分。
1大型活动 (2)巨型活动 (3)标志性活动
3、根据活动的表现形式划分
(1)传统民族节庆活动。如中国的“中秋节”、“端午节”、“重阳节”等。
(2)历史纪念活动。如国庆节、各地区的文化节。
(3)体育盛世。如奥林匹克运动会、世界杯足球赛等。
(4)娱乐竞技活动。如国际龙舟节、潍坊风筝节、哈尔滨冰雪节等。
(5)民俗观赏活动。如各地的花会、灯会。
(6)艺术演义盛事。大型音乐会、演唱会、电影节,文化艺术节。
(7)宗教盛事。如麦加朝圣等。
(8)大型物产品尝性活动。如啤酒节、瓜果节
(9)大型综合文化娱乐活动。如广州旅游节、西湖博览会、世界博览会等。