委托合作举办活动协议
委托合作举办活动的协议书范本
我们在举办大型活动的时候,需要写一份合作的协议书来进行保障。下面店铺为大家整理推荐了举办活动合作协议,欢迎大家前来参阅。
举办活动合作协议篇一
定兴县柏荷婚庆花艺策划馆 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定,就 项目推广活动,签订活动承办协议并商定如下条款,共同遵守执行。
一、活动名称:隆基泰和高碑店万和城第二届社区文化节海选,正式汇演 活动地点:
高碑店市万和城接待中心广场 、天奕商厦广场 活动时间:
20xx 年 8 月 26 日 20xx 年 9 月 16 日 二、活动内容 1、高碑店万和城第二届社区文化节海选 2、高碑店万和城第二届社区文化节正式汇演 三、活动期间甲方临时要求乙方添加服务项目,所添加服务项目价格根据 活动价格表另议,同时须签订补充协议。
四、合同价款 1、本合同含税总价款为 35000 元(叁万伍仟元整) ,合同生效后 15 日 内甲方向乙方支付合同价款的 30%作为预付款。
2、 活动完成后, 乙方无违约情况并提交活动总结报告 (影音资料形式) 并由甲方验收合格后,甲方于 15 日内一次性付清余款。
3、以上付款,甲方以转帐支票、电汇或银行结算方式支付。付款 前,乙方应向甲方提供乙方机构所在地开具的服务类发票或地税通用机打 发票,否则甲方可将付款时间顺延或拒绝付款。
五、甲方义务 1、甲方应配合乙方完成其承办的活动,提供活动场地。1 2、甲方协助乙方,保证乙方对本活动场地的完整使用,并保证活动场 地达到本活动所需标准和要求。
3、在活动期间,甲方应根据活动需要,积极配合乙方,直至合同履行 完毕。
六、乙方义务 1、乙方应依约按时保质提供双方约定合同内容。
2、 乙方自行负责活动现场、 舞台的布置、 搭建, 承担活动所需的设备、 人员、必要的手续办理等费用。
3、乙方应制定活动流程表、人员安排表、会场统筹表等与活动有关的 必备文件,报甲方书面认可后依照履行,并负责本次活动的全部安保工作。
七、甲方违约责任 1、甲方无法定或约定的理由解除合同的,应向乙方支付合同总价款的 20%作为违约金。甲方减少活动内容的,乙方按照《执行方案》的'费用预算 中所列相应活动所需费用的 100%减少费用。
八、乙方违约责任 1、乙方负责把控活动方案具体执行情况,如乙方未能如活动方案约定 执行,应负赔偿责任,包括返还甲方已付款,赔偿甲方本合同总价款 20% 的违约金,上述不足以弥补甲方损失的,乙方应全额赔偿。
2、活动方案作为本次活动履约依据(包括但不限于活动设备、演出道 具、 人员安排、 活动彩排等) , 如乙方提供的活动内容少于合同约定内容的, 乙方按照《执行方案》费用预算中
所列相应活动所需费用减少甲方应付的 150%款项。
3、 乙方单方解除合同的, 应向甲方支付合同总价款的 30%作为违约金。2 九、责任 1、活动中如因甲方原因出现安全问题由甲方负责赔偿。
2、活动中如因乙方原因出现安全问题由乙方负责赔偿。
3、 活动过程中乙方人员应谨慎注意, 如因非甲方原因出现的乙方人员伤亡, 甲方不承担任何责任。
十、因雪、沙尘暴等恶劣天气等因素导致合同无法履行时的约定:
1、甲方提前 1 天通知乙方的,本次活动取消,由甲方另行确定活动时 间,甲方无需再额外支付费用; 2、如上述情况发生在乙方到达现场后或活动举行过程当中的,合同解 除;甲方根据乙方实际完成的活动内容支付款项;如若甲方已付款超过此 款项的,余款乙方必须在活动结束后的 3 日内返还甲方。
十一、因不可抗力不能履行合同的,双方互不承担民事责任;甲方的预付 款乙方在 3 日内返还,若乙方未在规定时间内返还,甲方可要求其双倍返 还预付款。
十二、对于本合同项下发生的一切争议,双方应首先通过协商方式加以解 决;协商不成,由签约地人民法院裁决。
十三、本合同未尽事宜,由甲乙双方协商后,做出补充规定。补充规定与 本合同具有同等法律效力。
十四、本合同一式陆份,甲方执 肆 份,乙方执贰份,均具有同等法律效 力,自双方签字盖章之日起生效。附件:
举办活动合作协议篇二
