如何给领导发会议通知范文
篇一:怎样写召开会议的通知
怎样写召开会议的通知
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
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二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
隔离岛
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这
种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
某某某某大学法学院(章)开会通知范文
某某某年某月某某日
篇二:开会通知短信
开会通知短信
各位领导和同事:
由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8:30在会议室(2)召开,请大家准时参会。《小儿垂钓》古诗
办公室
20___年___月___日
实习周记会计各位领导和同事:
接总经理最新通知,原定于___月___日(周___)___:00-___:00的关于______会暂时取消。
给大家带来不便敬请谅解!
我的烦恼作文500字优秀办公室
20___年___月___日
各位领导和同事:
办公室
20___年___月___日
王总:
20___年___月___日
___总:
接_________的会议通知,要求___月___日(周___)上午(或下午)几点在______会议室召开______会议,会议议题为_________,请您参会。
20___年___月___日
各位领导和同事:
"______"高峰论坛分享将于今天(___月___日)晚上18:30在培训室举行,请大家务必准时到场。
办公室
20___年___月___日
各位领导和同事:
办公室
20___年___月___日
尊敬的合作伙伴:
您好!由______公司主办、______公司协办的"会议名称"______会议将于月日-月日,在广
州市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是:___月___日中午。