常用行政公文及事务文书
一、通知
通知,是指批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构:
(一)指示性通知
指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神,其格式内容如下:
1.标题。一般应写明发文机关、事由和文种。
关于桂花的资料2.主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文,即应知应办的事项,是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么,怎么做,按什么
要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求,如“以上通知,望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语,如“以上通知,在认真贯彻执行的同时,请将执行情况X日报部”。
4.落款和成文时间。
(二)批转、转发文件性通知
这一类通知主要用于批转、转发有关文件,要根据实际情况正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明:谁发文,批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外,还要列出原文件名称。在实际工作中,常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时,标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精练,标题中可只保留一个“关于”,一个“通知”,并去掉多级转发的中间搭桥单位。
葡萄干功效2.正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的,所以正文的写作比较简单。其正文
成长中的烦恼由被转发文件、简要评价(转发机关的“批语”)和执行要求三部分组成,文字应简洁明了。
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3.宏观调控政策落款和成文时间。
(三)会议通知
会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等,再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明:会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围(职务、人数);报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。
3.落款和成文时间。
二、通报
通报,是指表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况时使用的公文。
通报的内容与结构:
(一)表彰性通报
表彰性通报主要用于表彰公安工作中有突出贡献的个人或体。其内容与结构为:
1.标题。应写明机关名称、通报对象和文种。
2.正文。表彰性通报的正文由通报事实、分析评价、有关决定说明和希望要求四部分组成。首先简述先进事迹或典型经验;其次对事迹和经验加以精要的分析评价;再次说明有关表彰决定;最后提出希望和要求。
3.落款和成文时间。
(二)批评性通报
批评性通报主要用于批评公安工作中错误性质比较严重的反面典型。其内容与结构为:
1.标题。应写明机关名称、通报对象和文种。
2.正文。批评性通报的正文由通报事实、分析剖析、处理决定和告诫要求四部分组成。首先通报错误事实或事故情况;其次精要地分析错误或事故的性质、原因及危害;再次说明处理决定;最后提出告诫和预防要求。
3.落款和成文时间。
(三)情况通报
情况通报主要用于通报公安工作中出现的带有倾向性的新情况、新问题。其内容与结构为:
1.标题。应写明机关名称、通报情况内容和文种。
2.正文。情况通报的正文由通报情况、原因分析和希望要求三部分组成。首先概括叙述所通报事件的主要情况,如时、地、人、事、因、果等要素;要注意突出重点,如主要结果、伤亡损失情况等。其次分析原因,针对有关情况分析原因,揭示本质,常用序号结构法写作。最后提出希望要求,针对情况特点和事件原因,提出改进工作的要求。
3.落款和成文时间。
三、请示
请示,是下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。
(一)请示与报告的区别
1.适用和性质不同。报告是向上级汇报工作,反映情况,回复上级询问的陈述性公文;而请示则是向上级提出请求指示和批准的请求性公文。报告属于“陈述性”公文,对于领导来说只是“阅件”;请示怎么写而请示则是“请求性”公文,对于领导来说就是“办件”。
2.批复的要求不同。报告一般不用批复;而请示则必须要批复。