会展一般是指在一定的地域空间，有许多人聚集在一起形成的，定期或者不定期、制度或者非制度的、传递交流信息的众性社会活动；主要包括三个部分：会展展销活动；各种类型的国内外会议；体育竞技运动、文化活动、大型节庆活动、民俗风情活动等。会展具有国际性与文化性、综合性与集聚性、科学性与前沿性、直观性与艺术性、互动性与交流性等特征。因此，UFI对一个地区能否举办会展提出了以下几个条件：1、综合经济实力强，人均GDP高；2、区位条件优越；3、至少有一个设施先进的展馆；4、现代服务业发达等。会展在举办的过程中是由各种因素共同作用的结果，主要的影响因素可以分为内部因素和外部因素两大方面。
1、外部因素 外部因素主要包括经济发展水平、区位空间条件、政治文化环境等，可以细分为以下几个方面：举行活动
1、资金保障 举办任何会展活动都需要一定的经济实力和资金投入，雄厚的经济实力是举办大型会展活动的保证，资金的可使用性或有权使用，是任何展览承办组织可显示的实力。
2、科学技术水平 会展活动的一个重要特征就是科技性，会展经济的快捷性、关联性、效果性
则三大特征，正是由于科技的因素决定和形成的。随着信息技术的发展，会展的技术含量越来越高，会展经济也会朝着以高科技产业为支柱的方向发展。
3、组织管理能力 举办会展活动会涉及到一个地区的许多行业和部门，这就需要举办地区具有相应的组织管理能力，具有优质的行政效率和服务效率。
4、区位空间条件 会展活动的举办离不开一定的地域空间，优越的区位条件是举办会展活动的基础。例如，上海处于中国经济最发达的长三角地区，其区域辐射大，国际化程度高，产业和消费市场优势明显，交通便利，所以，上海成为国际会展集团进入中国的首选地。
5、制度政策条件 由于举办会展会涉及的行业和社会面非常广，因此，会展也会受到比其他行业更加严厉的法律管制，如政府对举办会站在消防、环保、工商管理和产品进出口方面的严格要求等。除此之外，一个地区举办会展活动还必须有与之相适应的支持政策。
6、区域政治形势 一个国家或地区政局稳定与否是吸引会展活动在该国举行的重要条件之一，如果政局动荡不安，是不适合举办会展活动的，另外，区域政治形势也会影响会展活动的申办与能否成功举办。
7、区域文化氛围 会展经济发展演变的过程是人类社会文化发展的过程，社会文化条件是衡量一个地区或城市会展业发展成熟度的标尺。
8、第三产业配套条件 会展活动的举办需要交通、通讯、住宿、餐饮、旅游、商业的那个行业提供完善的服务，满足参展客商的多样化需求，会展的举办也需要展馆和会议中心周边配套的服务环境，甚至是整个城市的环境，如餐饮、住宿、交通、金融等服务的支持。
9、旅游资源条件 一个地区如果拥有丰富的特旅游资源条件将会提高城市会展活动的吸引力。丰富的旅游资源是城市作为会议休闲场所的得天独厚的优势，拥有丰富旅游资源的城市可以通过举办各类专业性的贸易展览会或者各类旅游节、文化节等。
2、内部因素 内部因素主要包括举办会展的人力、物力和财力三个方面：
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