一、入职手续办理
1、在新员工的入职前一周,提前将各个部门的入职信息发给相关的HRBP,以便准备电脑物资和安排座位;
2、员工入职当天,在前台处报道并且领取个人履历表,填写完毕之后由前台通知人力资源部办理入职手续;
调离3、分配工号,将其填写至员工的报道程序表上,介绍需要填写的入职材料(包括新员工入职指南、劳动合同、保密协议等材料);
4、收取员工需要提交的入职材料,包括身份证复印件、毕业证(学位证)复印件、资质证书、体检报告、离职证明、寸照三张等材料;
5、入职手续办理完毕之后,带领员工熟悉公司的环境,包括打卡机的使用、会议室分布情况、部门分布情况等;
6、给员工发放入职文件等材料(包括笔、本子、抹布等),并将员工带给部门HRBP,由部门HRBP介绍员工所在部门情况;
7、人力资源部给员工开通OA、邮箱、等账号,由商旅专员为其开通商旅账号;
8、档案封装,返还劳动合同和保密协议。
二、转正流程情况
1、人力资源部发送通知邮件给部门领导和部门的HRBP,告知该员工有员工即将转正,并且对其进行评估是否符合转正要求; 也可由员工本人主动发起转正,发送邮件给直接领导抄送给人力资源部和部门的HRBP;
人力资源部发送转正答辩邮件至员工本人,包括转正申请表以及转正答辩的模板,同时抄送给部门领导以及部门的HRBP;
2、员工填写转正申请表以及答辩资料,协调会议室、确认转正答辩时间以及参加转正答辩的人员,进行转正答辩,参加转正答辩的同事对其进行评估;
3、HRBP收集员工的转正申请表,转正答辩评分表,完毕之后给到员工所在部门的直接领导分管领导签字,再将转正资料拿给人力资源部;
4、转正申请表至部门领导—人力资源部经理—总经理/董事长签字确认,最终再将结果反馈给员工本人。所有流程完毕之后,转正申请表至薪酬的同事进行工资登记,最终再归入员工个人档案。
三、离职流程情况
营销:
1、员工本人通过邮件发起离职申请,邮件内容写清楚离职原因发送给部门的直接领导和分管领导,抄送给人力资源部;
2、所在部门领导邮件回复确认,并告知员工工作截止时间,同时将邮件抄送给人力资源部;
3、人力资源部将正式的离职材料发送至员工邮件,由员工本人下载填写,并邮寄回公司;
4、由销售管理部助理进行流程审批,包括运营管理部、财务部等签字确认;
5、流程完毕之后,发放离职证明。
非营销:
1、员工在OA上发起离职流程,同时可以企业告知到部门领导进行流程审批
2、流程审批,包括部门领导、财务部、采购部、运营管理部、人力资源部等
3、流程完毕之后,开具离职证明。
四、合同到期续签
1、人力资源部提前15天,邮件通知到部门领导该员工合同到期,并确认是否续签;
2、部门领导邮件回复确认,该员工是否要续签劳动合同。如果不续签则与员工沟通进入离职环节;
3、人力资源部通知员工续签合同,第二次续签为三年合同期限,第三次为无固定期限合同。
4、需要签订的资料包括劳动合续签协议两份,签订完毕后合同返还给员工一份,其余资料存入员工个人档案中。
四、员工内部调动
分为以下两种情况
①员工本人发起的部门调动,员工本人邮件申请,邮件内容包括调出部门负责人,调入部门负责人,以及调离原因等,主送给公司总经理,调出部门领导,调入部门领导,抄送给人力资源部。
②部门发起,一般是由调入部门直接领导发起邮件,涉及到具体员工,调入部门,调入岗位,调入时间等信息,主送给公司总经理,调出部门领导,抄送给人力资源部。
公司总经理以及相关部门领导同意无误后,人力资源部同步修改员工的部门、岗位信息。
人力资源部内部同步消息给相关的同事,调整该员工在企业、邮箱、OA、考勤等部门岗位信息。