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向上级请示用什么发文字号
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篇一:请示的格式
请示
一、用途
适用于向上级机关请求指示、批准
具体地看,请示的适用范围主要包括如下几方面:
1.对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关做出明确解释和答复。
请示怎么写
2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定做出变通处理,有待上级重新审定,明确作答。
3.在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。
4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题。
6.工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是,凡自己职权范围内的工作,经过努力能处理和解决的问题、困难,都应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。
二、分类
根据请示的不同内容和写作意图,将其分为两类:
1.请求指示的请示。这类请示多涉及政策上、认识上的问题。前面所提请示的适用范围之1、2、3项,属这种类型。
2.请求批准的请示。这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题,前面所提4、5、6项即属此类。
三、特点
1.行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质;而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述性质。
2.行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准,解决具体问题,要求做出明确批复;而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复。
81年属什么的3.行文时机的超前性。请示必须在事前行文,等上级机关作了批复之后才能付诸实施;报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不事前行文汇报方案。
4.请求事项的单一性。请示要求一文一事;报告可以一文一事,也可以一文数事。
四、基本格式
1、标题
请示标题大多采用公文的常规写法,即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题,如 《 ×× 学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》 ;也可以由主要内容 + 文种构成,如 《关于调整函授学员培训费标准的请示》 。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“ 请示报告 ”。标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
2、正文
(1)请示缘由
请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚,理由充足,因它是上级机关批准的依据,只有把缘由讲清楚,再写请示的事项,这样才能有说服力。
(2)请示事项
请示核心,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出,请求上级
机关作出答复。 提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的
事项,要进行具体细致地分析,还可提出处理意见和倾向性意见,供领导参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行。
(3)请示要求党的根本组织原则
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结语部分,为了使请示的事项得到答复,发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭,常用的结语有: “ 是否妥当,请批示 ” 、“以上请求,请批复”、 “ 特此请求 ” 、“以上请求,请审批 ” ;“以上请求,如无不妥,请批准”、“妥否,请批准”等等。
3、落款
例文1:请求指示的请示
例文2:请求批准的请示
例文评析:这是一份请求批准的请示。陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。全文只用三句话就把请示的内容说完。
请示附了三份文件,节省了正文许多篇幅,也方便上级机关查阅有关情况。需指出,佛山市政府“去年请示”,省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。 例文3:请求批准的请示
广州市××机械厂 关于给技术革新能手×××同志
晋升两级工资的请示
穗机劳[19××]××号
××局:
我厂青年工人×××同志,自1990年入厂以来,虚心向老师傅学习,刻苦钻研技术,积极提合理化建议,1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下,实现了三项技术革新项目,被评为局系统的技术革新能手。今年以来,我厂原有产品滞销,如不迅速开发新产品,企业经
营将出现极大的困难。在此情况下,×××同志积极进行市场情况调查,根据用户需要,大胆研制新产品ts—2型测温仪表。在全厂上下大力支持下,这项新产品已于6月份投放市场,深受用户欢迎。
为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性,拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。
以上意见当否,请批示。
一九九×年×月×
日(公章)
[析评]
这是一则请求批准的请示。正文最大的特点,是行文重点放在陈述理由:青工×××同志,“虚心”、“刻苦”、“积极”,技术革新成绩卓著。结尾写主旨和请示语。发文字号应放标题上方。“请批示”宜改为“请批复”。
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五、请示和 报告 的异同
1.相同处
(1)行文方向一致。均属上行文,而且是公文中用得很广泛的两大文种。
(2)在格式上,都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
2.不同处
(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,不需上级答复,重在呈报。
(2)涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题,均可以请示行文。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问。
(3)行文时间不同。请示需要事前行文,报告一般在事后或者工作过程中行文。
(4)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关,如在情况紧急需要多级领导机关尽快知道灾情、疫情时。正式印发请示报送上级时,还应在“附注”处注明联系人的姓名和电话,以利主送机关在必要时查询,而报告没有此项要求。
(5)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多属阅件,除需批转的建议报告外,收文机关对其他报告都可不行文。
(6)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点只在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项,而请示中所陈述的情况只是作为请示的原因,即使反映情况以及阐述原由所占的篇幅再大,其重点依然是请示事项。
六、注意事项
(一)不可请示和报告混用 ,把“??的请示”写成“??请示报告”或“??报告”都是错误的。坚持一事一文
(二)一事一文,不能一文数事,以免上级机关不好批文而贻误工作。
(三)避免多头请示
请示应只主送一个机关,切忌多头主送,以免出现单位之间互相推诿的情况,延误工作。 如是受双重领导的机关,应根据请示内容,主送一处上级机关,对另一上级机关采取抄送形式。
(四)不可越级请示
在一般情况下不得越级请示,应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时,要同时抄送越过的上级机关。
(五)请示不得抄送下级机关
请示是上行文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。
(六)语言要谦恭
请示的语气必须谦恭,要尊重上级,不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时,只能写 “ 拟 ” 怎么办,不能写 “ 决定 ” 怎么办。
请示性公文中的联系人和应该写谁和谁的电话?
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。