举行活动协议编号:________ 签订时间:________ 签订地点:________ 甲方:
地址:
电话:
传真:乙 方:
地址:
电话:
传真:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,在共同协商的基础 上,就甲方委托乙方承办 活动的相关事宜自愿达成如下协议条款:一、活动名称:____________________________________ 二、活动地点:_____________________________________ 三、参加人员:________________________________________ 四、承办费用:共计人民币_____________元。
1、费用组成:_____________________________________(列表明细) 2、费用支付:_____________________________________(根据情况分期付,或 活动承办结束后支付) 五、甲方的主要权责:
1、甲方为本项____________活动的组织者,审查确定节目内容,确认策划方案。
2、指派专人负责前期工作,及时传达甲方意图,指导活动筹备活动。对活动全 过程进行指导和监督,并提出合理化建议。第 1 页 共 3 页 [东 南 区 域 样 本 ]3、提供本合同约定的活动承办经费。
4、甲方利用本活动进行商业推广。
5、因甲方原因导致本活动无法进行的,乙方不承担责任,乙方因本活动已支出 的费用,经甲方审核后,按实支付。
六、 乙方的主要权责:
1、严格按甲方的要求组织本活动,作好接待及其他工作,并在承办活动过程中 遵守国家有关规定及政策。
2、按照合同之约定提供活动场地、人员、设备等,并保证场地设备的正常使用。
3、保障参加本次活动的人员的人身安全,保障场地及设备完好无损,如有损坏 的,由乙方承担赔偿责任。
4、按照甲方的要求,为甲方进行相应的商业推广。
七、违约责任:
1、因乙方原因导致活动无法进行的,乙方不得要求甲方支付有关费用,并按合 同总价款的_____%赔偿甲方的经济损失。
2、 甲方未按合同约定期限付款的, 按未付款以每日万分之___向乙方支付违约金, 但乙方不得因甲方迟延付款而拒绝履行承办活动的各项义务。
八、协议有效期:本协议有效期自生效之日起至活动举办完毕之日止,但本协议 对双方权利义务另有约定的除外。
九、协议提前终止:
(一)在协议履行期间, 经双方协商一致可以提前终止本协议,由各方按协商意见 承担责任。
(二)在协议有效期间, 如发生以下情形之一的,任何一方均有权在书面通知对方 后立即终止本协议: 1、因不可抗力致使不能实现协议目的; 2、在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主 要债务; 3、当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行; 4、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现协议目的; 5、法律规定的其他情形。第 2 页 共 3 页 [东 南 区 域 样 本 ]十、争议解决方式:
本协议生效后, 因履行本协议或与本协议有关的任何争议,双方均可向甲方所在 地人民法院起诉。
十一、协议生效及其他 1、本协议书正本一式两份,自各方盖章并经各自的法定代表人或经法定代表人 授权的代表人签字之日起生效。
2、通知和送达 协议各方因履行本协议而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料、帐单,均 以本协议首部所列明的人员、地址、传真送达,一方如果迁址或者变更电话,则必须 提前 7 个工作日通知相对各方;通过传真方式的,在有证据证明确已发出传真时,发 出传真时视为送达; 以邮寄方式的,挂号寄出或者投邮之日起的第五个工作日视为送 达日; 3、本协议所含的条款与附件,包括各方达成的全部协议与共识,任何增加或修 改除非以书面做出并由本协议各方签字盖章,否则均属无效; (以下无正文)甲方: